ViVi verstehst Du am besten als Kollegin, die Deine komplette Verwaltung kennt: Du schreibst ihr in normaler Sprache, was Du brauchst – sie erledigt den Rest.
Chat öffnen
Es gibt drei Wege in den Chat.
- Klick in der Seitenleiste ganz oben auf ViVi. Das ist die große Ansicht mit Vorschlägen, Eingabefeld und dem Verlauf an der Seite.
- Öffne die Chat-Bubble unten rechts, die Dir auf jeder Seite der App zur Verfügung steht.
- Hol Dir die Kachel ViVi fragen auf ein Dashboard. Sie steht im Kachel-Katalog in der Gruppe ViVi. Das Eingabefeld sitzt danach direkt auf Deiner Startseite.
Die Vorschläge unter der Begrüßung
Auf der Vollseite stehen unter der Begrüßung vier Gruppen mit fertigen Einstiegen. Ein Klick darauf schreibt die Frage für Dich ins Eingabefeld.
- Portfolio & Analyse: Portfolio-Übersicht, Einnahmen & Kosten, Offene Mieten.
- Objekte & Mieter: Objekt anlegen, Mietverhältnis anlegen, Miete bezahlt markieren, Finanzierung anlegen.
- Abrechnung & Zähler: Nebenkostenabrechnung, Zählerstand erfassen, Zähler anlegen.
- Briefe: Brief analysieren, Antwortschreiben verfassen.
Die Vorschläge sind Abkürzungen, keine Grenze. Alles Weitere schreibst Du einfach hin.
So fragst Du ViVi
Schreib einfach, was Du wissen oder erledigen möchtest – ganz ohne spezielle Befehle:
- „Wie ist mein Cashflow über alle Objekte?"
- „Lege ein neues Objekt in der Musterstraße 12 an."
- „Wer wohnt aktuell in Wohnung 2 im Objekt Hauptstraße?"
- „Erhöhe die Miete von Familie Müller ab dem 1. August auf 850 €."
- „Wie erstelle ich eine Anlage V?" (ViVi durchsucht dann das Hilfe Center)
PDFs hochladen
Du kannst Dokumente direkt im Chat hochladen. ViVi erkennt automatisch, worum es sich handelt und schlägt den passenden nächsten Schritt vor:
| Dokument | Was ViVi daraus macht |
|---|---|
| Kaufvertrag | Neues Objekt mit allen Grunddaten anlegen. |
| Mietvertrag | Mietverhältnis mit Mieterdaten und Mieten anlegen. |
| Darlehensvertrag | Finanzierung mit Konditionen erfassen. |
| Hausgeld-/WEG-Abrechnung | Nebenkostenabrechnung für Deine Mieter vorbereiten. |
| Zählerstände | Zählerstände erfassen. |
| Versorger-/Versicherungsvertrag | Laufenden Vertrag anlegen. |
| Geschäftsbrief | Brief analysieren, Fristen erkennen, Antwort vorschlagen. |
Das Bestätigungsprinzip
ViVi handelt nie ungefragt:
- Bevor sie Daten anlegt oder ändert, zeigt sie Dir eine Übersicht aller Werte und wartet auf Dein Okay.
- Löschungen führt sie nur aus, wenn Du sie ausdrücklich bestätigst.
So behältst Du immer die Kontrolle – auch wenn ViVi viel für Dich automatisiert.
Dein Chat-Verlauf
Links neben dem Chat steht die Liste Deiner bisherigen Gespräche. Über Neuer Chat fängst Du von vorn an, ein Klick auf einen Eintrag holt ein altes Gespräch zurück. An jedem neuen Kalendertag beginnt ohnehin ein frischer Chat, damit ein Gespräch nicht endlos mitwächst. Chats aus der Mobile App und aus WhatsApp stehen in derselben Liste. Die Einzelheiten stehen in Der Chat-Verlauf.
Credits & Verfügbarkeit
KI-Nachrichten verbrauchen Credits aus Deinem Guthaben, ein Credit reicht für 10 Nachrichten. Im Ultimate-Plan nutzt Du ViVi ohne Credit-Verbrauch. Dein Guthaben siehst und lädst Du auf, wenn Du unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen klickst, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Abo auf Credits. Über ChatGPT oder Claude verbrauchst Du keine ViVi-Credits.
ViVi unterwegs: WhatsApp & Mobile App
ViVi ist nicht nur im Browser für Dich da:
- WhatsApp – verbinde Deine Handynummer und chatte mit ViVi direkt in WhatsApp, inklusive Sprachnachrichten, Fotos und Dokumenten. Die Einrichtung dauert nur eine Minute: ViVi per WhatsApp.
- Mobile App – auch in der ViVi Mobile App steht Dir ViVi jederzeit zur Verfügung.