Es gibt mehrere Wege, eine Mietzahlung als bezahlt zu erfassen. Manuell mit Zahlungsdatum, über eine Banktransaktion, für mehrere Mieten gleichzeitig oder durch Bestätigen eines Vorschlags.
Voraussetzungen
- Mindestens eine offene Mietzahlung im Mieten-Tracker.
Welchen Weg wähle ich?
Option A: Manuell als bezahlt markieren
Der Weg, wenn Du keine Bankanbindung nutzt oder die Zahlung anders erhalten hast.
- Klicke in der Zeile der offenen Miete auf das grüne Häkchen (Als vollständig bezahlt markieren).
- Falls Du ein Bankkonto verknüpft hast, öffnet sich der Dialog „Miete als bezahlt markieren" mit zwei Wegen. Nimm den unteren Block Manuell als bezahlt markieren.
- Trage das Zahlungsdatum ein. Das Feld ist Pflicht und mit dem heutigen Tag vorbelegt. Solange es leer ist, bleibt die Schaltfläche inaktiv.
- Klicke auf Als bezahlt markieren.
Tipp: Falls Du immer manuell markieren möchtest, wähle unten im Dialog „Nicht mehr fragen (immer manuell)". Danach hakt das grüne Häkchen direkt ab.
Option B: Mit Banktransaktion verbuchen
Wenn Du ein Bankkonto verknüpft hast, kannst Du eine Mietzahlung direkt einer Banktransaktion zuordnen. Der Dialog führt Dich durch zwei Schritte: Transaktion wählen und Bestätigen. Links stehen dabei durchgehend Objekt, Mieter, erwarteter Betrag und Fälligkeit.
Schritt 1: Transaktion wählen
- Klicke auf das grüne Häkchen bei der offenen Miete und wähle Banktransaktion zuordnen.
- Die Liste zeigt bereits vorgefiltert die offenen Eingänge, die zum erwarteten Betrag passen. Ein Badge „Betrag passt" braucht es deshalb nicht.
- Findet ViVi nichts, steht dort „Keine offene Bankbuchung über Betrag gefunden". Über das Suchfeld durchsuchst Du dann alle offenen Eingänge nach Name, Verwendungszweck oder Betrag.
- Wähle die passende Transaktion aus und klicke auf Weiter. Ohne Auswahl bleibt die Schaltfläche inaktiv.
Schritt 2: Bestätigen
- Die Zusammenfassung stellt Mietzahlung und Banktransaktion nebeneinander: Objekt, Monat und Sollbetrag links, Absender, Datum und Betrag rechts.
- Die Checkbox „Andere Transaktionen automatisch zuordnen" ist gesetzt. Sie legt eine Zuordnungsregel für künftige Zahlungen desselben Absenders mit gleichem Betrag an. Nimm das Häkchen weg, wenn Du das nicht willst.
- Gibt es vergangene Monate, die dieselbe Regel abdecken würde, steht darunter der Hinweis „N vergangene Mietzahlungen werden ebenfalls automatisch Banktransaktionen von Absender zugeordnet".
- Klicke auf Bestätigen.
Was passiert bei einer Abweichung?
Weicht der Bankbetrag um mehr als 1 Euro von der erwarteten Miete ab, bleibt die Differenz als Fehlbetrag stehen und der Monat wird als Teilzahlung geführt. Über den Vorschlag in der Liste kannst Du den Betrag stattdessen auf Kaltmiete, Nebenkosten und Garage aufteilen, siehe KI-Zahlungszuordnung.
Option C: Mehrere Mieten gleichzeitig
Ideal für den Monatsabschluss, wenn Du viele Mieten auf einmal abhaken möchtest.
- Aktiviere die Auswahl-Kästchen links neben den gewünschten Mietzahlungen.
- Oder setze das Kästchen in der Überschrift des Abschnitts. Jeder Abschnitt hat sein eigenes „Alle auswählen".
- In der Überschrift erscheinen Anzahl und Gesamtbetrag, daneben „Ausgewählte als bezahlt markieren". Auf dem Telefon sitzt das in einer eigenen Leiste über der Liste.
- Klicke darauf und bestätige im Dialog.
Option D: Vorschlag bestätigen
Bei verknüpftem Bankkonto sucht ViVi selbst nach der passenden Überweisung. Der Vorschlag erscheint als violette Box an der offenen Miete und nennt Betrag, Datum und Verwendungszweck. Fahre mit der Maus über die Zeile, dann erscheinen rechts das Häkchen zum Bestätigen und das Kreuz zum Ablehnen.
Wie die Schaltfläche zum Bestätigen heißt, hängt vom Fall ab:
| Beschriftung | Fall |
|---|---|
| Zahlung zuordnen | Der Betrag passt zur erwarteten Miete. |
| N Monate zuordnen | Die Zahlung deckt mehrere Monate ab. |
| Komplette Miete bestätigen | Kaltmiete und Nebenkosten kamen als zwei Überweisungen. |
| Als Kaltmiete erfassen | Die Zahlung entspricht genau der Kaltmiete. Für die anderen Bestandteile gibt es entsprechend „Als Nebenkosten erfassen" und „Als Garage/Stellplatz erfassen". |
| Teilzahlung erfassen | Der Betrag weicht ab. Vor dem Buchen öffnet sich die Aufteilung. |
Mehr dazu: KI-Zahlungszuordnung.
Zahlung über mehrere Monate
Überweist ein Mieter mehrere Monatsmieten auf einmal, erkennt ViVi das und schlägt die gedeckten Monate gemeinsam vor. Die Schaltfläche heißt dann „N Monate zuordnen", ein Klick bucht alle Monate. Über „N Monate ansehen" in der Zeile öffnest Du die Aufstellung und passt die Verteilung an. Details in Zahlungsturnus und Vorauszahlungen.
Zahlung aufheben
Falls Du eine Miete versehentlich als bezahlt markiert hast:
- Wechsle in den Tab Alle Mieten und scrolle zum Bereich „Bezahlte Mieten".
- Klicke auf das rote X (Zahlung aufheben) in der Zeile.
- Bestätige die Aktion.
- Die Miete wird wieder als „Offen" angezeigt.
Hinweis: Wenn die Miete mit einer Banktransaktion verbucht war, wird die Zuordnung ebenfalls aufgehoben. Die Banktransaktion erscheint wieder als offen in der Umsatzübersicht.
Zahlungsdatum ändern
- Fahre über die Zeile einer bezahlten Miete. Neben „bezahlt am …" erscheint ein Stift-Icon.
- Wähle das korrekte Datum. Auch hier ist das Feld Pflicht.
- Klicke auf Speichern.
Bei einer Miete, die über eine zugeordnete Banktransaktion verbucht wurde, gibt es den Stift nicht. Dort zählt das Datum der Bankbuchung.