Über die Cloud-Anbindung legst Du Deine Objektdateien in Deinem eigenen Cloud-Speicher ab. Diese Seite zeigt den Weg dorthin und den Kurzablauf. Die ausführliche Beschreibung steht in Cloud-Sync.
Kurzanleitung
- Klick unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Integrationen auf Cloud-Anbindung.
- Klick bei Dropbox, Google Drive oder OneDrive auf Verbinden und erlaube ViVi den Zugriff. Verbinden lässt sich immer nur ein Anbieter. Für einen Wechsel trennst Du zuerst die bestehende Anbindung.
- Ordne im Block Objekt-Zuordnungen jedem Objekt einen Cloud-Ordner zu. Liegen dort schon Dateien im ViVi-Speicher, fragt ViVi, ob es sie mit übertragen soll.
- Ordne im Block Allgemein-Ordner auch dem objektunabhängigen Bereich einen Ordner zu, falls Du das möchtest.
Mit Google Workspace erreichst Du aus dem Ordner-Dialog auch Eure geteilten Ablagen. Sie stehen im Wurzelordner unter Geteilte Ablagen. Was dort anders läuft, steht in Cloud-Sync.
iCloud Drive steht in der Liste, ist aber nicht verfügbar. Apple stellt dafür keine Schnittstelle bereit.
Den Menüpunkt Cloud-Anbindung sieht nur, wer das Recht Einstellungen / Profil hat. Das ist in der Regel der Account-Inhaber, denn keine der Team-Vorlagen enthält dieses Recht.
Was danach passiert
Neue Dateien aus ViVi landen im verknüpften Ordner. Umbenennen, Verschieben und Löschen in der Cloud zieht ViVi nach. Für Bereiche in der Cloud sucht die Dokumentensuche allerdings nur im Dateinamen.