Mit der Cloud-Anbindung verknüpfst Du ViVi mit Deinem Cloud-Speicher. Deine Objektdateien liegen dann in Deinen eigenen Ordnern bei Dropbox, Google Drive oder OneDrive. Änderungen auf beiden Seiten gleichen sich ab.
Unterstützte Anbieter
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
iCloud Drive steht in der Liste, ist aber als Nicht verfügbar gekennzeichnet. Apple stellt keine Schnittstelle bereit, über die andere Programme Dateien lesen und schreiben dürfen.
Verbinden lässt sich immer nur ein Anbieter. Willst Du wechseln, trennst Du zuerst die bestehende Anbindung und verbindest dann den neuen Anbieter.
Cloud-Anbindung einrichten
- Klick unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Integrationen auf Cloud-Anbindung.
- Klick bei Deinem Anbieter auf Verbinden.
- Melde Dich beim Anbieter an und erlaube ViVi den Zugriff.
- Zurück in ViVi trägt die Anbieterkarte das Kennzeichen Verbunden mit der verknüpften Konto-Adresse und dem Zeitpunkt des letzten Abgleichs.
Den Menüpunkt Cloud-Anbindung sieht nur, wer das Recht Einstellungen / Profil hat. Das ist in der Regel der Account-Inhaber, denn keine der Team-Vorlagen enthält dieses Recht.
Als Wurzelordner legt ViVi /Vivi in Deinem Cloud-Speicher an. Darin landen die Ordner, die Du im nächsten Schritt zuordnest.
Objekte mit Cloud-Ordnern verknüpfen
- Scroll auf derselben Seite zum Block Objekt-Zuordnungen.
- Klick beim gewünschten Objekt auf Zuordnen. Ist bereits ein Ordner hinterlegt, heißt der Knopf Ändern.
- Wähl im Ordner-Dialog einen vorhandenen Ordner oder leg einen neuen an.
Liegen für das Objekt schon Ordner und Dateien im ViVi-Speicher, fragt ViVi mit Bestehende Dateien übernehmen? nach und nennt die Zahl der Ordner und Dateien. Mit Verknüpfen & übertragen wandern sie im Hintergrund in die Cloud, mit Nur verknüpfen bleiben sie, wo sie sind.
Über den Papierkorb neben der Zeile löst Du eine Zuordnung wieder (Zuordnung entfernen).
Geteilte Ablagen bei Google Drive
Arbeitest Du mit Google Workspace, erreichst Du aus dem Ordner-Dialog auch Eure geteilten Ablagen. Im Wurzelordner steht dafür der Eintrag Geteilte Ablagen. Dahinter liegen alle Ablagen, in denen Du Mitglied bist. Öffne die gewünschte Ablage und wähl darin einen Ordner aus oder leg einen neuen an. Ab da synchronisiert ViVi genauso wie in Deinem persönlichen Drive.
Zwei Dinge laufen dort anders. Einen Ordner legst Du erst innerhalb einer Ablage an, nicht direkt unter Geteilte Ablagen. Und Deine Rolle in der Ablage entscheidet mit. Zum Hochladen reicht die Rolle Beitragender, zum Verschieben und Löschen brauchst Du mindestens Content-Manager.
Allgemein-Ordner
Auch der objektunabhängige Bereich lässt sich anbinden. Im Block Allgemein-Ordner ordnest Du ihm genauso einen Cloud-Ordner zu wie einem Objekt. Danach liegen die allgemeinen Dokumente in der Cloud statt im ViVi-Speicher.
Synchronisierung
Der Abgleich läuft in beide Richtungen.
- Von ViVi in die Cloud: Alles, was Du in ViVi in einen zugeordneten Bereich hochlädst, landet direkt im verknüpften Cloud-Ordner.
- Von der Cloud nach ViVi: Was Du in der Cloud umbenennst, verschiebst oder löschst, siehst Du auch in ViVi. Dein Anbieter meldet die Änderung, ViVi zieht sie nach.
Löschst Du in ViVi eine Datei, die in Google Drive liegt, wandert sie dort in den Papierkorb statt sofort weg zu sein. Aus dem Papierkorb holst Du sie zurück, solange Google sie aufbewahrt.
Was Du wissen solltest: Für Bereiche, die in der Cloud liegen, sucht die Dokumentensuche nur im Dateinamen. Die Suche im Dateiinhalt bleibt den Bereichen vorbehalten, die im ViVi-Speicher liegen.
Verbindung trennen
- Öffne Einstellungen › Integrationen › Cloud-Anbindung.
- Klick bei der verbundenen Anbieterkarte auf Trennen.
- Bestätige im Dialog Verbindung trennen.
ViVi löst dabei alle Ordner-Zuordnungen Deiner Objekte. Deine Dateien bleiben sowohl in ViVi als auch in der Cloud erhalten.
Bei Google Drive entzieht ViVi sich beim Trennen auch die Zustimmung direkt bei Google. In den Sicherheitseinstellungen Deines Google-Kontos steht ViVi danach nicht mehr unter den verbundenen Apps, Du musst dort also nichts nachholen. Bei Dropbox und OneDrive nutzt ViVi die Verbindung nach dem Trennen nicht mehr, den Eintrag in den Konto-Einstellungen des Anbieters löschst Du dort selbst.