Zahlungen

Transaktionen verbuchen

Nach dem Import von Banktransaktionen ordnest Du sie Objekten, Mieten und Kosten zu – manuell oder automatisch über Regeln.

Übersicht

Offene Transaktionen erkennst Du am gelben Status-Badge. Verbuchte Transaktionen sind grün markiert.

Quick-Assign (Einzelbuchung)

1
Verbuchen-Icon klicken
Bei der offenen Transaktion
2
Zuordnung wählen
Objekt, Kategorie & optional MwSt
3
Verbuchen
Transaktion wird grün markiert

Der schnellste Weg, eine Transaktion zuzuordnen:

  1. Klicke auf das Verbuchen-Icon (Klemmbrett) bei der offenen Transaktion.
  2. Wähle im Dialog:
    • Objekt: Welchem Objekt die Transaktion gehört.
    • Kategorie: Z. B. Mietzahlung, einmalige Kosten, laufende Kosten, Kaution.
    • Mietverhältnis (bei Mietzahlungen): Welchem Mieter die Zahlung zugeordnet wird.
    • Steuerkategorie und MwSt (optional).
  3. Klicke auf Verbuchen.

Regel erstellen

Beim Verbuchen kannst Du optional eine Zuordnungsregel erstellen. Dann werden zukünftige ähnliche Transaktionen automatisch verbucht. Mehr dazu unter Zuordnungsregeln.

Kategorien

KategorieBeschreibung
MietzahlungWird dem Mietverhältnis zugeordnet und im Mieten-Tracker als bezahlt markiert.
KautionKautionseinzahlung für ein Mietverhältnis.
Einmalige KostenEinmalige Ausgabe für das Objekt.
Laufende KostenWiederkehrende Ausgabe (z. B. Versicherung).
Sonstige EinnahmeEinnahme, die keine Miete ist.
Sonstige AusgabeAusgabe ohne spezifische Zuordnung.

Zuordnung aufheben

  1. Öffne die Transaktionsdetails.
  2. Klicke auf Zuordnung aufheben.
  3. Falls die Transaktion mit einer Mietzahlung verknüpft war, wird der Mietstatus entsprechend zurückgesetzt.

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