Neue Struktur anlegen

Du kannst jederzeit eine neue Firmenstruktur zu Deinem Account hinzufügen. Die Struktur ist sofort verfügbar, ein zusätzlicher Login oder ein zweites Abo sind nicht nötig.

Voraussetzungen

• Du arbeitest gerade in Deinem Hauptaccount und nicht bereits in einer Struktur. Nur von dort lassen sich Strukturen anlegen.
• Du legst die Struktur am Computer an. Auf dem Handy zeigt ViVi statt des Dialogs den Hinweis „Firmenstruktur am Computer anlegen", weil das Formular recht umfangreich ist.

Schritt für Schritt

1. Klick unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Team auf Firmen. Klicke dort auf Neue Firmenstruktur. Hast Du schon mindestens eine Struktur, geht es auch unten links in der Seitenleiste über die Firmenstrukturen-Auswahl und Neue Firmenstruktur anlegen.
2. Trage im Dialog Neue Firmenstruktur anlegen folgende Daten ein:
   • Name der Firmenstruktur, zum Beispiel „Müller Immobilien GmbH" oder „Familie Müller GbR".
   • Rechtsform: GmbH, GbR oder Sonstige.
   • Bezeichnung der Rechtsform: erscheint nur bei Sonstige und ist optional. Hier trägst Du zum Beispiel KG, WEG oder Stiftung ein.
3. Klicke auf Firmenstruktur anlegen.

Die neue Struktur erscheint sofort in der Liste unter Firmen und in der Firmenstrukturen-Auswahl in der Seitenleiste.

Was passiert im Hintergrund?

• Es wird ein eigener Workspace angelegt, mit leerer Objektliste, eigenen Zahlungen, Belegen und Dokumenten.
• Du wirst automatisch als Inhaber der neuen Struktur hinterlegt, mit Vollzugriff auf alle Bereiche.
• Trial, Tarif und Limits werden vom Hauptaccount geerbt.
• Dein Tarif begrenzt die Zahl der Einheiten, nicht die Zahl der Objekte. Gezählt werden die Einheiten aus dem Hauptaccount und allen Strukturen zusammen.

Nach dem Anlegen

• Bestehende Objekte überführen: Bereits angelegte Objekte kommen nicht von allein mit. Schreib uns an support@vivi-immo.de, dann verschieben wir sie in die neue Struktur.
• Gesellschafter-Anteile setzen: Wenn an der Struktur mehrere Personen beteiligt sind, hinterlege die Anteile in Einstellungen > Team > Benutzer der jeweiligen Struktur (siehe Gesellschafter-Anteile).
• Steuersatz prüfen: Bei GmbH und Sonstige rechnet ViVi nicht progressiv. Trag unter Einstellungen > Steuern den Grenzsteuersatz der Struktur ein (siehe Was sind Firmenstrukturen?).
• Team einladen: Andere Beteiligte, etwa Mit-Gesellschafter oder Buchhalter, lädst Du innerhalb der Struktur unter Einstellungen > Team > Benutzer ein.

Struktur löschen

Eine Struktur löschst Du unter Einstellungen > Team > Firmen über das Papierkorb-Symbol in ihrer Zeile. Das Symbol erscheint nur bei dem Haupt-Account, der die Struktur angelegt hat. Zur Bestätigung tippst Du den Namen der Struktur ein.

Beim Löschen verschwinden alle Daten der Struktur, also Objekte, Mieter, Buchungen und Dokumente. Alle Teammitglieder verlieren sofort den Zugriff. Rückgängig machen lässt sich das nicht. Sollen Objekte erhalten bleiben, lass sie vorher vom Support in eine andere Struktur umziehen.

Hinweise

• Die Anzahl der Strukturen ist nicht begrenzt. Begrenzt ist nur die Zahl der Einheiten über Deinen Tarif.
• Ein Struktur-Account hat keinen eigenen Login. Du erreichst ihn immer über Deinen Hauptaccount.