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Vermieten darf auch einfach sein.

ViVi ist die KI-gestützte Immobilienverwaltung für private Vermieter und Investoren. Unser KI‑Agent übernimmt die Sachen, die Du nicht selbst machen willst.

7 Tage kostenlos Ohne Zahlungsdaten Server in Deutschland DSGVO-konform ★★★★★ 5,0
Stadt-Loft
Bestand

Stadt-Loft

Forsthausstraße 1, 64832 Babenhausen
Wohnung 320.000,00 €
Lieblingshaus
Bestand

Lieblingshaus

Böllenfalltorweg 1, 64287 Darmstadt
Einfamilienhaus 220.000,00 €
Mehrfamilien-Traumhaus
Bestand

Mehrfamilien-Traumhaus

Hauptstraße 1, 64521 Groß-Gerau
Mehrfamilienhaus 850.000,00 €

Übersicht

Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas

Mietzahlungen

37% erhalten

Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Erwartete Mieten
Erhaltene Mieten

Monatlicher Cashflow

1.245,00 €

Einnahmen 3.450,00 €
Regelmäßige Kosten -820,00 €
Bankraten -1.185,00 €
Sparrate (Tilgungsersatz) -200,00 €

Vermietungsübersicht

94% vermietet

16 von 17 Einheiten

Vermietet

16

Einheiten

Leerstand

1

Einheiten

Sondervermietungen

1.800,00 € geplant

Geplant
Erhalten

Miete noch nicht eingegangen

Familie Becker, WE 3 · 512,00 € · fällig am 03.06.

Miete eingegangen

Sparkasse · 512,00 € · Familie Becker

Automatisch zugeordnet

Mieterinnerung senden

Familie Becker · WE 3

Offener Betrag512,00 €
Fällig seit03.06.2026

ViVi schickt Familie Becker eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail.

Dein Bestand

Was beschreibt Deine Situation am besten?

Wähl alles aus, was auf Dich zutrifft. Wir zeigen Dir genau die Funktionen, die Dir helfen.

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Mieteingangskontrolle

Offene Mieten auf einen Blick.

ViVi holt Deine Kontoumsätze mehrmals täglich ab und ordnet jede Zahlung der passenden Miete zu. Du bestätigst nur noch.

  • Bankkonto per PSD2 verbinden
  • Zahlungen als Vorschlag mit Trefferquote
  • Erinnerungen und Mahnstufen automatisch

Mieten-Tracker

Mietzahlungen im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto erkannt

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Musterfirma GmbH offen
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Fällig05.07.

Buchhaltung

Beleg fotografieren, Zuordnung steht.

Fotografier den Beleg oder leite die Rechnung per Mail weiter. ViVi liest Betrag, Datum und Beschreibung aus und schlägt Objekt und Kostenart vor.

  • Upload, Foto oder E-Mail
  • Objekt und Kostenart als Vorschlag
  • Alle Belege als ZIP für den Steuerberater

Zahlungen

Beleg-Assistent

rechnung-sanitaer-muster.pdf · hochgeladen und von der KI ausgelesen

rechnung-sanitaer-muster.pdf Vorschlag Du bestätigst
Erkannter Betrag486,20 €
Datum24.06.2026
BeschreibungReparatur Warmwasserboiler
Vorgeschlagenes ObjektMusterstraße 12 · WE 3
KostenkategorieErhaltungsaufwand
Wird erst nach Deiner Bestätigung als Kosten verbucht

Steuern

Die Anlage V wächst übers Jahr mit.

Was Du übers Jahr zuordnest, landet in der Anlage V. Einnahmen, Werbungskosten und AfA stehen je Objekt bereit.

  • Anlage V je Objekt und gesamt
  • DATEV-Export für den Steuerberater
  • Erhaltungsaufwand auf 2 bis 5 Jahre verteilbar

Steuern

Anlage V 2025

Musterstr. 12, private Struktur

Vorbereitete Werte je Objekt und gesamt
Mieteinnahmen43.200 €
Werbungskosten inkl. AfA24.800 €
Überschuss18.400 €
DATEV-Export bereit Vollständigkeits-Check ok
Direkte DATEV-Schnittstelle: Coming Soon

Nebenkostenabrechnung

Die Abrechnung als Entwurf, nicht als Projekt.

Ein Assistent führt Dich durch Kosten, Umlageschlüssel und Zählerstände. Belege, die schon in ViVi liegen, sind bereits zugeordnet.

  • Heizkosten nach HeizKV
  • CO2-Aufteilung nach Gebäudestufe
  • Mieterbrief per E-Mail oder Post

Nebenkostenabrechnung

Kosten & Verteilerschlüssel

Musterstraße 12 · Zeitraum 01.01. bis 31.12.2025

Heizkosten HeizKV 2.850,00 € Nach Verbrauch
Frischwasser 640,00 € Nach Verbrauch
Grundsteuer 420,00 € Nach Fläche
Müllbeseitigung 380,00 € Nach Personen
Gebäudeversicherung 310,00 € Nach Fläche
Gesamt4.600,00 €

KI-Assistent

Schick ViVi ein Dokument. ViVi legt an.

Schreib ViVi im Chat oder per WhatsApp, schick ein Foto oder eine Sprachnachricht. ViVi liest aus, was drinsteht, und trägt es ein.

  • Verträge und Rechnungen auslesen
  • Objekte und Mietverhältnisse anlegen
  • Fragen zu Deinem Portfolio beantworten

Mieterkommunikation

Jedes Mieteranliegen an einem Ort.

Anliegen aus dem Mieterportal, E-Mails und Briefe laufen bei Dir zusammen, jeweils beim richtigen Mieter.

  • Mieterportal mit Verlauf
  • Eigenes Postfach verbinden
  • Briefe als echte Post
MM

Schaden

Wasserhahn tropft in der Küche

In Bearbeitung
Der Wasserhahn in der Küche tropft seit gestern durchgehend. Foto ist angehängt.

ViVi Hausverwaltung

Danke für die Meldung. Wir beauftragen einen Installateur und melden uns mit einem Termin.

Kennzahlen

Cashflow und Rendite ohne Taschenrechner.

Cashflow, Rendite und Leerstand rechnet ViVi aus Deinen echten Zahlen. Du siehst jederzeit, wo Du stehst.

  • Cashflow pro Einheit
  • Dashboard nach Deinen Zahlen
  • Investorenmappe als PDF

Dashboard

Aktuelle Zahlen

3 Objekte, 9 Einheiten

Monatlicher Cashflow

890 €

Einnahmen2.340 €
Laufende Kosten-410 €
Bankraten-1.040 €

Vermietungsübersicht

89% vermietet

Vermietet8 Einheiten
Leerstand1 Einheit

Dokumente

Jedes Dokument beim richtigen Objekt.

Verträge, Belege und Briefe liegen beim richtigen Objekt und Mieter. Die Suche findet auch Text im Dokument.

  • Volltextsuche
  • Ordner je Objekt
  • Sync mit Google Drive

Dokumente

Dokumentensuche

Sucht über Dateinamen und Inhalte, auch in eingescannten PDFs

Kündigungsfrist 2 Treffer
mietvertrag-mustermann.pdf … ordentliche Kündigungsfrist von drei Monaten zum Monatsende …
Musterstraße 12 Treffer im Inhalt
schreiben-kuendigungsfrist-weg.pdf Eingescannter Brief, per OCR durchsuchbar gemacht
Beispielweg 4 Treffer im Dateinamen

Bestand

Einmal importieren, dann pflegt es sich fast selbst.

Lade Deine Excel-Liste hoch. ViVi legt Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse an, den Rest pflegst Du nebenbei.

  • Excel-Import
  • Mietanpassungen im Zeitstrahl
  • Kautionen im Blick

Bestand

Objekte importieren

Aufbau der Datei egal, eigene Liste oder Export aus einer anderen Software

Mieten_Uebersicht_2026.xlsx 4 Tabellenblätter · wird ausgelesen
9 / 15
Musterstraße 12, Darmstadt 4 Einheiten · 4 Mietverhältnisse · Finanzierung erkannt
vollständig
Beispielallee 3, Frankfurt 6 Einheiten · Wohnfläche fehlt bei WE 2 und WE 5
2 Lücken
Beispielweg 8, Frankfurt Adresse liegt schon im Bestand, Entscheidung offen
Doppelt?
Gartenstraße 27, Offenbach 2 Einheiten · 2 Mietverhältnisse · Abschreibung erkannt
neu

Nichts landet im Bestand, bevor Du es freigibst. Vollständige Objekte legst Du an, den Rest später.

Team & Strukturen

Mehrere Gesellschaften, ein Login.

GmbH, GbR und weitere Gesellschaften verwaltest Du als eigene Strukturen in einem Account. Mitarbeiter und Steuerberater lädst Du mit passenden Rechten ein.

  • Wechsel zwischen den Gesellschaften mit einem Klick
  • Rollen wie Admin, Buchhalter oder Betrachter
  • Beleg landet in der richtigen Gesellschaft

Einstellungen

Team

Wer im Account mitarbeitet und was er darf

MMMax MustermannInhaberAdmin
AMAnna Musteranna@beispiel.deMitarbeiter
LMLena MusterfrauSteuerbüro BeispielBuchhalter
EBErik BeispielEingeladenBetrachter

Rechte von Anna Muster

AnsehenErstellenBearbeitenLöschen Objekte Zahlungen Dokumente

Klingt gut? Probier es selbst aus.

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Endlich ein Ort für alles.

Objekte, Mieten, Belege, Auswertungen ziehen ein.
Excel, Papierkram und Taschenrechner bleiben, wo sie sind.

Excel Aktenordner E-Mail Kontoauszüge Schuhkarton

Monatlicher Cashflow

1.245,00 €

Einnahmen3.450,00 €
Laufende Kosten-820,00 €
Bankraten-1.185,00 €
Sparrate (Tilgungsersatz)-200,00 €
Lieblingshaus
Bestand

Lieblingshaus

Böllenfalltorweg 1, 64287 Darmstadt
Einfamilienhaus 220.000,00 €

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Familie Becker · WE 3

Offener Betrag512,00 €
Fällig seit03.06.2026
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Mietzahlungen

100% erhalten

Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Erwartete Mieten
Erhaltene Mieten

Rechnung_Sanitär.pdf

Gerade fotografiert

Verbucht
ObjektKastanienallee 42 KategorieInstandhaltung Betrag487,90 € AblageRechnungen/2026

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Das sagen unsere Nutzer

Vermieter erzählen, wie viele Stunden ViVi ihnen zurückgibt.

5,0 auf Google
Frederic OvM
★★★★★
„Beste Software. Weiß gar nicht, wie das ohne all die Features früher funktioniert hat. Sofort gewechselt von Immoscout zu Vivi🚀🚀“
Kai Schlachter
★★★★★
„Mehr als reine Verwaltungssoftware. Finanzen, Steuern, Verwaltung, Kommunikation mit AI, Digitalisierung von Anfang an. Sich selbst automatisierend am entwickeln. Ein ganzheitliches System - in dieser Form einzigartig!“
W. M.
★★★★★
„Ich habe sehr gute Erfahrungen mit ViVi gemacht. Die Kommunikation war angenehm und unkompliziert und man merkt, dass hier modern und lösungsorientiert gearbeitet wird. Besonders positiv finde ich, dass vieles einfach und übersichtlich gestaltet ist. Insgesamt ein sympathischer und professioneller Eindruck.“
Louis Kli
★★★★★
„Ich habe lange nach einem Programm gesucht, welches meine Immobilien sinnvoll und zeiteffizient verwaltet. Endlich habe ich einen guten Überblick und es gibt ein Tool, was gesamtheitlich unterstützt und man nichts vergisst. Absolute Empfehlung!“
Johannes Martin
★★★★★
„Mit Vivi kann ich meinen Bestand super organisieren. Am besten finde ich, dass gefühlt jeden Monat ein neues Tool/Erweiterung usw. dazu kommt. Preis/Leistung ist der Hammer. Ich spare so viel Zeit mit vivi!“
Stel La
★★★★★
„ViVi macht einfach Spaß:D es ist so intuitiv und übersichtlich und gerade das nervige Thema Nebenkostenabrechnung ist einfach toll gelöst. Weiter so 😊“
Rojhat Sabun
★★★★★
„Seitdem wir unsere Immobilien über diese Software verwalten, sparen wir enorm viel Zeit. Besonders die tägliche Verwaltung unserer Einheiten ist deutlich einfacher und effizienter geworden. Die integrierte KI ist ein echtes Highlight und unterstützt uns bei vielen Aufgaben. Klare Empfehlung!“
Nils Schindel
★★★★★
„Seitdem ich bei Vivi bin, hat sich das Management meiner Immobilien extrem vereinfacht.“
Alex Blank
★★★★★
„Das mit viel Abstand beste Tool welches ich jemals für meine Organisation genutzt habe. Die KI gesteuerte Vernetzung über WhatsApp hilft richtig weiter um Zeit zu sparen und alles im Blick zu behalten! Weiter so bitte...“
Jens Lewandowsky
★★★★★
„Für mich die fortschrittlichste Art und Weise meine Immobilien zu verwalten. Das Team hat sowohl im Programmieren, der Anwendung von KI und auch in der Immobilienpraxis enorme Expertise von der ich täglich profitieren kann. Richtige Profis, die ganzheitlich denken.“
Finn Müller
★★★★★
„Ich bin wirklich beeindruckt, wie modern und durchdacht diese Lösung für die Immobilienverwaltung aufgebaut ist. Man merkt sofort, dass hier nicht nur technisches Know-how, sondern auch viel praktische Erfahrung aus der Immobilienbranche dahintersteckt.“
Martin
★★★★★
„Als Immobilienbesitzer mit mehreren Wohneinheiten kann ich die Software von vivi-immo absolut empfehlen. Die Anwendung nimmt einem im Alltag wirklich enorm viel Arbeit ab - von der Verwaltung bis zur Organisation läuft vieles deutlich effizienter und strukturierter.“

Faire Preise, voller Funktionsumfang

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Egal welcher Plan, Du bekommst alle Features. Der Unterschied: Einheiten und KI-Kontingent. Teste 7 Tage gratis. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch.

Starter

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Am beliebtesten

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Mehr als 50 Einheiten? Sehr gerne. Deine Verwaltung wächst einfach mit: Ab der 51. Einheit kommen ca. 0,50 € pro Einheit und Monat dazu. Wir erstellen Dir dafür ein individuelles Enterprise-Angebot für Dein Portfolio. Ab der 51. Einheit ca. 0,50 € pro Einheit und Monat, als individuelles Enterprise-Angebot.

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Häufige Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Du hast Fragen? Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um ViVi.

Du testest ViVi 7 Tage kostenlos. Keine Zahlungsdaten, keine Verpflichtung, der Test endet automatisch. Danach geht es ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung los (monatliche Abrechnung 15 € pro Monat).

Ja. Deine Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern und werden mit 256-Bit verschlüsselt. Bankanbindungen laufen über zertifizierte Partner mit Banklizenz. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Deine Kontodaten.

Die Registrierung dauert 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an, Bankkonten verknüpfst Du in 2 Minuten. Ein Onboarding-Call ist nicht nötig. Wenn Du trotzdem einen willst, bekommst Du ihn kostenlos.

Ja. Egal ob aus Excel, Vermietet.de oder einem anderen Tool: Für den Massen-Import gibt es eine Excel-Vorlage, mit der Du Dein Portfolio in einem Rutsch überträgst.

ViVi läuft im Browser und als Handy-App für iPhone und Android. Du kannst ViVi sogar per WhatsApp bedienen: Schreib unserer KI einfach eine Nachricht, sie erledigt den Rest. Und wenn Du mal nicht weiterkommst, antwortet unser Chat-Support meistens in unter einer Stunde.

Ja. Im Monatsabo kündigst Du mit einem Klick. Deine Daten kannst Du jederzeit komplett exportieren, sie gehören Dir.

Verfügbar sind heute unter anderem die Mobile App, der Postbriefversand, erweiterte Finanzierungen und Der ViVi KI-Assistent, die zum Beispiel Nebenkostenabrechnungen auf Knopfdruck erstellt und Objekte aus PDFs anlegt. Als Nächstes arbeiten wir an Workflow Management und einem Mieterportal, danach an erweiterten Steuer-Funktionen und Integrationen wie DATEV. Du hast Wünsche für neue Features? Schreib uns!

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