Firmenstrukturen

Zwischen Strukturen wechseln

Du wechselst zwischen Deinem Hauptaccount und Deinen Firmenstrukturen an zwei Stellen: über die Firmenstrukturen-Auswahl unten links in der Seitenleiste und über die Seite Einstellungen > Team > Firmen.

Wechsel über die Seitenleiste

  1. Klicke unten links in der Seitenleiste über Deinem Namen auf die Firmenstrukturen-Auswahl. Sie zeigt den Namen des Accounts, in dem Du gerade arbeitest.
  2. Wähle die gewünschte Struktur aus der aufklappenden Liste. Ein Häkchen markiert den Account, in dem Du gerade arbeitest.
  3. Du arbeitest jetzt im Workspace der Struktur, mit ihren eigenen Objekten, Mietern und Zahlungen.

Der Wechsel ist nahtlos. Es gibt keinen separaten Login und keine doppelte Authentifizierung. Die Auswahl erscheint erst, wenn mindestens eine Struktur existiert.

Wechsel über Einstellungen > Team > Firmen

Die Seite Firmen erreichst Du über Deinen Namen unten in der Seitenleiste, dann Zu den Einstellungen und in der Gruppe Team den Punkt Firmen. Sie listet jede Struktur als eigene Zeile, mit Kürzel der Rechtsform. Die gerade aktive Struktur trägt den Hinweis Aktiv und statt des Wechsel-Buttons einen Link zu ihren Steuereinstellungen. Bei allen anderen Zeilen klickst Du auf Wechseln.

Arbeitest Du gerade in einer Struktur, steht Dein Haupt-Account mit dem Kennzeichen Haupt-Account in derselben Liste. Über dessen Wechseln kommst Du direkt zurück.

Zurück zum Hauptaccount

  • Öffne die Firmenstrukturen-Auswahl in der Seitenleiste und wähle Deinen Hauptaccount (oben in der Liste, mit Deinem Namen).
  • Oder nutze in Einstellungen > Team > Firmen die Zeile mit dem Kennzeichen Haupt-Account.

Standard-Account festlegen

Wenn Du regelmäßig in einer bestimmten Struktur arbeitest, kannst Du sie als Standard markieren. Beim Login öffnet sich ViVi dann direkt in dieser Struktur.

  1. Öffne die Firmenstrukturen-Auswahl in der Seitenleiste.
  2. Klicke neben einer Struktur auf den Stern.

Erneutes Klicken entfernt den Standard wieder. Den Stern gibt es nur bei Strukturen, nicht bei Deinem eigenen Hauptaccount.

Was Du in einer Struktur siehst

  • Objekte, Mieter, Zahlungen, Dokumente: Nur die Daten der aktiven Struktur.
  • Trial-Banner: Bleibt sichtbar, weil der Trial vom Hauptaccount geerbt wird.
  • Dashboard: Über Aktive Struktur wählst Du die Strukturen, die das Dashboard zusammenrechnet. Daneben schaltest Du zwischen Mein Anteil und 100 % um. Details in Gesellschafter-Anteile & Dashboard-Sichten.

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