Wenn Du z. B. eine bisher privat gehaltene Immobilie nun in einer eigenen GmbH führen willst, kannst Du sie per Struktur-Transfer in die neue Struktur überführen — ohne die Daten manuell neu anzulegen.
Was wird übernommen?
Beim Transfer werden alle zu einem Objekt gehörenden Daten mitverschoben:
- Stammdaten und Einstellungen des Objekts
- Einheiten und aktive Mietverhältnisse
- Kosten, Investments, Finanzierungen
- Belege, Dokumente und Zahlungen
- Zähler, Zustände und Berichte
Du startest also in der neuen Struktur direkt mit dem vollständigen Datenstand.
So gehst Du vor
- Wechsle in die Struktur, aus der Du das Objekt verschieben möchtest.
- Öffne das Objekt und gehe in die Objekt-Einstellungen.
- Wähle Objekt in andere Struktur verschieben (Struktur-Transfer).
- Wähle die Ziel-Struktur aus.
- Bestätige den Transfer.
Nach Bestätigung erscheint das Objekt in der Ziel-Struktur und ist in der Ursprungs-Struktur nicht mehr sichtbar.
Hinweise
- Der Transfer ist endgültig in dem Sinn, dass das Objekt anschließend zur neuen Struktur gehört. Falls Du es zurückverschieben willst, kannst Du den Transfer einfach erneut ausführen — diesmal in die andere Richtung.
- Tarif-Limits (Anzahl Objekte) bleiben unverändert, weil Objekte aller Strukturen ohnehin gemeinsam gezählt werden.
- Beim Transfer angelegte Dokumente und Belege bleiben mit dem Objekt verknüpft.
Häufige Anwendungsfälle
- Privatimmobilie in eine GmbH übertragen: Nach dem rechtlichen Asset-Deal verschiebst Du das Objekt aus dem Hauptaccount in die neu angelegte GmbH-Struktur.
- Zwischen GbR und GmbH: Wenn sich die rechtliche Hülle ändert, transferierst Du das Objekt entsprechend.
- Falsche Struktur beim Anlegen gewählt: Einfach nachträglich in die richtige Struktur verschieben.