Alle Dateien zu Deinen Objekten liegen in ViVi an einer Stelle. Du durchsuchst sie über alle Objekte hinweg, legst sie im Dateimanager in Ordner und spiegelst sie auf Wunsch in Deine Cloud.
Inhaltsverzeichnis
- Dokumentensuche: Alle Dateien nach Objektname, Dateiname und Dateiinhalt durchsuchen.
- Dateimanager: Ordner und Dateien je Objekt oder im Bereich Allgemein verwalten.
- Cloud-Sync: Dateien mit Dropbox, Google Drive oder OneDrive abgleichen.
Bereich wählen und Start festlegen
Solange keine Suche läuft, zeigt Dokumente zuerst die Liste Bereich wählen. Ganz oben steht Allgemein für Dateien ohne Objektbezug, darunter jedes Objekt mit der Anzahl seiner Dateien. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Dateimanager für diesen Bereich.
Rechts in der Zeile sitzt ein Stern mit dem Tooltip Als Start festlegen. Der markierte Bereich öffnet sich danach direkt, sobald Du Dokumente aufrufst. Ein zweiter Klick auf den Stern nimmt die Markierung wieder zurück.
Navigation
- Dokumentensuche und Dateimanager liegen in der Seitenleiste unter Verwaltung > Dokumente.
- Die Cloud-Anbindung richtest Du unter Einstellungen > Integrationen > Cloud-Anbindung ein.