Deine Rendite im Blick.
Dein Portfolio im Griff.

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DSGVO-konform

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Kennzahlen

Kaufpreis

650.000 €

Invest. gesamt

740.675 €

Bruttomietrendite

4,52%

Jahresmiete

12.000 €

Monatlicher Cashflow

312,50 €

Mieteinnahmen1.000,00 €

Monatliche Kosten-250,00 €

Bankraten-437,50 €

Vermietungsübersicht

100% vermietet

1 von 1 Einheiten

Vermietet

1Einheiten

Leerstand

0Einheiten

Bestand

Eigentumswohnung in Berlin

Berlin, Deutschland

Wohnung 285.000 €

Weiteres Objekt

Adresse hinzufügen

Typ wählen -- €

Weiteres Objekt

Adresse hinzufügen

Typ wählen -- €

Mieter Betrag Fälligkeit Status

Max Mustermann

Eigentumswohnung

900,00 €

01.02.2026

Offen

KI-Zuordnungsvorschlag 92%

Bankzahlung: 900,00 € von Max Mustermann

Betrag und Name stimmen überein

Handwerkerrechnung_2026.pdf

Hochgeladen am 10.02.2026

87% Konfidenz ETW Darmstadt

Ordner

Rechnungen/2026

Dateiname

Handwerkerrechnung_2026.pdf

Erkannte Kosten

1.247,83 € 15.01.2026

Handwerkerrechnung Sanitär

Sofort absetzbar Einmalig

Abrechnung erstellt - Bereit zum Versand

Max Mustermann · Musterstr. 1 · 64283 Darmstadt

Max Mustermann
Musterstr. 1
64283 Darmstadt

Darmstadt

10.02.2026

Nebenkostenabrechnung 01.01.2025 - 31.12.2025

Zusammenfassung

Gesamtkosten 2.847,52 €

Vorauszahlungen 3.000,00 €

Differenz -152,48 €

Gutschrift an Mieter 152,48 €

Kostenart Anteil

Heizkosten 1.247,83 €

Wasserkosten 412,50 €

Müllabfuhr 186,24 €

+ 2 weitere...

VOM BIERDECKEL ZUR PROFI-VERWALTUNG

Eine Renditeberechnung reicht nicht

Du kennst Deine Zahlen. Aber ohne das richtige Werkzeug bleiben sie nur Zahlen auf einem Bierdeckel.

1 Excel-Chaos

2 Mieten im Griff

3 Belege erfassen

Excel-Chaos

Vermieter mit 3+ Objekten verwalten im Schnitt 12 verschiedene Tabellen. Das kostet bis zu 8 Stunden pro Monat – Zeit, die Du besser investieren könntest.

Ohne ViVi

Gesamt Objekt 1 Objekt 2 Objekt 3 NK 2024 NK 2025 Steuern Rücklagen Darlehen Mieter

	Obj.1	Obj.2	Obj.3	Ges.	AfA	Zins	CF	Rend.
Jan	850	1.100	680	2.630	312	-1.847	-142	4,2%
Feb	850	???	680	#REF!	312	-1.847	#REF!	#REF!
Mär	0	1.100	680	1.780	312	-1.847	-992	2,1%
Apr	850	1.100	#NV	#NV	312	fehlt	#NV	#NV
Mai	850	fehlt	680	???	312	-1.847	???	???
Jun	850	1.100	680	2.630	#WERT!	-1.847	#WERT!	4,2%
Jul	850?	1.100	0	1.950	312	-1.847	-822	1,8%
Aug	850	1.100	680	2.630	312	-1.847	95	4,2%
Sep	850	Leerst.	680	1.530	312	-1.847	-1.242	0,9%

Mieten im Griff

Jeden Monat Kontoauszüge durchgehen, Beträge abgleichen, offene Posten suchen – das kostet Dich Stunden pro Monat. ViVi erkennt Mieteingänge automatisch per KI und ordnet sie dem richtigen Mieter zu.

Ohne ViVi

Manueller Mieteingangs-Check

01.02.Max Mustermann+900,00 €✓

01.02.Überweisung SVWZ Miete+750,00 €?

03.02.Dauerauftrag Müller K.+1.100,00 €✓

05.02.Gutschrift 2026-02+680,00 €?

—Fam. Schmidt (fehlt!)0,00 €✗

2 unklar · 1 fehlend · 45 Min. Abgleich

Belege in Sekunden erfasst

Rechnungen abfotografieren, manuell abtippen, dem richtigen Objekt zuordnen – ein Albtraum. ViVi analysiert Deine Belege per KI: Foto machen, fertig. Betrag, Kategorie und Objekt werden automatisch erkannt.

Ohne ViVi

Manuelle Belegerfassung

📄

Handwerkerrechnung_scan.pdf

Welches Objekt? Welche Kategorie?

Offen

📄

Rechnung_Heizöl_Feb.jpg

Betrag manuell abtippen...

Offen

📄

Versicherung_2026.pdf

Anteilig auf 3 Objekte aufteilen?

Offen

📄

IMG_4872.jpg

Was war das nochmal...?

Unklar

4 Belege · ~30 Min. Aufwand · fehleranfällig

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Genau dieses Werkzeug gibt es. Kostenlos.

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EIN TAG MIT VIVI

So schön kann auch Dein Vermieter-Alltag aussehen

Miete eingegangen 08:12

900,00 € von Max Mustermann automatisch erkannt und Wohnung 1 zugeordnet.

Beleg erkannt 10:34

Handwerkerrechnung: 621,09 € → Objekt „MFH Darmstadt", Kategorie „Instandhaltung".

Steuer-Einsparpotential 14:15

Höhere Abschreibung möglich: +12.400 € absetzbar durch Restnutzungsgutachten.

NK-Abrechnung 2025 fertig 16:00

Alle 3 Objekte abgerechnet. Guthaben Müller: 84,20 €. Nachzahlung Schmidt: 127,50 €.

Dein Tages-Update 20:00

Cashflow +127 € über Vormonat. Alle Mieten da. 0 offene Aufgaben.

Das alles, ohne eine einzige Zahl manuell einzutragen.

Dein kompletter Vermieter-Tag, automatisiert von ViVi.

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WAS VIVI FÜR DICH ÜBERNIMMT

Alles für professionelles Immobilienmanagement

Von der Renditeberechnung bis zur Nebenkostenabrechnung. ViVi deckt den gesamten Lebenszyklus Deiner Immobilien ab.

KI-Beleganalyse

Belege hochladen, automatisch klassifizieren und der Buchhaltung zuordnen lassen.

KI-gestützt

Nebenkostenabrechnung

KI-gestützte Erstellung in Minuten statt Stunden. Rechtssicher und vollständig.

KI-gestützt

KI-Briefgenerator

Mieterhöhungen, Kündigungen und Korrespondenz: automatisch erstellt und versandfertig.

KI-gestützt

Finanzen & Analyse

Dashboard & Kennzahlen

Rendite, Cashflow, Leerstand und mehr: alle KPIs in Echtzeit auf einen Blick.

Steuer-Übersicht

Übersicht über Deine steuerliche Situation, um Optimierungspotential zu erkennen.

Liquiditätsanalyse

Echtzeitanalyse anhand verknüpfter Bankkonten für bessere Finanzplanung.

Verwaltung & Organisation

Mietmanagement

WG, Sondervermietung oder AirBnB: alle Mietverhältnisse zentral verwalten.

Banktransaktionen

Transaktionen automatisch zuordnen für eine vollständige Buchhaltung.

To-Dos & Erinnerungen

Automatische Aufgaben bei Auslauf der Zinsbindung, Zählerständen und mehr.

Reporting & Integrationen

Exporte & Reporting

Professionelle Reports für Bank und Steuerberater in verschiedenen Formaten.

Kontakte

Handwerker, Verwalter und Dienstleister zentral erstellen und zuordnen.

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Anbindung an Cloud-Dienste, Smoobu und weitere Tools für nahtlose Workflows.

Das ist erst der Anfang. Teste alle Funktionen kostenlos.

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HÄUFIGE FRAGEN

Alles was Du wissen musst

Was kostet ViVi?

Die erste Einheit ist dauerhaft kostenlos. Für größere Portfolios geht es ab 12,50 € pro Monat los, mit dem Jahresabo sparst Du zusätzlich. Ab 50 Einheiten erstellen wir Dir gerne ein individuelles Angebot. Alle Preise findest Du auf unserer Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet und sind vollständig DSGVO-konform. Bankanbindungen laufen über zertifizierte Partner mit Banklizenz. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Deine Kontodaten oder Zugangsdaten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Registrierung dauert 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an, inklusive Kaufpreis, Finanzierung und Mietverhältnis. Bankkonten verknüpfst Du in 2 Minuten. Ein Onboarding-Call ist nicht nötig – falls Du trotzdem einen möchtest, bieten wir Dir jederzeit gerne einen kostenlosen Onboarding-Call an.

Kann ich bestehende Daten importieren?

Ja. Mit unserem KI-gestützten Import erkennt ViVi Deine Daten automatisch und ordnet sie zu – egal ob Du sie aus Excel, Vermietet.de, ImmoCloud oder einem anderen Tool mitbringst. Wer es lieber strukturiert mag, nutzt unsere Excel-Vorlage für einen sauberen Massen-Import.

Ist ViVi einfach zu bedienen?

ViVi läuft als Web-App in jedem Browser und zusätzlich als native Mobile App für iOS und Android – Du kannst nahtlos zwischen Schreibtisch und unterwegs wechseln. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten, damit Du Dich sofort zurechtfindest. Und falls doch mal etwas unklar sein sollte, sind wir jederzeit für Dich da.

Kann ich jederzeit kündigen?

Im Monatsabo kündigst Du jederzeit mit einem Klick – keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Im Jahresabo läuft die Kündigung zum Ende der 12-monatigen Laufzeit, dafür sparst Du spürbar gegenüber dem Monatspreis. Versteckte Kosten gibt es bei keiner der beiden Varianten, und Deine Daten kannst Du jederzeit vollständig exportieren. Die erste Einheit bleibt davon unabhängig immer kostenlos.

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