Briefgenerator

Mit dem Briefgenerator erstellst Du professionelle Briefe an Deine Mieter – z. B. Mieterhöhungen oder Zahlungserinnerungen.

Navigation

Öffne den Briefgenerator über Tools > Briefgenerator in der Seitenleiste.

Brief erstellen

1. Klicke auf Neuer Brief.
2. Wähle eine Vorlage (oder starte mit einem leeren Brief):
   • Mieterhöhung
   • Zahlungserinnerung
3. Wähle den Empfänger (Mieter aus einem Mietverhältnis oder manuelle Eingabe).
4. Bearbeite den Inhalt nach Bedarf.
5. Prüfe den Brief in der Vorschau.

Versand

Per E-Mail

1. Klicke auf Per E-Mail versenden.
2. Der Brief wird als PDF-Anhang an die E-Mail-Adresse des Mieters gesendet.
3. Voraussetzung: Eine verifizierte Absender-E-Mail ist in den Profil-Einstellungen hinterlegt.

Per Post

1. Klicke auf Per Post versenden.
2. Der Brief wird über den Dienstleister Pingen als physischer Brief gedruckt und verschickt.
3. Dafür werden Credits verbraucht.
4. Du kannst den Versandstatus nachverfolgen.

Als PDF herunterladen

Du kannst den Brief auch als PDF herunterladen, um ihn selbst zu drucken oder anderweitig zu versenden.

Briefkopf und Unterschrift

Unter Profil > Briefkopf hinterlegst Du:

• Deinen Briefkopf (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Deine Unterschrift (als Bild)

Diese werden automatisch in jeden generierten Brief eingesetzt.

Briefe verwalten

Alle erstellten Briefe werden im Briefgenerator gespeichert. Du kannst:

• Briefe suchen und filtern
• Versandstatus prüfen
• Briefe erneut öffnen oder versenden