Im Mieten-Tracker siehst Du auf einen Blick, welche Mieten offen sind, welche bezahlt wurden und wo Besonderheiten vorliegen. Diese Seite erklärt den Aufbau der Zahlungsübersicht im Detail.
Voraussetzungen
- Mindestens ein aktives Mietverhältnis mit generierten Mietzahlungen.
Die zwei Ansichten
Tab „Offene Mieten"
Zeigt alle offenen Mietzahlungen über alle Monate hinweg. Ideal, wenn Du schnell sehen möchtest, wo noch Zahlungen ausstehen.
Tab „Alle Mieten"
Zeigt die Mieten des gewählten Zeitraums, aufgeteilt in drei Bereiche:
- Offene Mieten: Zahlungen, die noch ausstehen.
- Sonderfälle: Zahlungen mit Besonderheiten (z. B. abweichende Miete, Mietausfall).
- Bezahlte Mieten: Bereits eingegangene Zahlungen.
Über die Zeitraum-Auswahl oben wählst Du einen einzelnen Monat oder mit dem Häkchen Mehrere Monate auswählen einen Start- und einen End-Monat. Bereiche ohne Treffer werden ausgeblendet.
Status einer Mietzahlung
Was in einer Zeile steht
Die Mieten stehen als Listenzeilen. Links das Auswahl-Kästchen und das Status-Symbol, daneben Mieter, Objekt und Einheit. Die Zeile darunter nennt Monat und Fälligkeit, den Status-Badge und Hinweise wie „Sondervermietung" oder „Hausgeld". Rechts folgt der Soll-Betrag, bei Bedarf mit „davon X NK" und „X erhalten". Danach kommt die Zone für Zahlungsvorschläge, ganz rechts die Aktionen. Auf dem Telefon wird aus jeder Zeile eine Karte, dort steht der Monat als eigenes Feld.
Badge „Doppelte Buchung prüfen"
Liegen für einen Monat eine manuell erfasste Zahlung und eine Bankzahlung nebeneinander und weichen die Beträge voneinander ab, trägt die Zeile das Badge „Doppelte Buchung prüfen". ViVi ersetzt in diesem Fall nichts automatisch. Prüfe selbst, welche Buchung stimmt. Die andere hebst Du auf.
Frage nach dem Zahlungsrhythmus
Erkennt ViVi bei einem Mieter zweimal dasselbe Muster, erscheint in der Zeile die Rückfrage „Zahlt Mieter immer vierteljährlich im Voraus?" mit den Schaltflächen Ja, merken und Nein. Die Frage kommt einmal je Mietverhältnis, nicht je Monat. Mit „Ja, merken" hinterlegt ViVi das Zahlungsprofil, danach werden die Monate einer Rate zusammengefasst und der Mieter wird nicht zu früh gemahnt. Mehr dazu in Zahlungsturnus und Vorauszahlungen.
Filter und Suche
- Textsuche: Suche nach Objekt, Einheit oder Mietername.
- Status-Filter (nur Tab „Alle Mieten"): Filtere nach Offen, Sonderfälle oder Bezahlt. Ohne Auswahl siehst Du alle Mieten. Ein zweiter Klick auf das aktive Segment hebt den Filter auf.
- Aktiv / Beendet: Voreingestellt siehst Du laufende Mietverhältnisse. „Beendet" zeigt die offenen Mieten aus beendeten Mietverhältnissen, deren Anzahl steht als Badge am Segment.
- Mieteinheiten-Filter: Wähle einzelne Mieteinheiten oder ganze Objekte aus. Kurzzeitvermietungen tragen dort den Hinweis „Sondervermietung", so siehst Du gezielt nur sie.
Sortierung
Die Reihenfolge stellst Du über ein Auswahlfeld in der Filterzeile ein, nicht mehr über Spaltenüberschriften. Zur Wahl stehen:
- Fälligkeit (älteste zuerst)
- Fälligkeit (neueste zuerst)
- Betrag (höchste zuerst)
- Betrag (niedrigste zuerst)
- Gruppiert nach Objekt
- Gruppiert nach Mietverhältnis
Die Auswahl bleibt gespeichert und gilt beim nächsten Besuch weiter. Mieten mit einem Zahlungsvorschlag stehen unabhängig davon im eigenen Abschnitt „Passende Banktransaktionen gefunden" ganz oben. Bei den beiden Gruppierungen bekommt jedes Objekt beziehungsweise jedes Mietverhältnis darunter eine eigene Überschrift.
Aktionen in der Übersicht
Welche Aktionen eine Zeile anbietet, hängt davon ab, in welchem Bereich sie steht. Am Schreibtisch erscheinen die Symbole rechts in der Zeile, auf dem Telefon als beschriftete Schaltflächen unter der Karte.
Offene oder überfällige Miete
| Aktion | Icon | Beschreibung |
|---|---|---|
| Als vollständig bezahlt markieren | Grünes Häkchen | Hakt die Miete ab. Bei verknüpftem Bankkonto fragt ViVi vorher, ob manuell oder mit einer Banktransaktion verbucht werden soll. |
| Besonderheit dokumentieren | Oranges Ausrufezeichen | Erfasse eine abweichende Miete oder einen Mietausfall. Gibt es die Besonderheit schon, heißt die Aktion „Besonderheit bearbeiten". |
| Zahlungserinnerung erstellen | Blaues Brief-Icon | Nur bei überfälligen Mieten. Öffnet den Briefgenerator. |
Hinweis: Greift für diese Mieteinheit eine Automation, ist das Brief-Icon gesperrt. Der Tooltip sagt dann „Zahlungserinnerung wird automatisch versendet". So schickst Du keinen zweiten Brief neben die Automation.
Sonderfall
| Aktion | Icon | Beschreibung |
|---|---|---|
| Als vollständig bezahlt markieren | Grünes Häkchen | Schließt den Monat trotz Abweichung ab. |
| Besonderheit bearbeiten | Stift-Icon | Beträge, Typ oder Notiz ändern. |
| Sonderfall aufheben | Rotes X | Entfernt die Besonderheit, die Miete steht wieder auf „Offen". |
Bezahlte Miete
| Aktion | Icon | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zahlung aufheben | Rotes X | Setzt die Miete zurück auf „Offen". Eine verknüpfte Banktransaktion wird wieder freigegeben. |
| Zahlungsdatum ändern | Stift-Icon neben dem Datum | Nur bei manuell erfassten Zahlungen. Bei einer zugeordneten Banktransaktion zählt deren Datum. |
Mehrere Mieten auf einmal abhaken
- Aktiviere die Auswahl-Kästchen links neben den gewünschten Mietzahlungen.
- Oder setze das Kästchen in der Überschrift eines Abschnitts. Jeder Abschnitt hat sein eigenes „Alle auswählen", die Auswahl gilt also nur für diesen Bereich.
- Sobald etwas ausgewählt ist, zeigt die Überschrift die Anzahl und den Gesamtbetrag. Rechts erscheint „Ausgewählte als bezahlt markieren" mit der Anzahl.
- Bestätige den Dialog.
Auf dem Telefon sitzt die Auswahl in einer eigenen Leiste über der Liste, mit demselben Gesamtbetrag und derselben Schaltfläche.
Zusammengefasste Zeilen einer Mehrmonatszahlung oder einer Turnusrate tragen kein Auswahl-Kästchen. Eine Sammelaktion würde dort nur den ersten Monat treffen.
Kautionen
Kautionen stehen nicht im Mieten-Tracker. Sie laufen als offener Posten unter Zahlungen > Offene Posten, zusammen mit Mahngebühren und Nachzahlungen. Dort markierst Du sie als eingegangen oder verrechnest sie. Wie das funktioniert, steht in Kaution und in der Übersicht zu Zahlungen.