ViVi erstellt die komplette Nebenkostenabrechnung für Dich im Chat – von der Kostenerfassung über die Vorschau bis zum fertigen Mieterbrief inklusive Versand.
Aktueller Stand: ViVi erstellt Abrechnungen für Objekte mit einer Einheit (z. B. vermietete Eigentumswohnungen in einer WEG).
So läuft es ab
- Starten – sag ViVi z. B. „Erstelle die Nebenkostenabrechnung 2025 für die Musterstraße 12" oder lade direkt die Hausgeld-/WEG-Abrechnung Deiner Hausverwaltung als PDF hoch.
- Kosten erfassen – ViVi liest die Kostenpositionen aus dem PDF aus oder fragt sie bei Dir ab und zeigt Dir eine Übersicht mit Kostenart, Gesamtbetrag und Umlageschlüssel.
- Vorschau prüfen – ViVi berechnet die Abrechnung und zeigt Dir das Ergebnis: Gesamtkosten, geleistete Vorauszahlungen und Nachzahlung bzw. Guthaben des Mieters.
- Bestätigen – erst nach Deinem Okay wird die Abrechnung endgültig erstellt.
- Mieterbrief generieren – ViVi erstellt den fertigen Abrechnungsbrief als PDF.
- Versenden – auf Wunsch verschickt ViVi den Brief direkt per E-Mail oder per Post.
Umlageschlüssel
ViVi schlägt für jede Kostenart den passenden Umlageschlüssel vor:
| Schlüssel | Typische Kostenarten |
|---|---|
| Verbrauch | Heizung, Gas, Wasser (über Zählerstände). |
| Wohnfläche | Versicherung, Grundsteuer. |
| Einheiten | Kabel, Antenne. |
| Eigener Schlüssel | z. B. Miteigentumsanteile (MEA). |
Liegen Verbrauchskosten zugrunde, fragt ViVi die nötigen Zählerstände ab oder nutzt die bereits erfassten.
Versand per E-Mail einrichten
Damit ViVi Abrechnungen per E-Mail in Deinem Namen verschicken kann, richtest Du einmalig Deine Absender-E-Mail ein. ViVi führt Dich durch die Einrichtung – Du bestätigst dafür nur einen Link, der an Deine Adresse geschickt wird. Der Postversand nutzt Dein Brief-Guthaben.