Klick unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Team auf Benutzer. Dort behältst Du den Überblick über den Account-Inhaber, Deine Teammitglieder und offene Einladungen.
Die Übersicht
Die Seite ist in Blöcke geteilt.
- Account-Inhaber: Der Inhaber des Accounts, gekennzeichnet mit Inhaber.
- Teammitglieder: Alle Personen mit Zugriff, mit der Zahl der Mitglieder in der Überschrift.
- Offene Einladungen: Verschickte Einladungen, die noch niemand angenommen hat. Der Block erscheint nur, wenn es welche gibt.
In Strukturen außerhalb des privaten Investors kommt darunter die Zeile Gesellschafter-Anteile mit den Werten Zugewiesen und Verfügbar in Prozent. Anteile gewichten nur die Kennzahlen im Dashboard. Objekte, Mieter, Zahlungen, Belege und Berichte zeigen immer die vollen Werte.
Mitglied bearbeiten
Klick in der Zeile des Mitglieds auf das Schild-Symbol mit dem Tooltip Berechtigungen bearbeiten. Im Fenster wählst Du eine Vorlage oder setzt einzelne Haken in der Matrix. Details in Rollen & Berechtigungen.
Den Gesellschafter-Anteil bearbeitest Du direkt in der Liste, sowohl beim Inhaber als auch bei jedem Mitglied. Ein leeres Feld entfernt den Anteil.
Mitglied entfernen
Klick auf das Papierkorb-Symbol mit dem Tooltip Entfernen. Das Mitglied wird per E-Mail informiert und kann sich nicht mehr in Deinen Account einloggen.
Bereits erzeugte Inhalte wie Dokumente und Zahlungen bleiben in Deinem Account erhalten.
Den Ersteller eines Struktur-Accounts kannst Du nicht entfernen. ViVi meldet in dem Fall Der Ersteller dieses Accounts kann nicht entfernt werden.
Einladungen erneut senden oder zurückziehen
In der Liste Offene Einladungen stehen je Zeile die Adresse, die gewählte Vorlage und bei Strukturen der Anteil. Rechts liegen zwei Symbole.
- Einladung erneut senden verschickt die Mail noch einmal und setzt die Frist von 7 Tagen neu.
- Einladung zurückziehen macht den Link ungültig.