Das Dashboard ist Dein Startbildschirm nach dem Login. Es gibt dort keine feste Anordnung mehr, sondern die Ansichten, die Du Dir selbst baust. Jedes Dashboard ist ein eigener Reiter mit eigenen Kacheln, eigenen Größen und eigenen Filtern.
Deine Dashboards
Über der Kachelfläche steht eine Reiterleiste. Jeder Reiter ist ein Dashboard, das Du selbst angelegt hast. Der aktive Reiter bestimmt, was darunter gerechnet wird. So beantwortest Du mit einem Klick unterschiedliche Fragen. Ein Dashboard für den Gesamtüberblick, eines für die Finanzierung, eines nur für die Hauptstraße 12.
Ein Dashboard gehört Dir persönlich. Legt ein Teammitglied im selben Account eigene Dashboards an, bleiben sie für Dich unsichtbar. Deine eigenen sieht es genauso wenig. Weitergeben lässt sich ein Dashboard nicht.
Ein neues legst Du über Neues Dashboard oben rechts an. Auf dem Telefon steht derselbe Knopf in der Zeile unter den Reitern. Im Dialog vergibst Du einen Namen mit bis zu 60 Zeichen und wählst, womit das Dashboard startet.
Die fünf Vorlagen
| Vorlage | Was darauf liegt |
|---|---|
| Überblick | Sechs Kacheln. Monatlicher Cashflow, steuerliches Ergebnis, Vermietungsübersicht, Mietzahlungen, Mieterhöhungspotential und Sondervermietungen. |
| Finanzierung | Acht Kacheln. Eigenkapital- und Fremdkapital-Anteil, Ø Zins, Ø Tilgung, getilgte Summe und angespartes Guthaben, dazu die Verläufe der Finanzierungsraten und des Vermögensaufbaus. |
| Vermietung | Sechs Kacheln. Vermietungsübersicht, Mieterhöhungspotential, Mietzahlungen, Ø Quadratmetermiete, Leerstand im Detail und die Mietentwicklung. |
| Für die Bank | Zehn Kacheln in einer Reihenfolge, die sich ausdrucken lässt. Gesamtinvestition, eingesetztes Eigenkapital, die beiden Kapitalanteile, Jahresmiete, Mietrendite, Ø Zins und Ø Tilgung, darunter der Cashflow- und der Ratenverlauf. |
| Leeres Dashboard | Keine Kachel. Du stellst Dir alles selbst zusammen. |
Der Name wird aus der Vorlage vorbelegt, solange Du ihn nicht selbst anfasst. Die Reihenfolge der Reiter änderst Du im Bearbeiten-Modus, indem Du einen Reiter an seine neue Stelle ziehst.
Kachel hinzufügen
Kachel hinzufügen öffnet den Katalog. Er führt 33 Kacheln in sechs Gruppen, dazu die Gruppe Eigene Kennzahlen für selbst gebaute Werte. Links wählst Du die Gruppe, rechts stehen ihre Kacheln mit je einer Zeile Beschreibung. Das Suchfeld oben sucht über alle Gruppen, weil man beim Suchen meist nicht weiß, in welcher Schublade etwas liegt.
Ein Klick legt die Kachel auf das aktive Dashboard, ein zweiter nimmt sie wieder herunter. Was schon liegt, trägt einen Haken. Neben dem Gruppennamen steht die Zahl der Kacheln, die von dort auf diesem Dashboard gelandet sind.
- Finanzen, elf Kacheln. Monatlicher und jährlicher Cashflow, steuerliches Ergebnis, Portfolio-Mietrendite, jährliche Mieteinnahmen, Gesamtinvestition, eingesetztes Eigenkapital, getilgte Summe, angespartes Guthaben, Kaufpreise und Nebenkosten sowie offene Posten.
- Vermietung, sechs Kacheln. Vermietungsübersicht, Mietzahlungen der letzten sechs Monate, Mieterhöhungspotential, Sondervermietungen, Ø Quadratmetermiete und Leerstand im Detail.
- Finanzierung, vier Kacheln. Eigenkapital-Anteil, Fremdkapital-Anteil, Ø Zins und Ø Tilgung.
- Portfolio, sechs Kacheln. Objekte, Einheiten, Quadratmeter, Objekttypen, Gebäudezustand und Einheitenzustand.
- Entwicklung, fünf Kacheln. Cashflow pro Monat, steuerliches Ergebnis pro Monat, monatliche Finanzierungsraten, Mietentwicklung und Vermögensaufbau.
- ViVi, eine Kachel. ViVi fragen legt das Eingabefeld für ViVi direkt auf das Dashboard. Sie ist eine Kachel wie jede andere und lässt sich abwählen.
Dashboard anpassen
Anordnung, Größen und die Kachelliste änderst Du im Bearbeiten-Modus.
Drei Breiten stehen zur Wahl. Auf einem großen Bildschirm belegt Schmal eine von vier Spalten, Mittel zwei davon und Breit die ganze Zeile. Auf dem Tablet stehen zwei Kacheln nebeneinander, auf dem Telefon jede für sich. Welche Breiten zur Wahl stehen, hängt an der Kachel. Ein Verlaufschart braucht Platz und ist deshalb nicht schmal zu bekommen.
Die Höhe stellst Du nicht ein. Sie ergibt sich aus Kachelart und Breite, damit eine höhere Kachel nicht ihre Nachbarn mitzieht.
Das Kreuz in der Leiste nimmt die Kachel herunter. Es fragt nicht nach, denn über den Katalog liegt sie mit zwei Klicks wieder da. Sie verschwindet nur von diesem einen Dashboard.
Objekte, Strukturen und Anteil filtern
Unter den Reitern steht die Filterzeile. Sie gehört zum Dashboard und nicht zu Dir, jedes Dashboard filtert also anders. Jede Änderung wird sofort gespeichert und die Kacheln rechnen neu. Einen Anwenden-Knopf gibt es nicht.
- Objekte. Ohne Auswahl rechnet das Dashboard über alle Objekte. Wählst Du eines oder mehrere, gilt jede Kachel nur noch für diese Objekte.
- Strukturen. Das Feld erscheint nur, wenn Du mehr als eine Struktur erreichst. Ohne Auswahl gilt die aktive Struktur.
- Mein Anteil und 100 %. Der Umschalter erscheint nur, wenn der Anteil die Zahlen wirklich verändert. Mein Anteil rechnet anteilige Objekte mit Deinem Anteil, 100 % zeigt sie in voller Höhe.
Ist an einem Dashboard ein Filter gesetzt, trägt sein Reiter ein kleines Trichter-Zeichen. Fahr mit der Maus darüber, dann stehen die gefilterten Objekte und Strukturen im Klartext da. Passt kein Objekt zur Auswahl, meldet das Dashboard Keine Treffer, statt lauter Nullen anzuzeigen.
Das Menü am Dashboard
Hinter den drei Punkten rechts neben den Reitern liegen vier Aktionen. Sie gelten immer für das aktive Dashboard.
- Druckansicht übergibt das Dashboard an den Druckdialog des Browsers, samt Kopfzeile mit den gesetzten Filtern. Was dabei auf dem Blatt landet, steht in Dashboard drucken und als PDF speichern.
- Dashboard umbenennen ändert den Namen im Reiter.
- Dashboard kopieren legt eine zweite Fassung mit denselben Kacheln, Größen und Filtern an. Sie heißt zunächst wie das Original mit dem Zusatz „Kopie" und steht als neuer Reiter ganz rechts. Praktisch, wenn Du dieselbe Zusammenstellung für ein anderes Objekt brauchst.
- Dashboard löschen fragt vorher nach, weil die Kacheln dieses Dashboards dabei verloren gehen. Der Eintrag erscheint nur, solange mehr als ein Dashboard existiert. Das letzte lässt sich nicht löschen.
Wie eine Kachel aufgebaut ist
Oben links steht das Label in kleiner grauer Schrift, darunter der Wert. Rechts oben sitzt das Symbol der Kachel in einem hell violetten Kasten. Farben tragen dabei keine Wertung. Ein negativer Cashflow steht nicht in Rot, denn Vorzeichen und Label sagen bereits, worum es geht. Rot bleibt in ViVi den Fehlermeldungen vorbehalten.
Viele Kacheln sind anklickbar und öffnen ein Fenster mit der Aufschlüsselung. Bei Monatlicher Cashflow ist das die Objektliste, in der Du jede Zeile bis auf die einzelne Einheit aufklappst. Der Ablauf steht in Cashflow im Dashboard aufschlüsseln.
Lädt ein Dashboard nach, zeigen die Kacheln so lange ein graues Gerüst in ihrer späteren Größe, damit das Raster nicht springt. Geht etwas schief, steht über dem Raster ein Hinweis mit Erneut versuchen.
Solange noch kein Objekt erfasst ist
Ohne Bestandsobjekt im Account zeigt das Dashboard eine Startansicht statt leerer Kacheln. Oben laufen zwei Verläufe über die letzten zwölf Monate, darunter liegt eine unscharfe Vorschau der übrigen Kacheln. Der Knopf Dashboard einrichten legt Dein erstes Dashboard an. Danach kommst Du über den Katalog an alles Weitere.