Das Dashboard zeigt Deinen monatlichen Cashflow bisher als eine Zahl je Objekt. Wer wissen wollte, welche Wohnung ihn trägt, musste jedes Objekt einzeln öffnen. Jetzt klappst Du im Fenster Monatlicher Cashflow eine Objektzeile auf und siehst darunter jede Einheit mit ihren eigenen Zahlen, alle Objekte nebeneinander.
So kommst Du hin
Wann eine Objektzeile einen Pfeil hat
Der Pfeil vor dem Objektnamen erscheint, sobald bei diesem Objekt mindestens eine Kostenposition einer Einheit zugeordnet ist. Eine Einmalkostenposition genügt dafür, es muss keine laufende sein. In der Praxis entstehen die Zuordnungen meist über Belege und Bankumsätze, also über Einmalkosten.
Fehlt der Pfeil, hängen bei diesem Objekt noch alle Kosten am Objekt selbst. Die Zuordnung machst Du im Objekt im Reiter Kosten, im Feld Einheit an der Kostenposition. Wie das geht, steht in Kosten erfassen.
Was in den Spalten steht
Die Einheiten stehen in denselben Spalten wie das Objekt darüber. Die Spalten summieren sich damit exakt zur Objektzeile, und die Objektzeilen zusammen zur Zeile Gesamt ganz unten.
| Spalte | Was drinsteht |
|---|---|
| Mieteinnahmen | Warmmiete der laufenden Mietverhältnisse, beim Objekt für alle zusammen, in der Einheitenzeile nur für diese Einheit. |
| Kosten | Direkt zugeordnete laufende Kosten plus der Anteil an den Kosten, die dem ganzen Objekt gehören. |
| Bankraten | Anteil der Einheit an den monatlichen Bankraten des Objekts. |
| Sparraten | Anteil an der Sparrate. Die Spalte erscheint nur, wenn im Portfolio überhaupt eine Sparrate hinterlegt ist. |
| Cashflow | Was von den Mieteinnahmen übrig bleibt, wenn Kosten, Bankraten und Sparraten abgezogen sind. |
| Einmalkosten (12 M) | Summe der Einmalkosten der letzten zwölf Monate. Ausgegraut, weil sie nicht in den monatlichen Cashflow einfließen. |
Mieten aus Mietverhältnissen ohne Einheiten-Zuordnung und Einmalkosten ohne Einheit stehen in einer eigenen Zeile Objekt unter den Einheiten, damit die Summen aufgehen. Einheiten ohne laufende Mieteinnahmen tragen die Markierung Leerstand: Ihre Mieteinnahmen stehen auf null, ihren Anteil an Kosten, Bankraten und Sparrate tragen sie trotzdem mit.
Wie Objektkosten, Bankraten und Sparraten verteilt werden
Was dem ganzen Objekt gehört, wird auf die Einheiten verteilt und landet dort in den passenden Spalten. Welcher Schlüssel greift, hängt an den erfassten Wohnflächen.
Ist bei allen Einheiten des Objekts eine Wohnfläche hinterlegt?
Fahr mit der Maus über einen Wert in einer Einheitenzeile, dann schreibt ViVi den geltenden Schlüssel dazu.
Sortieren und alles auf einmal aufklappen
Zwei Handgriffe machen den Vergleich schneller, wenn mehrere Objekte in der Liste stehen:
- Alle ausklappen. Der Schalter oben links über der Tabelle öffnet die Einheiten aller Objekte auf einen Schlag. Er heißt danach Alle einklappen und schließt sie wieder.
- Spalte sortieren. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert die Objektliste danach, etwa nach Kosten oder nach Cashflow. Ein zweiter Klick dreht die Richtung.
Netto oder brutto in der Kostenspalte
Ob ViVi mit Netto- oder Bruttobeträgen rechnet, entscheidet das einzelne Objekt. Hat es die Umsatzsteuer-Option, zählt der Nettobetrag, denn die enthaltene Umsatzsteuer ist Vorsteuer und kein Aufwand. Ohne Umsatzsteuer-Option zählt der Bruttobetrag, denn dann ist sie echter Aufwand. Der Hinweis auf der Spalte Einmalkosten (12 M) nennt Dir je Objekt, welcher Fall greift.
Dieselbe Ansicht im Objekt
Das Fenster im Objekt selbst zeigt dieselbe Aufteilung: Reiter Übersicht, Kachel Monatlicher Cashflow. Dort geht es um ein einzelnes Objekt, im Dashboard vergleichst Du mehrere nebeneinander. Weil beide dieselben Spalten und dieselbe Verteilung nutzen, stehen in beiden dieselben Zahlen. Die ausführliche Beschreibung steht in Cashflow pro Einheit.
Grenzen und Voraussetzungen
- Ohne Einheiten-Zuordnung keine Aufschlüsselung. Objekte, bei denen keine Kostenposition einer Einheit gehört, bleiben eine Zeile ohne Pfeil.
- Einmalkosten bleiben außerhalb des Cashflows. Sie stehen als Information in einer eigenen Spalte.
- Anteils-Sicht. Schaust Du auf Objekte, die Dir nur teilweise gehören, sind auch die Einheitenzeilen anteilig gerechnet.
- Rein lesend. Du änderst hier keine Daten, Kosten und Mieten pflegst Du weiter im Objekt.
- Auf dem Handy steht je Objekt eine Karte mit dem Link Cashflow pro Einheit. Darunter klappt eine kompakte Liste der Einheiten mit ihrem jeweiligen Cashflow auf.
Häufige Fragen zum Cashflow im Dashboard
Wie sehe ich im Dashboard den Cashflow einer einzelnen Einheit?
Öffne das Dashboard, klicke auf die Kachel Monatlicher Cashflow und dann in der Objektliste auf die Zeile des Objekts. Die Einheiten erscheinen eingerückt darunter, jede mit Mieteinnahmen, Kosten, Bankraten, Sparraten und ihrem eigenen Cashflow.
Warum hat ein Objekt keinen Pfeil zum Aufklappen?
Weil bei diesem Objekt noch keine Kostenposition einer Einheit zugeordnet ist. Ohne Zuordnung gibt es nichts aufzuschlüsseln. Ordne im Objekt im Reiter Kosten bei einer laufenden Position oder einer Einmalkostenposition im Feld Einheit die passende Einheit zu.
Was bedeutet die Spalte Einmalkosten (12 M)?
Sie zeigt die Summe der Einmalkosten der letzten zwölf Monate, je Objekt und je Einheit. Die Spalte ist bewusst ausgegraut, weil Einmalkosten nicht in den monatlichen Cashflow einfließen. Sie sind reine Information.
Sind die Zahlen im Dashboard und im Objekt gleich?
Ja. Beide Fenster nutzen dieselben Spalten und dieselbe Verteilung, deshalb steht in beiden derselbe Wert. Im Dashboard vergleichst Du mehrere Objekte nebeneinander, im Objekt siehst Du nur dieses eine.
Kann ich die Objektliste sortieren?
Ja. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert die Objektliste danach, zum Beispiel nach Kosten oder nach Cashflow. Ein zweiter Klick auf denselben Kopf dreht die Richtung um.