Der Abrechnungs-Assistent führt Dich in mehreren Schritten durch die Erstellung einer Betriebskostenabrechnung.
| Titel | Objekt | Zeitraum | Saldo | Aktionen |
|---|---|---|---|---|
Stadt-Loft - Gebäude 2024 Gebäude Abgeschlossen |
Stadt-Loft | 01.01.2024 - 31.12.2024 | 320,00 € | |
Lieblingshaus - Gebäude 2023 Gebäude Abgeschlossen |
Lieblingshaus | 01.01.2023 - 31.12.2023 | -180,00 € |
Nebenkostenabrechnung erstellen
Lieblingshaus, Hauptstraße 8 • 01.01.2025 - 31.12.2025
1Grundeinstellungen
2Kosten
3Übersicht
Grundeinstellungen
Wähle das Objekt, den Abrechnungstyp und den Abrechnungszeitraum aus.
Objekt
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Abrechnungstyp
WohneinheitKI gestützt
Gebäude
Jahr auswählen
2026
2025
2024
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Klicke auf ein Jahr, um den Abrechnungszeitraum automatisch zu setzen.
Abrechnungszeitraum (Start)
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Abrechnungszeitraum (Ende)
TT.MM.JJJJ
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Nebenkostenabrechnung wurde erfolgreich gespeichert
Lieblingshaus - Gebäude 2025
Voraussetzungen
- Ein Objekt mit mindestens einer vermieteten Einheit.
- Erfasste Betriebskosten (laufende oder einmalige Kosten mit Umlagefähigkeit).
Assistent starten
- Navigiere zu Verwaltung > Nebenkostenabrechnung.
- Klicke auf Neue Abrechnung.
- Der Assistent öffnet sich.
Grundeinstellungen
Objekt und Zeitraum wählen
Kosten erfassen
Umlagefähige Kosten prüfen
Verteilung
Schlüssel je Kostenart wählen
Personenzahl
Bewohner pro Einheit angeben
Zählerstände
Anfangs- und Endstände eintragen
Zusammenfassung
Ergebnis prüfen und fertigstellen
Vermietest Du eine Eigentumswohnung und erstellst die Abrechnung aus Deiner Hausgeldabrechnung? Dann übernimmt ViVi die Heizkosten direkt aus der Heizkostenabrechnung des Messdienstes, inklusive Mieterwechsel, Gradtagen und CO2. Wie das geht, steht in Nebenkostenabrechnung für die Eigentumswohnung.
Schritt 1: Grundeinstellungen
- Objekt: Für welches Objekt die Abrechnung erstellt wird.
- Abrechnungszeitraum: Von wann bis wann (typisch: 1 Jahr).
- Abrechnungsmodus: Welche Einheiten abgerechnet werden.
Schritt 2: Kosten
Hier siehst Du alle umlagefähigen Kosten des Abrechnungszeitraums:
- Automatisch aus den erfassten Objektkosten geladen.
- Du kannst Kosten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
- Jede Kostenposition hat einen Verteilungsschlüssel (siehe Schritt 3).
Posten aus dem Vorjahr als Checkliste
Hast Du dieses Objekt schon einmal abgerechnet, zeigt ViVi unter Deinen Kostenzeilen die Posten der letzten Abrechnung als ausgegraute Checkliste. So siehst Du auf einen Blick, was im Vorjahr dabei war und dieses Jahr vielleicht noch fehlt.
- Ein Klick auf eine Vorjahres-Zeile oder auf Übernehmen öffnet den Kosten-Dialog vorbefüllt mit Kostenart und Verteilerschlüssel. Den Betrag trägst Du selbst ein, den Vorjahreswert siehst Du nur als Hinweis darunter.
- Sobald Du eine Zeile derselben Kostenart erfasst hast, verschwindet der Vorjahres-Posten von allein.
- Was Du dieses Jahr nicht abrechnest, blendest Du über das kleine × aus.
Beträge übernimmt ViVi bewusst nie aus dem Vorjahr, denn Deine Kosten ändern sich jedes Jahr. Auch Gebäudeeckdaten wie Gesamtfläche, Personenzahl oder Anzahl der Einheiten füllt ViVi nur in noch leere Felder. Was Du selbst oder die KI schon eingetragen hast, bleibt unverändert.
Schritt 3: Kostenverteilung
Wähle für jede Kostenposition, wie sie auf die Mieter verteilt wird:
| Verteilungsschlüssel | Beschreibung |
|---|---|
| Nach Fläche | Verteilung proportional zur Wohnfläche (m²). |
| Nach Personenzahl | Verteilung nach Anzahl der Personen pro Einheit. |
| Nach Verbrauch | Verteilung nach Zählerständen (z. B. Wasser, Heizung). |
| Gleich verteilt | Jede Einheit zahlt den gleichen Anteil. |
| Individuell | Manuelle Verteilung mit eigenen Prozentsätzen. |
Schritt 4: Personenzahl
Falls Du den Schlüssel „Nach Personenzahl" verwendest:
- Gib die Anzahl der Personen pro Einheit und Zeitraum ein.
- Bei Mieterwechsel können unterschiedliche Zeiträume berücksichtigt werden.
Schritt 5: Zählerstände
Falls Du den Schlüssel „Nach Verbrauch" verwendest:
- Gib die Anfangs- und Endstände der Zähler ein.
- Bereits erfasste Zählerstände werden automatisch übernommen.
Schritt 6: Zusammenfassung
Die Zusammenfassung zeigt pro Mieter:
- Gesamtkosten
- Anteil des Mieters
- Bereits gezahlte Vorauszahlungen
- Ergebnis: Nachzahlung oder Guthaben
Prüfe die Ergebnisse sorgfältig und klicke auf Abrechnung erstellen.
Abrechnung bearbeiten
Bereits erstellte Abrechnungen können nachträglich bearbeitet werden:
- Öffne die Abrechnung.
- Klicke auf Bearbeiten.
- Der Assistent öffnet sich erneut mit den bestehenden Daten.