ViVi verstehst Du am besten als Kollegin, die Deine komplette Verwaltung kennt: Du schreibst ihr in normaler Sprache, was Du brauchst – sie erledigt den Rest.
Chat öffnen
- Klicke in der Seitenleiste auf ViVi – hier hast Du die große Chat-Ansicht mit Vorschlägen, was ViVi für Dich tun kann.
- Alternativ öffnest Du die Chat-Bubble unten rechts, die Dir auf jeder Seite der App zur Verfügung steht.
So fragst Du ViVi
Schreib einfach, was Du wissen oder erledigen möchtest – ganz ohne spezielle Befehle:
- „Wie ist mein Cashflow über alle Objekte?"
- „Lege ein neues Objekt in der Musterstraße 12 an."
- „Wer wohnt aktuell in Wohnung 2 im Objekt Hauptstraße?"
- „Erhöhe die Miete von Familie Müller ab dem 1. August auf 850 €."
- „Wie erstelle ich eine Anlage V?" (ViVi durchsucht dann das Hilfe Center)
PDFs hochladen
Du kannst Dokumente direkt im Chat hochladen. ViVi erkennt automatisch, worum es sich handelt, und schlägt den passenden nächsten Schritt vor:
| Dokument | Was ViVi daraus macht |
|---|---|
| Kaufvertrag | Neues Objekt mit allen Grunddaten anlegen. |
| Mietvertrag | Mietverhältnis mit Mieterdaten und Mieten anlegen. |
| Darlehensvertrag | Finanzierung mit Konditionen erfassen. |
| Hausgeld-/WEG-Abrechnung | Nebenkostenabrechnung für Deine Mieter vorbereiten. |
| Zählerstände | Zählerstände erfassen. |
| Versorger-/Versicherungsvertrag | Laufenden Vertrag anlegen. |
| Geschäftsbrief | Brief analysieren, Fristen erkennen, Antwort vorschlagen. |
Das Bestätigungsprinzip
ViVi handelt nie ungefragt:
- Bevor sie Daten anlegt oder ändert, zeigt sie Dir eine Übersicht aller Werte und wartet auf Dein Okay.
- Löschungen führt sie nur aus, wenn Du sie ausdrücklich bestätigst.
So behältst Du immer die Kontrolle – auch wenn ViVi viel für Dich automatisiert.
Credits & Verfügbarkeit
KI-Nachrichten verbrauchen Credits aus Deinem Guthaben. Im Ultimate-Plan nutzt Du ViVi ohne Credit-Verbrauch. Dein aktuelles Guthaben siehst Du in den Einstellungen.
ViVi unterwegs: WhatsApp & Mobile App
ViVi ist nicht nur im Browser für Dich da:
- WhatsApp – verbinde Deine Handynummer und chatte mit ViVi direkt in WhatsApp, inklusive Sprachnachrichten, Fotos und Dokumenten. Die Einrichtung dauert nur eine Minute: ViVi per WhatsApp.
- Mobile App – auch in der ViVi Mobile App steht Dir ViVi jederzeit zur Verfügung.