Miete als bezahlt markieren

Es gibt mehrere Wege, eine Mietzahlung als bezahlt zu erfassen – manuell, über eine Banktransaktion oder per Bulk-Aktion für mehrere Mieten gleichzeitig.

Voraussetzungen

• Mindestens eine offene Mietzahlung im Mieten-Tracker.

Welchen Weg wähle ich?

Option A: Manuell als bezahlt markieren

Die schnellste Methode, wenn Du keine Bankanbindung nutzt oder die Zahlung anderweitig erhalten hast.

1. Klicke in der Zeile der offenen Miete auf das grüne Häkchen (Als bezahlt markieren).
2. Falls Du ein Bankkonto verknüpft hast, fragt ViVi, ob Du die Zahlung manuell oder mit einer Banktransaktion verbuchen möchtest. Wähle Manuell markieren.
3. Die Miete wird als bezahlt markiert und das heutige Datum als Zahlungsdatum gesetzt.

Tipp: Falls Du immer manuell markieren möchtest, kannst Du die Nachfrage deaktivieren, indem Du „Nicht mehr fragen (immer manuell)" wählst.

Option B: Mit Banktransaktion verbuchen

Wenn Du ein Bankkonto verknüpft hast, kannst Du eine Mietzahlung direkt einer Banktransaktion zuordnen.

1. Klicke auf das grüne Häkchen bei der offenen Miete.
2. Wähle Mit Banktransaktion verbuchen.
3. Im nächsten Schritt siehst Du eine Liste offener Eingangstransaktionen. Transaktionen, deren Betrag zur erwarteten Miete passt, werden mit einem Badge „Betrag passt" hervorgehoben.
4. Wähle die passende Transaktion aus.
5. Überprüfe die Zusammenfassung (erwartete Miete vs. Bankbetrag vs. Differenz).
6. Optional: Aktiviere „Andere Transaktionen automatisch zuordnen", um eine Zuordnungsregel zu erstellen. Damit werden zukünftige Zahlungen dieses Mieters automatisch erkannt.
7. Klicke auf Bestätigen.

Was passiert bei einer Differenz?

• Betrag passt (Differenz ≤ 1 €): Die Miete wird als vollständig bezahlt markiert.
• Betrag weicht ab (Differenz > 1 €): Die Miete wird als Sonderfall mit abweichender Miete markiert. Der gezahlte und der fehlende Betrag werden dokumentiert.

Option C: Bulk-Markierung (mehrere Mieten gleichzeitig)

Ideal für den Monatsabschluss, wenn Du viele Mieten auf einmal abhaken möchtest.

1. Aktiviere die Checkboxen links neben den gewünschten Mietzahlungen.
2. Oder klicke auf Alle auswählen in der Tabellenüberschrift.
3. Am unteren Bildschirmrand erscheint eine Leiste mit „Ausgewählte als bezahlt markieren (X)".
4. Klicke darauf und bestätige im Dialog.
5. Alle ausgewählten Mieten werden als bezahlt markiert.

Option D: KI-Vorschlag bestätigen

Wenn Du ein Bankkonto verknüpft hast, kann ViVi automatisch Bankzahlungen den richtigen Mieten zuordnen. Unter offenen Mieten erscheinen dann KI-Vorschläge:

1. Prüfe den Vorschlag (Absender, Betrag, Verwendungszweck, Übereinstimmung).
2. Klicke auf Zuordnung bestätigen oder Ablehnen.

Mehr dazu: KI-Zahlungszuordnung.

Zahlung aufheben

Falls Du eine Miete versehentlich als bezahlt markiert hast:

1. Wechsle in die Monatsansicht und scrolle zum Bereich „Bezahlte Mieten".
2. Klicke auf das rote X (Zahlung aufheben) in der Zeile.
3. Bestätige die Aktion.
4. Die Miete wird wieder als „Offen" angezeigt.

Hinweis: Wenn die Miete mit einer Banktransaktion verbucht war, wird die Zuordnung ebenfalls aufgehoben. Die Banktransaktion erscheint wieder als offen in der Umsatzübersicht.

Zahlungsdatum ändern

1. Klicke in der Zeile einer bezahlten Miete auf das Stift-Icon neben dem Zahlungsdatum.
2. Wähle das korrekte Datum aus.
3. Bestätige die Änderung.