Du kannst jederzeit eine neue Firmenstruktur (GbR, GmbH, WEG, KG) zu Deinem Account hinzufügen. Die Struktur ist sofort verfügbar — kein zusätzlicher Login, kein zusätzliches Abo nötig.
Voraussetzungen
- Du arbeitest gerade in Deinem Hauptaccount (nicht bereits in einer Sub-Struktur).
- Strukturen können nur aus dem Hauptaccount heraus angelegt werden.
Schritt-für-Schritt
- Öffne unten links in der Seitenleiste den Bereich Firmenstrukturen.
- Klicke auf Neue Struktur anlegen.
- Trage im Dialog folgende Daten ein:
- Name der Struktur – z. B. „Müller Immobilien GmbH" oder „Familie Müller GbR".
- Rechtsform – Wähle GbR, vermögensverwaltende GmbH, WEG oder KG.
- Klicke auf Struktur anlegen.
Die neue Struktur erscheint sofort in der Firmenstrukturen-Auswahl in der Seitenleiste.
Was passiert im Hintergrund?
- Es wird ein eigener Workspace angelegt — mit leerer Objektliste, eigenen Zahlungen, Belegen und Dokumenten.
- Du wirst automatisch als Inhaber/Admin der neuen Struktur hinterlegt — mit Vollzugriff auf alle Bereiche.
- Trial, Tarif und Limits werden vom Hauptaccount geerbt.
- Objekte aller Strukturen zählen gemeinsam für Dein Tarif-Limit.
Nach dem Anlegen
- Bestehende Objekte überführen: Über den Struktur-Transfer verschiebst Du bereits angelegte Objekte aus dem Hauptaccount in die neue Struktur.
- Gesellschafter-Anteile setzen: Wenn an der Struktur mehrere Personen beteiligt sind, hinterlege die Anteile in Einstellungen > Team der jeweiligen Struktur (siehe Gesellschafter-Anteile).
- Team einladen: Andere Beteiligte (z. B. Mit-Gesellschafter, Buchhalter) lädst Du innerhalb der Struktur unter Einstellungen > Team ein.
Hinweise
- Strukturen kannst Du beliebig viele anlegen — die Anzahl ist nicht limitiert.
- Eine bereits angelegte Struktur kannst Du derzeit nicht über die Oberfläche löschen. Wende Dich bei Bedarf an support@vivi-immo.de.