Die Einstellungen liegen in einem eigenen Bereich mit eigener Seitenleiste. Dieser Artikel führt durch die Gruppe Allgemein, also durch Profil, Steuern, Briefkopf, E-Mail, Mahnungen, Beleganalyse und Mieterportal.
Navigation
Klick unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen und dann auf Zu den Einstellungen. Die Seitenleiste schaltet daraufhin um. Statt Objekte, Finanzen und Verwaltung stehen dort die Einstellungs-Seiten, gruppiert nach Allgemein, Abo, Integrationen und Team. Jeder Bereich ist eine eigene Seite. Über Zurück zur App im selben Menü kommst Du wieder in die normale Navigation.
Profil
- Name und E-Mail: Dein Anzeigename und die Adresse für Deinen ViVi-Login.
- Straße, Nr., PLZ und Stadt: Deine Adresse. Sie ist die Absenderadresse in Deinen Briefen, solange Du im Briefkopf nichts anderes einträgst.
- Telefon (optional) und der Schalter Newsletter.
- Passwort ändern: Neues Passwort setzen. Meldest Du Dich über Google an, verwaltest Du das Passwort in Deinem Google-Konto.
- Account löschen: Account unwiderruflich entfernen.
Arbeitest Du in einer Firmenstruktur, fehlt dort Account löschen. Eine Struktur löscht nur ihr Eigentümer unter Einstellungen › Team › Firmen. In einem Demo-Account steht an dieser Stelle ein Zurücksetzen statt der Löschung.
Steuern
Hier legst Du Rechtsform, Veranlagung und Deine steuerlichen Angaben fest. Daraus ermittelt ViVi Deinen individuellen Steuersatz.
- Struktur-Typ: Privater Investor, Vermögensverwaltende GmbH, GbR oder Sonstige.
- Zu versteuerndes Einkommen, Bundesland sowie die Schalter Verheiratet und Kirchensteuer für den Grenzsteuersatz beim privaten Investor und bei der GbR.
- Steuersatz (%) zum Selbsteintragen für die vermögensverwaltende GmbH und für Sonstige.
- Vorsteuerabzug für allgemeine Kosten: Ein Schalter für die Vorsteuer bei objektunabhängigen Kosten und Belegen, nur für Strukturen außerhalb des privaten Investors. Er speichert sofort beim Umschalten.
Die Umsatzsteuer selbst stellst Du nicht hier ein, sondern je Objekt. Öffne dazu das Objekt, klick auf Bearbeiten und aktiviere im Schritt Objektdaten den Schalter Umsatzsteuer. Was das auf Objektebene bedeutet, steht in Steuerliche Einstellungen (Objektebene).
Briefkopf
Absender, Briefkopf-Text, Logo, Unterschrift, Fußzeile und die Bankverbindung je Objekt. Die Seite zeigt daneben eine Live-Vorschau. Alle Felder beschreibt Briefkopf und Unterschrift festlegen.
Hier legst Du fest, über welche Adresse ViVi E-Mails an Deine Mieter verschickt. Es gibt zwei Wege. Du entscheidest Dich für einen davon.
Sollen Antworten Deiner Mieter in ViVi ankommen?
Der zweite Weg bleibt gesperrt, solange ein Postfach hängt. Wie Du eins anbindest, steht in Eigenes E-Mail-Postfach mit ViVi verbinden.
Mahnungen
Text und Mahngebühr je Mahnstufe. Wie das geht, steht in Mahnvorlagen und Mahngebühren.
Beleganalyse
Die Seite ist in allen aktuellen Plänen enthalten. In den älteren Tarifen Free und Basis ist der Menüpunkt gesperrt. Sie trägt drei Blöcke.
- Belegbenennung: Nach welchem Muster ViVi analysierte Belege ablegt.
- Deine individuelle E-Mail Adresse für Belege: Eine eigene Adresse unter
belege.vivi-immo.de, an die Du Rechnungen weiterleitest. Die Anhänge laufen in die Analyse. - Belege aus Deinem Postfach: Absenderregeln für Dein verbundenes Postfach. Details in Rechnungen automatisch aus Deinem Postfach erfassen.
Mieterportal
Die globalen Freigaben, die Portal-Ordner sowie Branding und Tonalität fürs Mieterportal.
Abo, Integrationen und Team
Welche Seiten in den übrigen Gruppen liegen, führt die Übersicht auf.