Sondervermietungen sind Kurzzeitvermietungen über Plattformen wie Airbnb, Booking.com oder andere Kanäle. ViVi bietet dafür einen eigenen Abrechnungsflow, der Plattformgebühren und bei Bedarf die Umsatzsteuer berücksichtigt.
Voraussetzungen
- Ein Mietverhältnis mit aktivierter Checkbox „Sondervermietung".
Was ist anders bei Sondervermietungen?
| Merkmal | Reguläre Vermietung | Sondervermietung |
|---|---|---|
| Mietbezeichnung | Kaltmiete und Betriebskosten | Geplante Einnahmen |
| Betriebskosten | Separat erfasst | Nicht relevant (Standard: 0 €) |
| Abrechnung | Einfach: bezahlt oder nicht bezahlt | Erweitert: Mieteinnahmen, Plattformgebühren, Ertrag |
| Plattformgebühren | Nicht vorgesehen | Werden als Kosten erfasst |
| Smoobu-Integration | Nicht vorgesehen | Buchungsdaten werden automatisch geladen |
Sondervermietung als bezahlt markieren
Der Dialog heißt „Tatsächlich erhaltene Mieten erfassen". Oben stehen Objekt, Mieter, Einheit und die Fälligkeit des Monats. Darunter folgen diese Bereiche:
Bereits verbucht
Falls bereits Banktransaktionen diesem Mietverhältnis zugeordnet wurden, stehen sie ganz oben in einem grünen Kasten mit Absender, Datum und Betrag, darunter die Summe. Diese Beträge sind bereits erfasst, Du musst sie nicht noch einmal eintragen.
Einnahmen
Das Eingabefeld heißt Mieteinnahmen. Gibt es für den Monat schon verbuchte Banktransaktionen, trägt der Bereich die Überschrift „Zusätzliche Einnahmen". Dann gehört hier nur hinein, was noch nicht über die Bank verbucht ist, etwa eine Barzahlung oder eine Zahlung über einen anderen Kanal.
Ist für das Objekt die Umsatzsteuer aktiviert, steht neben dem Feld ein Auswahlfeld mit inkl. 0 %, inkl. 7 % und inkl. 19 %. Ohne Umsatzsteuer-Option am Objekt erscheint dieses Auswahlfeld nicht.
Kosten (Plattformgebühren)
- Gib die Gebühren Deiner Vermietungsplattform ein, zum Beispiel die Airbnb-Servicegebühr.
- Auch hier gibt es das MwSt-Auswahlfeld, wenn das Objekt mit Umsatzsteuer geführt wird.
Ergebnis
ViVi rechnet darunter zusammen:
- Bereits verbucht: Summe der zugeordneten Banktransaktionen.
- Abzüglich Plattformgebühren: Die eingegebenen Gebühren.
- Ertrag: Dein Ertrag aus der Sondervermietung.
Bei aktivierter Umsatzsteuer kommen die Zwischenschritte dazu: Einnahmen brutto, enthaltene USt, Einnahmen netto, Kosten netto und am Ende die USt-Zahllast.
Zum Schluss klickst Du auf Als bezahlt markieren. Solange der Ertrag bei 0 Euro liegt, bleibt die Schaltfläche inaktiv.
Smoobu-Integration
Wenn Du Smoobu mit ViVi verbunden hast, werden die Buchungsdaten automatisch geladen. Eine zweite Spalte Smoobu-Buchungen erscheint im Dialog aber nur, wenn ViVi die Zahlung als Smoobu-Zahlung erkennt. Das ist der Fall, wenn der Mietername oder die Notiz des Eintrags mit „Smoobu" beginnt.
In der Spalte stehen die Buchungen des Monats mit Gast, Betrag, Check-in und Check-out, Buchungskanal und Gebühren. Die Felder links werden anhand dieser Buchungen vorausgefüllt. Details zur Verbindung stehen in Smoobu-Integration.
Filter im Mieten-Tracker
Im Mieten-Tracker steht der Mieteinheiten-Filter („Alle Mieteinheiten"). Im Dropdown trägt jede Sondervermietung den Hinweis „Sondervermietung". Wähle die gewünschten aus und bestätige unten im Dropdown mit dem Button, der die Anzahl der Mieteinheiten nennt. Danach zeigt die Liste nur noch diese Kurzzeitvermietungen. In der Liste selbst steht bei jeder Miete aus einer Sondervermietung ebenfalls „Sondervermietung" unter dem Namen.
Wohin fließen die Plattformgebühren?
Die Plattformgebühren werden automatisch als einmalige Kosten im zugehörigen Objekt erfasst. Falls eine Banktransaktion zugeordnet ist, wird auch eine entsprechende Ausgabentransaktion erstellt.
Wichtige Hinweise
- Sondervermietungen haben einen eigenen Abrechnungsflow. Du kannst sie nicht einfach wie normale Mieten als „bezahlt" markieren.
- Bei der Aufhebung einer Zahlung werden auch die zugehörigen Plattformgebühren entfernt, also Kosten und Transaktionen.
- Die Werte fließen in das Dashboard ein, Kachel „Sondervermietungen".