Sondervermietungen sind Kurzzeitvermietungen über Plattformen wie Airbnb, Booking.com oder andere Kanäle. ViVi bietet dafür einen eigenen Abrechnungsflow, der Plattformgebühren und ggf. Mehrwertsteuer berücksichtigt.
Voraussetzungen
- Ein Mietverhältnis mit aktivierter Checkbox „Sondervermietung".
Was ist anders bei Sondervermietungen?
| Merkmal | Reguläre Vermietung | Sondervermietung |
|---|---|---|
| Mietbezeichnung | Kaltmiete + Betriebskosten | Geplante Einnahmen |
| Betriebskosten | Separat erfasst | Nicht relevant (Standard: 0 €) |
| Abrechnung | Einfach: bezahlt / nicht bezahlt | Erweitert: Basismiete, Plattformgebühren, Netto-Ertrag |
| Plattformgebühren | — | Werden als Kosten erfasst |
| Smoobu-Integration | — | Buchungsdaten werden automatisch geladen |
Sondervermietung als bezahlt markieren
Das Abrechnungsformular enthält folgende Bereiche:
Bereits verbuchte Transaktionen
Falls bereits Banktransaktionen diesem Mietverhältnis zugeordnet wurden, werden sie hier aufgelistet. Du siehst:
- Absender, Datum, Betrag
- Gesamtsumme der verbuchten Transaktionen
Einnahmen
- Basismiete: Der tatsächlich erhaltene Mietbetrag.
- MwSt-Satz (falls aktiviert): 0 %, 7 % oder 19 %.
Kosten (Plattformgebühren)
- Gib die Gebühren Deiner Vermietungsplattform ein (z. B. Airbnb-Servicegebühr).
- MwSt-Satz für die Gebühren (falls zutreffend).
Ergebnis
ViVi berechnet automatisch:
- Bereits verbucht: Summe der zugeordneten Banktransaktionen.
- Abzüglich Plattformgebühren: Die eingegebenen Gebühren.
- Ertrag: Dein Netto-Ertrag aus der Sondervermietung.
Bei aktivierter MwSt zusätzlich:
- Brutto- und Nettobetrag
- USt-Zahllast
- Klicke auf Als bezahlt markieren.
Smoobu-Integration
Wenn Du Smoobu mit ViVi verbunden hast, werden Buchungsdaten automatisch geladen. Im Abrechnungsformular siehst Du rechts:
- Buchungen des Monats: Gast, Betrag, Check-in/out, Buchungskanal, Gebühren.
- Die Werte können als Grundlage für die Abrechnung dienen.
Filter im Mieten-Tracker
Im Mieten-Tracker gibt es den Toggle „Nur Sondervermietungen", um die Ansicht auf Kurzzeitvermietungen einzuschränken.
Wohin fließen die Plattformgebühren?
Die Plattformgebühren werden automatisch als einmalige Kosten im zugehörigen Objekt erfasst. Falls eine Banktransaktion zugeordnet ist, wird auch eine entsprechende Ausgabentransaktion erstellt.
Wichtige Hinweise
- Sondervermietungen haben einen eigenen Abrechnungsflow – Du kannst sie nicht einfach wie normale Mieten als „bezahlt" markieren.
- Bei der Aufhebung einer Zahlung werden auch die zugehörigen Plattformgebühren (Kosten und Transaktionen) entfernt.
- Die Werte fließen in das Dashboard (Kachel „Sondervermietungen") ein.