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KI Software für Vermieter

Eigentum in bester
Ordnung

Automatisiere Deinen Immobilienalltag mit KI. Mit ViVi behältst Du die Kontrolle, gewinnst Zeit fürs Wesentliche und erlebst Ordnung, die mitdenkt.

Stadt-Loft
Bestand

Stadt-Loft

Forsthausstraße 1, 64832 Babenhausen
Wohnung 320.000,00 €
Lieblingshaus
Bestand

Lieblingshaus

Böllenfalltorweg 1, 64287 Darmstadt
Einfamilienhaus 220.000,00 €
Mehrfamilien-Traumhaus
Bestand

Mehrfamilien-Traumhaus

Hauptstraße 1, 64521 Groß-Gerau
Mehrfamilienhaus 850.000,00 €

Übersicht

Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas

Mietzahlungen

37% erhalten

Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Erwartete Mieten
Erhaltene Mieten

Monatlicher Cashflow

1.245,00 €

Einnahmen 3.450,00 €
Laufende Kosten -820,00 €
Bankraten -1.185,00 €
Sparrate (Tilgungsersatz) -200,00 €

Vermietungsübersicht

94% vermietet

16 von 17 Einheiten

Vermietet

16

Einheiten

Leerstand

1

Einheiten

Sondervermietungen

1.800,00 € geplant

Geplant
Erhalten

Miete noch nicht eingegangen

Familie Becker, WE 3 · 512,00 € · fällig am 03.06.

Miete eingegangen

Sparkasse · 512,00 € · Familie Becker

Automatisch zugeordnet

Mieterinnerung senden

Familie Becker · WE 3

Offener Betrag512,00 €
Fällig seit03.06.2026

ViVi schickt Familie Becker eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail.

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Dein Bestand

Worauf Du Dich verlassen kannst

30 Tage kostenlos testen DSGVO-konform Server in Deutschland 256-Bit Verschlüsselung App für iOS

Zeit für einen Umzug

Ein Zuhause für alles.

Objekte, Mieten, Belege, Auswertungen ziehen ein.
Excel, Papierkram und Taschenrechner bleiben, wo sie sind.

Excel Aktenordner E-Mail Kontoauszüge Schuhkarton

Monatlicher Cashflow

1.245,00 €

Einnahmen3.450,00 €
Laufende Kosten-820,00 €
Bankraten-1.185,00 €
Sparrate (Tilgungsersatz)-200,00 €
Lieblingshaus
Bestand

Lieblingshaus

Böllenfalltorweg 1, 64287 Darmstadt
Einfamilienhaus 220.000,00 €

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Familie Becker · WE 3

Offener Betrag512,00 €
Fällig seit03.06.2026
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Erwartete Mieten
Erhaltene Mieten

Rechnung_Sanitär.pdf

Gerade fotografiert

Verbucht
ObjektKastanienallee 42 KategorieInstandhaltung Betrag487,90 € AblageRechnungen/2026

Das sagen unsere Nutzer

Echte Vermieter. Echte Stunden, die sie zurückbekommen haben.

5,0 auf Google
Frederic OvM
★★★★★
„Beste Software. Weiß gar nicht, wie das ohne all die Features früher funktioniert hat. Sofort gewechselt von Immoscout zu Vivi🚀🚀“
Kai Schlachter
★★★★★
„Mehr als reine Verwaltungssoftware. Finanzen, Steuern, Verwaltung, Kommunikation mit AI, Digitalisierung von Anfang an. Sich selbst automatisierend am entwickeln. Ein ganzheitliches System - in dieser Form einzigartig!“
W. M.
★★★★★
„Ich habe sehr gute Erfahrungen mit ViVi gemacht. Die Kommunikation war angenehm und unkompliziert, und man merkt, dass hier modern und lösungsorientiert gearbeitet wird. Besonders positiv finde ich, dass vieles einfach und übersichtlich gestaltet ist. Insgesamt ein sympathischer und professioneller Eindruck.“
Louis Kli
★★★★★
„Ich habe lange nach einem Programm gesucht, welches meine Immobilien sinnvoll und zeiteffizient verwaltet. Endlich habe ich einen guten Überblick und es gibt ein Tool, was gesamtheitlich unterstützt und man nichts vergisst. Absolute Empfehlung!“
Johannes Martin
★★★★★
„Mit Vivi kann ich meinen Bestand super organisieren. Am besten finde ich, dass gefühlt jeden Monat ein neues Tool/Erweiterung usw. dazu kommt. Preis/Leistung ist der Hammer. Ich spare so viel Zeit mit vivi!“
Stel La
★★★★★
„ViVi macht einfach Spaß:D es ist so intuitiv und übersichtlich und gerade das nervige Thema Nebenkostenabrechnung ist einfach toll gelöst. Weiter so 😊“
Rojhat Sabun
★★★★★
„Seitdem wir unsere Immobilien über diese Software verwalten, sparen wir enorm viel Zeit. Besonders die tägliche Verwaltung unserer Einheiten ist deutlich einfacher und effizienter geworden. Die integrierte KI ist ein echtes Highlight und unterstützt uns bei vielen Aufgaben. Klare Empfehlung!“
Nils Schindel
★★★★★
„Seitdem ich bei Vivi bin, hat sich das Management meiner Immobilien extrem vereinfacht.“
Alex Blank
★★★★★
„Das mit viel Abstand beste Tool welches ich jemals für meine Organisation genutzt habe. Die KI gesteuerte Vernetzung über WhatsApp hilft richtig weiter um Zeit zu sparen und alles im Blick zu behalten! Weiter so bitte...“
Jens Lewandowsky
★★★★★
„Für mich die fortschrittlichste Art und Weise meine Immobilien zu verwalten. Das Team hat sowohl im Programmieren, der Anwendung von KI und auch in der Immobilienpraxis enorme Expertise von der ich täglich profitieren kann. Richtige Profis, die ganzheitlich denken.“
Finn Müller
★★★★★
„Ich bin wirklich beeindruckt, wie modern und durchdacht diese Lösung für die Immobilienverwaltung aufgebaut ist. Man merkt sofort, dass hier nicht nur technisches Know-how, sondern auch viel praktische Erfahrung aus der Immobilienbranche dahintersteckt.“
Martin
★★★★★
„Als Immobilienbesitzer mit mehreren Wohneinheiten kann ich die Software von vivi-immo absolut empfehlen. Die Anwendung nimmt einem im Alltag wirklich enorm viel Arbeit ab - von der Verwaltung bis zur Organisation läuft vieles deutlich effizienter und strukturierter.“

KI, die handelt

Schreiben. Sprechen. Staunen.

Eine Nachricht genügt. ViVi übernimmt den Rest, von Vertrag bis Abrechnung.
Im Web, in der App, per WhatsApp.

ViVi

ViVi Assistent

online

ViVi
Hi Andreas, ich bin ViVi. Ich kenne Dein Portfolio. Sag, was zu tun ist.
Kaufvertrag_Berlin.pdf
ViVi
ViVi
PDF ausgelesen
Stammdaten extrahiert
Grunderwerbsteuer (Berlin) geprüft

Kastanienallee 42, Berlin

Kaufpreis485.000 € Wohnfläche78 m² Kaufnebenkosten56.115 €
3 Aktionen ausgeführt · 2,4 s
Schreib ViVi eine Aufgabe …

01

Upload & Anlage

Lade Excel-Tabellen, Verträge, Zählerstandslisten oder Übergabeprotokolle einfach hoch. ViVi liest alles aus und legt es sauber in Deinem Bestand an, ohne dass Du eine Zeile abtippst.

02

Nebenkostenabrechnung

ViVi begleitet Dich von der Anlage bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung. Sie erinnert Dich an fehlende Belege und prüft auf typische Fallstricke, bevor die Abrechnung rausgeht.

03

Portfolioanalyse & Potenziale

ViVi hält Dich über offene Mieten und Zahlungen auf dem Laufenden und behält Deinen Cashflow im Blick. Dazu zeigt sie Dir, wo in Deinem Portfolio noch Potenzial steckt.

04

Mieterkommunikation

Ob Zahlungserinnerung oder Ankündigung an alle Mieter: ViVi formuliert die Nachricht und verschickt sie nach Deiner Freigabe.

+

Und vieles mehr

Stell ViVi Deine Fragen zu Immobilien- und Steuerthemen, lass Briefe analysieren und Dir die nächsten Schritte vorschlagen. Auch Verträge mit Dienstleistern, Versorgern und Versicherungen behältst Du mit ihr im Griff.

Kostenlos starten

30 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch.

ViVi MCP

Bring Deine eigene KI mit.

Alles, was ViVi oben gezeigt hat, läuft auch in ChatGPT oder Claude. Einmal verbinden, fertig.

ChatGPT

Stadtwerke_Brief.jpg

Erledigt. Dein Widerspruch ist per Post an die Stadtwerke raus, mit Deinem echten Zählerstand. Die Abschläge bleiben vorerst bei 95 €.

Brief analysiert

Abschlag soll von 95 € auf 160 € steigen, nur geschätzt

Objekte & Mietverhältnisse geladen

Kastanienallee 42 · Zählerstand 12.480 kWh, abgelesen 28.05.

Empfehlung: Schätzung widersprechen

Dein echter Verbrauch liegt deutlich unter der Schätzung

Widerspruch Abschlagserhöhung

Antwortbrief an die Stadtwerke, fertig formuliert

Per Post versendet

Für Power-User: offene API für Deine Workflows

n8n Zapier Make

Funktionen im Detail

Sieh Dir an, was ViVi Dir abnimmt.

Wähl die Aufgabe, die Dich heute noch die meiste Zeit kostet. So sieht sie in ViVi aus.

01

Nebenkostenabrechnung

ViVi rechnet Heizung, Wasser und Müll korrekt ab und verschickt die fertigen Briefe an Deine Mieter, sodass Du in rund 20 Minuten durch bist.

  • Rechtssicher nach BGB, fertig zum Versand in Minuten.
  • Versand als echter Postbrief direkt aus ViVi, ohne Drucker und Gang zur Post.

Nebenkostenabrechnung 2025

Versandfertig

Kastanienallee 42 · WE 3 · Familie Becker

Heizung612,40 €
Wasser238,10 €
Müllabfuhr96,00 €
Gutschrift152,48 €

02

Belege & Rechnungen

Du fotografierst einen Beleg, und ViVi ordnet ihn dem richtigen Objekt und der richtigen Kategorie zu und legt ihn steuerlich sauber ab.

  • KI-gestützte Belegerkennung mit automatischer Ordnerstruktur.
  • Exporte für Bankreporting und Steuerberater inklusive.

Rechnung_Sanitär.pdf

Gerade fotografiert

Verbucht
ObjektKastanienallee 42 KategorieInstandhaltung Betrag487,90 € AblageRechnungen/2026

03

Kennzahlen & Rendite

Cashflow, Rendite und Leerstand siehst Du jederzeit auf einen Blick, ohne dass Du etwas selbst zusammenrechnen musst.

  • Mietrendite, Tilgung, Leerstand und Vermögensaufbau in Echtzeit.
  • Bierdeckelrechner: Cashflow, Rendite und Amortisation in Sekunden.

Monatlicher Cashflow

1.245,00 €

Einnahmen3.450,00 €
Laufende Kosten-820,00 €
Bankraten-1.185,00 €
Sparrate (Tilgungsersatz)-200,00 €

04

Kommunikation

Ob Mieterhöhung, Kündigung oder Antwort an den Mieter: ViVi schreibt den passenden Brief, und Du gibst nur die Richtung vor.

  • Juristisch sauber formuliert. Du liest drüber, schickst ab.
  • Auf Wunsch als echter Postbrief verschickt.

Antwort an Frau Schneider

Entwurf

Betreff: Ihre Frage zur Nebenkostenabrechnung

05

Bestand & Dokumente

Alle Objekte, Einheiten und Mieter findest Du übersichtlich an einem Ort, statt verteilt auf fünf Excel-Tabellen.

  • Nie wieder stundenlang in Ordnern suchen.
  • Flexible Mietverhältnisse: WG, Monteurszimmer oder kurzzeitige Vermietung.

Stadt-Loft

Babenhausen · 1 Einheit

Vermietet

Lieblingshaus

Darmstadt · 1 Einheit

Vermietet

Mehrfamilien-Traumhaus

Groß-Gerau · 15 Einheiten

1 frei

Faire Preise, voller Funktionsumfang

Ein Preis. Alle Funktionen. Monatlich kündbar.

Egal welcher Plan, Du bekommst alle Features. Der Unterschied: Einheiten und KI-Kontingent. Teste 30 Tage gratis. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch.

Starter

12,50 € pro Monat

entspricht einer jährlichen Zahlung von 150 €, zzgl. USt.

  • Bis 5 Einheiten
  • 100 MB Speicher
  • Alle Features inkludiert
  • KI Credits zubuchbar
Kostenlos starten

Professional

Für die meisten Portfolios
37,50 € pro Monat

entspricht einer jährlichen Zahlung von 450 €, zzgl. USt.

  • Bis 50 Einheiten
  • 10 GB Speicher
  • Alle Features inkludiert
  • KI Credits zubuchbar
Kostenlos starten

Ultimate

AI
75 € pro Monat

entspricht einer jährlichen Zahlung von 900 €, zzgl. USt.

  • Bis 50 Einheiten
  • Alle Features inkludiert
  • Unlimited ViVi AI
Kostenlos starten

30 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch.

Mehr als 50 Einheiten? Wir erstellen gerne ein individuelles Enterprise-Angebot für Dein Portfolio.

Kontakt aufnehmen

Häufige Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Du hast Fragen? Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um ViVi.

Du testest ViVi 30 Tage kostenlos. Keine Zahlungsdaten, keine Verpflichtung, der Test endet automatisch. Danach geht es ab 12,50 € pro Monat los.

Ja. Deine Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern und werden mit 256-Bit verschlüsselt. Bankanbindungen laufen über zertifizierte Partner mit Banklizenz. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Deine Kontodaten.

Die Registrierung dauert 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an, Bankkonten verknüpfst Du in 2 Minuten. Ein Onboarding-Call ist nicht nötig. Wenn Du trotzdem einen willst, bekommst Du ihn kostenlos.

Ja. Egal ob aus Excel, Vermietet.de, ImmoCloud oder einem anderen Tool: Für den Massen-Import gibt es eine Excel-Vorlage, mit der Du Dein Portfolio in einem Rutsch überträgst.

ViVi läuft im Browser und als App für iOS. Du kannst ViVi sogar per WhatsApp bedienen: Schreib unserer KI einfach eine Nachricht, sie erledigt den Rest. Und wenn Du mal nicht weiterkommst, antwortet unser Chat-Support meistens in unter einer Stunde.

Ja. Im Monatsabo kündigst Du mit einem Klick. Deine Daten kannst Du jederzeit komplett exportieren, sie gehören Dir.

Verfügbar sind heute unter anderem die Mobile App, der Postbriefversand, erweiterte Finanzierungen und der ViVi KI Assistent, der zum Beispiel Nebenkostenabrechnungen auf Knopfdruck erstellt und Objekte aus PDFs anlegt. Als Nächstes arbeiten wir an Workflow Management und einem Mieterportal, danach an erweiterten Steuer-Funktionen und Integrationen wie DATEV. Du hast Wünsche für neue Features? Schreib uns!

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Weniger Excel. Mehr Feierabend.

Teste ViVi 30 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.

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