Der Kachel-Katalog im Dashboard führt 33 Kennzahlen. Fehlt Dir trotzdem eine, etwa die Miete je Einheit oder der Anteil der Zinsen an Deiner Jahresmiete, baust Du sie Dir selbst zusammen. Der Baukasten verknüpft zwei Werte, die ViVi für dieses Dashboard bereits rechnet, mit einem Rechenzeichen.
Wie eine eigene Kennzahl aufgebaut ist
Die Rechnung liest sich als Satz. Ein Baustein, ein Rechenzeichen, dann entweder ein zweiter Baustein oder eine feste Zahl. Darunter legst Du fest, wie das Ergebnis dargestellt wird.
- Erster Baustein. Eine der Kennzahlen aus dem Katalog, zum Beispiel Jährliche Mieteinnahmen.
- Rechenzeichen. Geteilt durch, mal, plus oder minus.
- Zweite Seite. Entweder wieder eine Kennzahl oder eine feste Zahl, etwa 12 für den Monatswert.
- Faktor. Optional. Das Ergebnis wird am Ende noch damit malgenommen, üblich ist die 100 für einen Prozentwert.
Mehr Rechenschritte gibt es nicht. Es gibt keine Klammern und keinen Formel-Editor, weil fast jeder Wunsch aus genau einer Division oder Multiplikation besteht.
Drei Beispiele
| Name | Rechnung | Darstellung |
|---|---|---|
| Miete je Einheit | Jährliche Mieteinnahmen geteilt durch Einheiten | Euro, 0 Nachkommastellen |
| Monatliche Mieteinnahmen | Jährliche Mieteinnahmen geteilt durch die feste Zahl 12 | Euro, 2 Nachkommastellen |
| Zinslast an der Jahresmiete | Zinszahlungen (Jahr) geteilt durch Jährliche Mieteinnahmen, mal 100 | Prozent, 1 Nachkommastelle |
So baust Du eine Kennzahl
Der Name darf bis zu 60 Zeichen lang sein. Die neue Kennzahl steht danach im Katalog in der Gruppe Eigene Kennzahlen und lässt sich von dort auf jedes weitere Dashboard legen.
Die Bausteine
Zur Auswahl stehen 34 Bausteine in fünf Gruppen. Sie sind keine freie Datenbankabfrage, sondern genau die Werte, die das Dashboard für die aktuelle Auswahl schon gerechnet hat.
| Gruppe | Bausteine |
|---|---|
| Einnahmen | Jährliche Mieteinnahmen, monatlicher und jährlicher Cashflow, steuerliches Ergebnis des Monats, steuerlicher Überschuss des Jahres, sonstige Einnahmen im Jahr. |
| Kosten | Bewirtschaftungskosten, absetzbare Kosten, absetzbare Einmalkosten und Abschreibung, jeweils aufs Jahr. |
| Finanzierung | Gesamtinvestition, Kaufpreis, Erwerbsnebenkosten, spätere Investitionen, eingesetztes Eigenkapital, ursprüngliche Darlehen, Restschuld, getilgte Summe, angespartes Guthaben, Bankraten und Zinszahlungen im Jahr, Zinszahlungen und Tilgung im Monat. |
| Bestand | Objekte, Einheiten, vermietete Einheiten, Fläche gesamt, vermietete Fläche. |
| Quoten | Mietrendite, Eigenkapital-Anteil, Fremdkapital-Anteil, Restschuldquote, Ø Zins, Ø Tilgung. |
Die Auswahlfelder für beide Seiten haben ein Suchfeld. Bei 34 Einträgen bist Du damit schneller als beim Scrollen.
Darstellung und Nachkommastellen
Was herauskommt, ist erst einmal nur eine Zahl. Über die Darstellung sagst Du der Kachel, worum es sich handelt.
| Darstellung | Auf der Kachel |
|---|---|
| Euro | 1.240,00 € |
| Prozent | 4,2 % |
| Zahl | 18,00 |
| Quadratmeter | 842,00 m² |
| Euro je m² | 9,40 €/m² |
Die Nachkommastellen stellst Du getrennt ein, zwischen 0 und 4. Bei Eurobeträgen über das ganze Portfolio sind 0 Stellen meist ruhiger zu lesen, bei Quoten ist eine Stelle üblich.
Die Vorschau rechnet live mit
Ganz oben im Baukasten steht das Ergebnis mit den echten Zahlen des Dashboards, auf dem Du gerade bist. Es ändert sich bei jeder Einstellung sofort. Darunter steht die Rechnung noch einmal als Satz, damit Du siehst, ob Du wirklich das gebaut hast, was Du meintest.
Objekt- und Strukturfilter wirken mit
Eine eigene Kennzahl rechnet immer mit den Werten des Dashboards, auf dem ihre Kachel liegt. Liegt dieselbe Kennzahl auf einem Dashboard, das auf ein Objekt gefiltert ist, zeigt sie den Wert dieses einen Objekts. Auf einem ungefilterten Dashboard zeigt sie den Wert über das ganze Portfolio. Dasselbe gilt für den Strukturfilter und für die Umschaltung zwischen Mein Anteil und 100 %.
Wie die Filter gesetzt werden, steht in Das Dashboard im Überblick.
Ändern und löschen
Fahr auf dem Dashboard über die Kachel, dann erscheint oben rechts ein Stift. Er öffnet den Baukasten mit Deinen bisherigen Einstellungen. Änderst Du die Rechnung, gilt sie überall, denn eine Kennzahl ist genau einmal definiert.
Im Baukasten steht unten links Löschen. Damit verschwindet die Kennzahl aus dem Katalog und ihre Kachel von allen Dashboards, auf denen sie lag. Sonst stünde dort eine Kachel, die nur noch einen Strich zeigen kann. Rückgängig machen lässt sich das nicht, die Kennzahl baust Du danach neu.
Grenzen und Verfügbarkeit
- Zwei Seiten, ein Rechenzeichen. Keine Klammern, kein Formel-Editor, keine Kette aus mehreren Schritten. Der Faktor am Ende ist der einzige Zusatz.
- Nur vorhandene Bausteine. Du greifst auf die 34 Kennzahlen zu, die das Dashboard kennt. Einzelne Kostenarten, einzelne Mieter oder frei gefilterte Zeiträume sind nicht dabei.
- Geteilt durch null gibt kein Ergebnis. Die Kachel zeigt dann einen Strich und darunter den Hinweis Für diese Auswahl nicht berechenbar.
- Zwei Breiten. Eine eigene Kennzahl liegt schmal oder mittel auf dem Raster, nicht über die ganze Zeile.
- Verfügbarkeit. Der Baukasten gehört ab dem Starter-Paket dazu, in den älteren Paketen ab Pro. Ohne passendes Paket bleibt der Einstieg im Katalog sichtbar und trägt die Markierung Pro. Ein Klick darauf führt zur Paketübersicht.