Überweist ein Mieter mehr, als die Miete ausmacht, bleibt ein Rest übrig. ViVi führt diesen Rest als Guthaben direkt beim Mieter. Du siehst es im Mieten-Tracker, in der Mieterliste und im Mieterkonto und verrechnest es später mit einer Miete oder einer Forderung. Unter den offenen Posten steht es nicht mehr.
Wie Guthaben entsteht
Die meisten Guthaben entstehen beim Verbuchen von selbst. Du musst nichts anlegen.
| Situation | Was ViVi bucht |
|---|---|
| Mieter zahlt mehr als die Monatsmiete | Der Monat wird bis zum Soll bezahlt, der Rest wird Guthaben. Im Verbuchen-Dialog steht dafür Rest als Guthaben des Mieters, vorausgewählt und abwählbar. Dasselbe passiert, wenn Du im Mieten-Tracker einen Zahlungsvorschlag bestätigst, einen Monat mit einer Banktransaktion verbuchst oder eine Zahlung auf einen anderen Monat umhängst. |
| Zahlung gehört zu keinem Monat | Im Verbuchen-Dialog wählst Du beim Monat Ohne Monat: als Guthaben. Die ganze Zahlung wird Guthaben des Mieters. |
| Zahlung für mehrere Monate | ViVi verteilt die Zahlung auf die Folgemonate. Was danach übrig bleibt, wird Guthaben. Wie die Verteilung funktioniert, steht in Zahlungsturnus und Vorauszahlungen. |
| Mieter zahlt mehr als eine Forderung | Zum Beispiel 350 € auf eine Nebenkosten-Nachzahlung von 300 €. Der Posten ist bezahlt, die 50 € Mehrbetrag werden Guthaben des Mieters. |
| Nebenkosten-Erstattung nicht auszahlen | Im Tab Offene Posten hakst Du die Erstattung ab und wählst Als Guthaben hinterlegen. Der Posten ist erledigt, der Betrag steht beim Mieter. Es fließt kein Geld. |
Kautionen und Sondervermietungen bilden kein Guthaben. Zahlt ein Mieter mehr Kaution als vereinbart, bleibt der Mehrbetrag an der Kaution stehen.
Wo Du das Guthaben siehst
- Mieten-Tracker: Hat ein Mieter Guthaben, steht an seinem offenen Monat Guthaben … € verrechnen.
- Mieterliste: Neben dem Namen steht der Saldo, als Rückstand oder Guthaben. Über die Sortierung Höchstes Guthaben holst Du diese Mieter nach oben. Ein Klick auf den Saldo öffnet das Mieterkonto.
- Mieterkonto: Jede Bewegung steht als eigene Zeile, etwa Guthaben aus Zahlung vom 02.10.2026, Guthaben verrechnet mit Miete Okt 2026 oder Rückzahlung Guthaben. Am bezahlten Monat steht zusätzlich Aus Guthaben verrechnet am …. PDF und Excel zeigen dieselben Zeilen.
Guthaben verwenden
Verrechnet und ausgezahlt wird immer vom ältesten Guthaben zuerst. So bleibt nachvollziehbar, aus welcher Zahlung das Geld stammt.
Mit einer offenen Miete verrechnen
Im Mieten-Tracker klickst Du am offenen Monat auf Guthaben … € verrechnen. ViVi rechnet höchstens den offenen Betrag des Monats an. Ist das Guthaben kleiner, bleibt der Rest der Miete offen. Bei 70 € Guthaben und 850 € Miete stehen danach noch 780 € offen, an der Zeile siehst Du Aus Guthaben am ….
Mit einer Forderung verrechnen
Eine Nebenkosten-Nachzahlung oder eine Weiterbelastung an den Mieter begleichst Du ebenfalls aus seinem Guthaben. Im Tab Offene Posten klickst Du an der Forderung auf Als bezahlt abhaken. ViVi fragt Wie wurde gezahlt? und bietet neben dem Bankkonto die Option Aus Guthaben des Mieters an, mit dem verfügbaren Betrag.
An den Mieter zurückzahlen
Soll der Mieter das Geld zurückbekommen, überweist Du es in Deinem Onlinebanking. Die ausgehende Zahlung verbuchst Du danach in ViVi mit der Steuerkategorie Rückzahlung Guthaben und wählst den Mieter. Die Auswahl zeigt Dir dabei, wie viel Guthaben jeder Mieter hat.
Verrechnung lösen
Hast Du Guthaben versehentlich verrechnet, löst Du das im Mieterkonto. An der Guthaben-Zeile sitzt ein Symbol:
- Verrechnung lösen gibt den Betrag zurück ins Guthaben. Der Monat oder Posten, der damit bezahlt war, ist wieder offen.
- Hinterlegung zurücknehmen löscht ein hinterlegtes Guthaben. Die Nebenkosten-Erstattung ist danach wieder offen und lässt sich auszahlen.
Guthaben aus einer Zahlung hat kein eigenes Symbol. Es verschwindet, wenn Du die Zuordnung der Zahlung aufhebst. Ist ein Teil davon schon verrechnet oder ausgezahlt, lehnt ViVi das ab und meldet: Löse zuerst die Verrechnung im Mieterkonto bzw. hebe die Rückzahlung auf.
Guthaben in Anlage V und Umsatzsteuer
Bei privater Vermietung und bei Personengesellschaften zählt Geld steuerlich, wenn es fließt. ViVi hält sich daran:
- Guthaben aus einer Zahlung zählt beim Eingang als Einnahme. Die spätere Verrechnung mit einer Miete zählt nicht ein zweites Mal.
- Eine Rückzahlung an den Mieter mindert die Einnahmen im Jahr der Rückzahlung.
- Eine als Guthaben hinterlegte Nebenkosten-Erstattung zählt erst, wenn Du sie verrechnest.
- Bei Objekten mit Umsatzsteuer und Ist-Versteuerung steht die Umsatzsteuer im Monat des Eingangs in der Voranmeldung. Die Verrechnung meldet sie nicht doppelt, eine Rückzahlung mindert sie im Monat der Rückzahlung.
- Guthaben, das vor dem 01.01.2026 entstanden ist, zählt wie bisher erst bei der Verrechnung. Abgegebene Jahre ändern sich nicht.
Anlage V, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Kosten- und Mietreport rechnen alle nach diesen Regeln. Mehr zur Anlage V steht in Anlage V.
Grenzen
- Guthaben steht nur beim Mieter, nie im Tab Offene Posten.
- Verrechnet wird nur mit Mieten und Forderungen desselben Mietverhältnisses.
- Buchungen mit Guthaben, Rückzahlung oder offenem Posten werden nie zu einer Zuordnungsregel. Der Verbuchen-Dialog bietet dann keine Regel an.
- Posten ohne Mieter und Raten aus einem Abgabenbescheid lassen sich nicht überzahlen. Ist die Zahlung höher, teilst Du sie auf.
- Zahlst Du einem Mieter zu viel aus, etwa 412,50 € auf eine Erstattung von 350 €, entsteht kein negatives Guthaben. ViVi legt eine Forderung Rückforderung zu … unter den offenen Posten an. Die begleichst Du mit der Rückzahlung des Mieters oder aus seinem Guthaben.
- Hängt Guthaben an einem Posten, lassen sich Mieter und Objekt des Postens nicht mehr ändern. Statt Löschen bietet ViVi dann Erlassen an.