ViVi liest und versteht Deine Dokumente: Sie erkennt hochgeladene PDFs automatisch, analysiert Geschäftsbriefe inklusive Fristen und entwirft auf Wunsch direkt eine Antwort.
PDFs automatisch erkennen
Lade ein Dokument einfach im Chat hoch – ViVi erkennt den Typ und schlägt den passenden nächsten Schritt vor:
- Kaufvertrag → Objekt anlegen
- Mietvertrag → Mietverhältnis anlegen
- Darlehensvertrag → Finanzierung erfassen
- Hausgeld-/WEG-Abrechnung → Nebenkostenabrechnung vorbereiten
- Zählerstände → Stände erfassen
- Versorger-/Versicherungsvertrag → Laufenden Vertrag anlegen
- Geschäftsbrief → Brief analysieren
Vor dem Anlegen zeigt Dir ViVi immer alle ausgelesenen Daten zur Kontrolle.
Geschäftsbriefe analysieren
Du hast Post vom Finanzamt, Grundbuchamt, einem Versorger oder Deinem Mieter? Lade den Brief hoch – ViVi liefert Dir:
- Worum es geht – Absender, Betreff und Kernaussage in einfachen Worten.
- Fristen – falls der Brief eine Frist enthält, weist ViVi Dich darauf hin.
- Handlungsempfehlung – was Du jetzt tun solltest und was ViVi davon direkt übernehmen kann.
Antwortbrief entwerfen
Wenn eine Antwort nötig ist, entwirft ViVi den Brief für Dich – als fertiges PDF mit Deinem Briefkopf und Deiner Signatur. Antworten an Mieter adressiert sie automatisch korrekt; bei Behörden oder Dritten fragt sie die Empfängerdaten ab.
Rechnungen weiterleiten
Steckt im Brief eine Rechnung, bietet ViVi Dir an, sie direkt an den Beleg-Scan weiterzugeben, damit die Kosten korrekt verbucht werden.
Dokumente finden und lesen
ViVi hat Zugriff auf Deine in ViVi gespeicherten Dateien:
- Finden – „Such mir den Mietvertrag von Familie Müller" oder „Zeig mir die NKA 2024".
- Lesen – ViVi liest PDFs, Word- und Excel-Dateien, Bilder und Textdateien und beantwortet Fragen zum Inhalt.