Nebenkostenabrechnung ohne Kopfschmerzen

Erstelle Deine Abrechnungen in Minuten statt Stunden –
mit KI-gestützter Automatisierung

DAS PROBLEM

Die Nebenkostenabrechnung – ein jährlicher Albtraum?

Du kennst es: Die Nebenkostenabrechnung steht an und plötzlich wird aus einem simplen Verwaltungsakt ein zeitfressendes Monster.

Enormer Zeitaufwand

Belege sortieren, Kosten aufteilen, Verteilerschlüssel berechnen – was nach ein paar Stunden klingt, wird schnell zum Tagesgeschäft. Und das für jede einzelne Immobilie.

Fehleranfälligkeit

Ein falscher Verteilerschlüssel, eine übersehene Rechnung oder ein Tippfehler bei der Berechnung – und schon ist die Abrechnung fehlerhaft. Im schlimmsten Fall musst Du Nachzahlungen zurückerstatten.

Stress & Überforderung

Fristen im Nacken, komplexe Berechnungen, unklare Anforderungen – die Nebenkostenabrechnung wird schnell zur mentalen Belastung. Und das Jahr für Jahr.

Belegchaos

WEG-Abrechnungen, Heizkosten, Versicherungen, Hausmeister – Belege aus verschiedensten Quellen müssen gesammelt, sortiert und zugeordnet werden. Ein organisatorischer Alptraum.

Das Ergebnis?

Wertvolle Zeit geht verloren, die Du besser in Dein Portfolio investieren könntest.
Statt Dich um neue Investments zu kümmern, sitzt Du über Tabellenkalkulationen und Belegen.
Das muss nicht sein.

DIE LÖSUNG

ViVi macht Nebenkostenabrechnungen zum Kinderspiel

Wir übernehmen den gesamten Prozess für Dich – von der Belegerfassung bis zur fertigen Abrechnung.

1
Einfach hochladen

Lade Deine WEG-Abrechnung oder einzelne Rechnungen hoch – als PDF, Scan oder Foto. Unsere KI erkennt automatisch alle relevanten Positionen und Beträge.

2
KI analysiert & ordnet zu

Wir klassifizieren mit KI automatisch alle Positionen: Heizkosten, Wasser, Hausmeister, Versicherungen – alles wird korrekt zugeordnet und nach dem richtigen Verteilerschlüssel aufgeteilt.

3
Fertige Abrechnung generieren

In wenigen Klicks generiert ViVi eine vollständige Nebenkostenabrechnung mit allen wichtigen Angaben. Fertig zum Versand an Deine Mieter.

Bereit für stressfreie Nebenkostenabrechnungen?

Teste ViVi mit 1 Einheit dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Risiko.

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Einfach registrieren

Jederzeit kündbar

Keine Vertragsbindung

VIVI KANN NOCH VIEL MEHR

Alles für professionelles Immobilienmanagement

Die Nebenkostenabrechnung ist nur der Anfang. ViVi bietet alle Tools, die Du für effizientes Immobilienmanagement benötigst.

Dashboard & Kennzahlen

Behalte alle wichtigen Kennzahlen im Blick – Rendite, Cashflow, Leerstand und mehr in Echtzeit.

KI-Beleganalyse

Lade Belege hoch und lass sie automatisch klassifizieren, zuordnen und in die Buchhaltung einfließen.

Mietmanagement

WG-Vermietung, Sondervermietung oder AirBnB – alle Mietverhältnisse zentral verwalten.

Steueroptimierung

Automatische Berechnung Deiner Steuerlast und Optimierungspotenziale für maximale Rendite.

Dokumentenverwaltung

Alle Verträge, Abrechnungen und Gutachten digital verfügbar. Nie wieder in Ordnern suchen.

Fix & Flip Modul

Kosten- und Ertragsrechner für Deine Sanierungsprojekte mit allen relevanten Kennzahlen.

Bierdeckelrechner

Blitzschnelle Investmentanalyse – Cashflow, Rendite und Amortisation in Sekunden.

KI-basierte To-dos

Automatische Erinnerungen für Mieterhöhungen, Fristen und wichtige Termine.

Exporte & Reporting

Professionelle Reports für Bank und Steuerberater in verschiedenen Formaten.

KI-Briefgenerator

Automatische Brieferstellung für Mieterhöhungen, Kündigungen und Kommunikation mit Mietern.

Liquiditätsanalyse

Echtzeitanalyse Deiner Liquidität anhand verknüpfter Bankkonten für bessere Finanzplanung.

Kontaktverwaltung

Speichere und verwalte alle wichtigen Kontakte – Handwerker, Makler, Mieter und mehr.