Für Vermieter mit mehreren Gesellschaften
GmbH, GbR und weitere Gesellschaften laufen als eigene Arbeitsbereiche unter einem Login. Jede hat ihre eigenen Objekte, Mieter und Zahlungen. Im Chat legt ViVi direkt im richtigen Rechtsträger an.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Ein Tarif deckt alle Deine Strukturen ab.
ViVi
Verbuche Beleg
Das habe ich aus der Rechnung gelesen:
Soll ich das so verbuchen?
ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.
Kurz erklärt
Eine Firmenstruktur ist ein eigener Arbeitsbereich unter Deinem Hauptaccount, in dem eine Gesellschaft ihre eigenen Objekte, Mieter, Zahlungen und Dokumente führt.
Eine Struktur hat keinen eigenen Login. Du erreichst sie über die Firmenstrukturen-Auswahl in der Seitenleiste und arbeitest dort weiter, als wäre es ein eigenes Konto. Berichte, Auswertungen und Exporte ziehen nur die Daten der aktiven Struktur. Tarif, Testphase und Limits erbt jede Struktur vom Hauptaccount, ein Abo deckt also Dein ganzes Portfolio ab. Wer Anteile hinterlegt, sieht auf dem Dashboard wahlweise den eigenen Anteil, die volle Struktur oder alle Strukturen zusammen.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Das Problem
Zwei Wohnungen privat, drei in der GmbH, eine Hälfte in der GbR mit dem Bruder. Die Frage ist nie, wie viel Du besitzt, sondern wem was gehört.
Ohne ViVi
Mit ViVi
Was ViVi übernimmt
Du wechselst die Struktur in der Seitenleiste. Alles andere bleibt an seinem Platz, und der Assistent weiß, in welchem Rechtsträger er arbeitet.
Struktur wechseln
Unten in der Seitenleiste wählst Du die Gesellschaft aus. Eine davon markierst Du als Standard, dann startet ViVi dort.
Rechtsform
GmbH, GbR oder eine Struktur mit Deiner eigenen Bezeichnung, etwa WEG.
Ein Abo
Tarif und Testphase erbt jede Struktur vom Hauptaccount.
Anteile
Dein Anteil an einer GbR fließt anteilig in Deine Kennzahlen ein.
Objekt-Transfer
Ein Objekt zieht samt Daten in eine andere Struktur um.
Assistent mit Struktursicht
Lädst Du eine Rechnung hoch, prüft ViVi den Empfänger und bucht im passenden Rechtsträger. Bei Unklarheit fragt sie genau einmal nach.
ViVi
Verbuche Beleg
Das habe ich aus der Rechnung gelesen:
Soll ich das so verbuchen?
ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.
Beispiel aus dem Alltag
Der Sanitärbetrieb schickt Dir die Rechnung über 486,15 Euro für ein Bad in der Musterstraße 12. Das Objekt gehört der Müller GmbH, Du selbst bist im Hauptaccount eingeloggt. Du fotografierst die Rechnung im Chat ab und schreibst dazu, dass sie verbucht werden soll. ViVi liest den Empfänger aus und gleicht ihn mit Deinen Accounts ab. Steht dort kein eindeutiger Name, fragt sie einmal nach, ob der Hauptaccount oder die Müller GmbH gemeint ist. Du antwortest mit dem Namen der Gesellschaft. In der Übersicht, die vor dem Speichern kommt, steht ganz oben die Zeile mit dem Ziel-Account, darunter Objekt, Kostenart und Betrag. Nach Deinem Ja liegt die Rechnung als Instandhaltungskosten in der GmbH, nicht bei Dir privat.
Häufige Fragen
Eine Firmenstruktur ist ein eigenständiger Arbeitsbereich unter Deinem Hauptaccount. Sie hat ihre eigenen Objekte, Mieter, Zahlungen und Dokumente, aber keinen eigenen Login. Du erreichst sie über die Firmenstrukturen-Auswahl in der Seitenleiste. So bleibt das Portfolio einer Gesellschaft sauber vom Privatvermögen getrennt, ohne dass Du zwischen mehreren Konten wechselst.
Beim Anlegen wählst Du GmbH, GbR oder Sonstige. Hinter Sonstige vergibst Du eine eigene Bezeichnung, zum Beispiel WEG oder KG, die dann als Kürzel neben dem Namen der Struktur steht. Dein Hauptaccount selbst bleibt die private Ebene und wird nicht als Struktur angelegt.
Nein. Strukturen erben Tarif, Testphase und Limits von Deinem Hauptaccount. Das Einheiten-Kontingent Deines Tarifs zählt über alle Strukturen zusammen, ein Abo deckt also Dein gesamtes Portfolio ab. Wächst der Bestand über die Grenze Deines Tarifs, buchst Du zusätzliche Einheiten dazu oder wechselst in das ViVi-Enterprise-Angebot.
Ja. Im Chat Deines Hauptaccounts kennt ViVi Deine Strukturen und arbeitet direkt in der richtigen. Lädst Du eine Rechnung hoch, gleicht sie den Rechnungsempfänger mit Deinen Accounts ab. Ist der Rechtsträger unklar, kommt genau eine Rückfrage. Vor dem Speichern nennt jede Bestätigung den Ziel-Account.
Ja. Über den Struktur-Transfer wanderst Du ein bestehendes Objekt samt seiner Daten in eine andere Struktur. Du musst es also nicht neu anlegen, wenn Du Dein Portfolio später anders aufstellst.
Steuerübersicht, Umsatzsteuer-Übersicht, Anlage-V-Vorbereitung und DATEV-Export sind heute für private Strukturen freigeschaltet, also für natürliche Personen. In einer Firmenstruktur steht dort ein Hinweis auf die kommende Freischaltung. Objekte, Mieten, Belege, Dokumente und die Nebenkostenabrechnung funktionieren in einer Struktur uneingeschränkt.
KI-Assistent
Was ViVi im Chat sonst noch für Dich anlegt, ausliest und verbucht.
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