Ein Objekt gehört immer zu genau einer Struktur. Soll es in eine andere wechseln, etwa aus Deinem Hauptaccount in eine neu gegründete GmbH, übernehmen wir das für Dich: Du schreibst uns eine kurze Mail, wir verschieben das Objekt mit allen Daten. Selbst verschieben kannst Du es nicht, der Transfer greift zu tief in Zahlungen, Dokumente und Berechtigungen.
So forderst Du den Transfer an
Mail schreiben
An support@vivi-immo.de, mit dem Objekt und der Zielstruktur.
Wir prüfen
Ob im Zielaccount genug Einheiten frei sind und ob am Objekt noch etwas hängt, das vorher gelöst werden muss.
Wir verschieben
Das Objekt liegt danach in der Zielstruktur. Wir melden uns, sobald es durch ist.
Schreib in die Mail, wie das Objekt heißt und in welche Struktur es soll. Alles Weitere sehen wir in Deinem Account.
Was mitkommt
Das Objekt wechselt mit seinem ganzen Datenstand die Struktur:
- Stammdaten und Einstellungen des Objekts
- Einheiten und Mietverhältnisse
- Laufende und einmalige Kosten, Einnahmen, Finanzierungen
- Nebenkostenabrechnungen
- Dokumente und Ordner samt Belegen
- Eigene Brain-Aufgaben zum Objekt
In der Zielstruktur startest Du also nicht bei null.
Was Du danach neu setzt
Drei Dinge hängen am Account, nicht am Objekt, und bleiben deshalb zurück:
- Bankumsätze. Deine Bankverbindungen bleiben im alten Account. Umsätze, die auf das Objekt gebucht waren, verlieren dabei ihre Zuordnung. In der neuen Struktur verbindest Du das Konto neu und ordnest ab da wieder zu.
- Kontakte. Die Verknüpfung zwischen Kontakt und Objekt fällt weg, weil Kontakte pro Account geführt werden. Den Kontakt selbst legst Du in der neuen Struktur an und hängst ihn wieder ans Objekt.
- Cloud-Ordner. Ist Cloud-Sync aktiv, verknüpfst Du den Objektordner in der neuen Struktur einmal neu.
Wann es nicht geht
- Sammelfinanzierung. Hängt das Objekt an einer Finanzierung, die über mehrere Objekte läuft, muss die Aufteilung vorher aufgehoben werden. Eine Sammelfinanzierung über zwei Accounts hinweg gibt es nicht.
- Kein Platz im Zielaccount. Läuft die Zielstruktur über einen eigenen Tarif, müssen dort genug Einheiten frei sein. Innerhalb derselben Abrechnung ändert der Transfer nichts an Deinem Limit, weil die Einheiten aller Strukturen ohnehin zusammen gezählt werden.
Häufige Anwendungsfälle
- Privatimmobilie in eine GmbH übertragen. Nach dem Asset-Deal soll das Objekt aus dem Hauptaccount in die neue GmbH-Struktur.
- Zwischen GbR und GmbH. Die rechtliche Hülle ändert sich, der Bestand bleibt derselbe.
- Beim Anlegen die falsche Struktur erwischt. Passiert, lässt sich nachträglich geraderücken.
Wie Du siehst, dass es durch ist
Nach dem Transfer taucht das Objekt in der Zielstruktur auf und ist in der alten Struktur nicht mehr zu sehen.