Der Mieten-Tracker ist Deine zentrale Anlaufstelle, um alle Mietzahlungen Deiner Mietverhältnisse im Blick zu behalten. Du erkennst sofort, welche Mieten offen sind, welche bereits bezahlt wurden und wo es Besonderheiten gibt.
So erreichst Du den Mieten-Tracker
Klicke in der Seitenleiste unter Finanzen auf Mieten-Tracker.
Aufbau der Seite
Zwei Ansichten (Tabs)
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Offene Mieten | Zeigt alle aktuell offenen Mietzahlungen über alle Monate hinweg. Ideal, um schnell zu sehen, wo noch Zahlungen ausstehen. |
| Alle Mieten | Zeigt die Mieten eines gewählten Zeitraums, aufgeteilt in offene Mieten, Sonderfälle und bezahlte Mieten. |
Einzelnen Monat oder Zeitraum wählen
Im Tab „Alle Mieten" steht oben die Zeitraum-Auswahl. Voreingestellt ist ein einzelner Monat. Im Ausklapp-Menü blätterst Du über die Pfeile durch die Jahre und klickst den gewünschten Monat an. Links stehen Schnellauswahlen wie Dieser Monat, Letzter Monat, Letzte 3 Monate, Dieses Quartal oder Dieses Jahr.
Setzt Du das Häkchen bei Mehrere Monate auswählen, wählst Du erst den Start-Monat und dann den End-Monat. Die Liste zeigt danach alle Mieten dieses Zeitraums, jede Zeile mit ihrem eigenen Monat.
Woher die Bankzahlungen kommen
Eine Bankkonto-Anzeige gibt es im Mieten-Tracker nicht. Konten verbindest Du einmalig in den Einstellungen: Klick unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Integrationen auf Bankkonten. Danach tauchen passende Überweisungen von selbst als Vorschlag an der offenen Miete auf. Wie Du ein Konto anbindest, steht in Bankkonto verbinden.
Filter und Suche
- Suche: Durchsuche Mieten nach Objekt, Einheit oder Mietername.
- Zeitraum (nur Tab „Alle Mieten"): Einzelner Monat oder Zeitraum, siehe oben.
- Status-Filter (nur Tab „Alle Mieten"): Filtere nach Offen, Sonderfälle oder Bezahlt. Ein Segment „Alle" gibt es nicht. Ist nichts ausgewählt, siehst Du alle Mieten. Ein zweiter Klick auf das aktive Segment hebt den Filter wieder auf. Die Anzahl steht jeweils daneben.
- Aktiv / Beendet: Voreingestellt siehst Du die Mieten laufender Mietverhältnisse. „Beendet" holt die offenen Mieten aus beendeten Mietverhältnissen nach vorn. Gibt es davon welche, steht die Anzahl als Badge am Segment. Ein zweiter Klick auf das aktive Segment zeigt wieder beides.
- Mieteinheiten-Filter: Wähle einzelne Mieteinheiten oder ganze Objekte aus. Sondervermietungen (z. B. Airbnb) tragen dort den Hinweis „Sondervermietung", so grenzt Du die Ansicht auf sie ein.
Status-Übersicht
Jede Mietzahlung hat einen Status, der farblich hervorgehoben wird:
Was in einer Zeile steht
Die Mieten stehen als Liste, nicht als Tabelle. Jede Zeile ist in feste Zonen aufgeteilt, damit die Beträge über alle Abschnitte hinweg untereinander fluchten:
- Auswahl-Kästchen ganz links, für Sammelaktionen.
- Status-Symbol in der Farbe des Status.
- Mieter, Objekt und Einheit als Titelzeile.
- Monat und Fälligkeit darunter, dazu der Status-Badge und Hinweise wie „Sondervermietung" oder „Hausgeld".
- Soll-Betrag rechts daneben. Darunter steht „davon X NK", wenn Nebenkosten enthalten sind. Ist bereits ein Teilbetrag eingegangen, kommt „X erhalten" dazu.
- Vorschlagszone für eine passende Bankzahlung.
- Aktionen ganz rechts.
Auf dem Telefon wird aus jeder Zeile eine Karte mit denselben Angaben.
Sortierung
Die Reihenfolge stellst Du über ein Auswahlfeld in der Filterzeile ein. Sechs Optionen stehen zur Wahl:
- Fälligkeit (älteste zuerst)
- Fälligkeit (neueste zuerst)
- Betrag (höchste zuerst)
- Betrag (niedrigste zuerst)
- Gruppiert nach Objekt
- Gruppiert nach Mietverhältnis
Deine Wahl bleibt gespeichert und gilt beim nächsten Besuch weiter. Unabhängig davon stehen Mieten mit einer passenden Bankzahlung immer oben in einem eigenen Abschnitt „Passende Banktransaktionen gefunden". Bei den beiden Gruppierungen bekommt jedes Objekt beziehungsweise jedes Mietverhältnis darunter eine eigene Überschrift.
Zusammengefasste Zeilen bei Quartals- und Jahreszahlern
Zahlt ein Mieter nicht monatlich, gehören mehrere Monate zu einer Rate. Der Mieten-Tracker zeigt sie dann als eine Zeile mit dem Zeitraum („Sep 2026 – Feb 2027"), der Summe der Sollbeträge und dem Fälligkeitsdatum der Rate. Über „3 Monate ansehen" öffnest Du die Aufstellung je Monat. Dasselbe passiert, wenn eine einzelne Überweisung mehrere Monate abdeckt. Im Datenmodell bleiben es Monatssollstellungen, nur die Darstellung ist zusammengefasst.
Wie Du den Turnus hinterlegst und wie ViVi eine Zahlung auf mehrere Monate verteilt, steht in Zahlungsturnus und Vorauszahlungen.
Nächste Schritte
- Mietverhältnis anlegen: Lege ein neues Mietverhältnis an.
- Bankkonto verbinden: Damit Zahlungen von selbst als Vorschlag erscheinen.
- Miete als bezahlt markieren: Erfahre, wie Du Mieten als bezahlt markierst.
- KI-Zahlungszuordnung: Lass Bankzahlungen automatisch zuordnen.