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ViVi
Kennzahlen
Kaufpreis
960.000 €
Invest. gesamt
1.024.000 €
Bruttomietrendite
4,35%
Jahresmiete
41.760 €
Monatlicher Cashflow
1.318,00 €
Mieteinnahmen3.480,00 €
Monatliche Kosten-974,00 €
Bankraten-1.188,00 €
Vermietungsübersicht
83% vermietet
10 von 12 Einheiten
Vermietet
10Einheiten
Leerstand
2Einheiten
Bestand Deine Immobilien
Immobilie
Bestand
Eigentumswohnung in Berlin
Berlin, Deutschland
Wohnung 285.000 €
Weiteres Objekt
Adresse hinzufügen
Typ wählen -- €
Weiteres Objekt
Adresse hinzufügen
Typ wählen -- €
Mieten-Tracker Offene Mieten
ViVi
Mieter Betrag Fälligkeit Status
Max Mustermann
Eigentumswohnung
900,00 €
01.02.2026
Offen
KI-Zuordnungsvorschlag 92%
Bankzahlung: 900,00 € von Max Mustermann
Betrag und Name stimmen überein
Beleg-Analyse KI-analysierte Dokumente
ViVi
Handwerkerrechnung_2026.pdf
Hochgeladen am 10.02.2026
87% Konfidenz ETW Darmstadt
Ordner
Rechnungen/2026
Dateiname
Handwerkerrechnung_2026.pdf
Erkannte Kosten
1.247,83 € 15.01.2026
Handwerkerrechnung Sanitär
Sofort absetzbar Einmalig
Nebenkostenabrechnung Abrechnungszeitraum 2025
ViVi
Abrechnung erstellt - Bereit zum Versand
Max Mustermann · Musterstr. 1 · 64283 Darmstadt
Max Mustermann
Musterstr. 1
64283 Darmstadt
Darmstadt
10.02.2026
Nebenkostenabrechnung 01.01.2025 - 31.12.2025
Zusammenfassung
Gesamtkosten 2.847,52 €
Vorauszahlungen 3.000,00 €
Differenz -152,48 €
Gutschrift an Mieter 152,48 €
Kostenart Anteil
Heizkosten 1.247,83 €
Wasserkosten 412,50 €
Müllabfuhr 186,24 €
+ 2 weitere...
14:32
ViVi
AI Frag ViVi etwas...
Was soll ViVi tun?
Neue Nebenkostenab... Objekt anlegen Mietverhältnis anlegen Finanzierung anlegen Offene Mieten zeigen Portfolio erstellen
Cashflow
···
1.318 €
● 5/12 Mieten erhalten
42%
3
Objekte
5/12
Mieten
4,35%
Rendite
Dashboard
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Schick ViVi einen Kaufvertrag. Eine Handwerkerrechnung. Eine Frage zu Deinem Portfolio. Sie liest, verbucht, antwortet. Du musst nur noch absegnen.

So arbeitet ViVi
01
Kauf- & Darlehensverträge

Lade Deine Unterlagen hoch. ViVi erkennt Stammdaten, Kaufnebenkosten oder Tilgung & Zinsen automatisch.

02
Transaktionen & Belege

Beleg fotografieren oder hochladen. ViVi ordnet ihn dem richtigen Objekt zu und legt ihn steuerlich passend ab.

03
Nebenkostenabrechnung

ViVi erstellt die jährliche Abrechnung für Deine Mieter und versendet sie auf Wunsch per E-Mail oder Post.

04
Mieter-Kommunikation

ViVi formuliert den Brief, Du liest drüber, schickst ab. Wenn der Ton nicht passt, sag's einfach.

+
noch mehr

Zählerstände, Steuerübersicht, Mietverträge, WEG-Beschlüsse … frag einfach ViVi.

ViVi
ViVi
Hi Andreas, ich bin ViVi. Ich kenne Dein Portfolio. Sag, was zu tun ist.
Zum Beispiel:
  • „Leg diesen Kaufvertrag als Objekt an."
  • „Verbuche diese Handwerkerrechnung."
  • „Erstell mir die NKA für die Kastanienallee."
  • „Schreib eine Antwort an Frau Schneider."
Kaufvertrag_Berlin.pdf
312 KB
Leg diese Wohnung als neues Objekt an.
ViVi
ViVi
ViVi
Bin dran.
PDF ausgelesen
Stammdaten extrahiert
Grunderwerbsteuer Berlin geprüft
Vertrag analysiert. Das habe ich erkannt:
ObjektKastanienallee 42, Berlin
Kaufpreis485.000 €
Fläche78 m²
Kaufdatum15.03.2026
Kaufnebenkosten56.115 € (GrESt + Notar + Makler)
Soll ich das Objekt anlegen und die AfA gleich vorbereiten?
Ja, anlegen
ViVi
ViVi
ViVi
3 Aktionen ausgeführt 2,4 s
Objekt angelegt · Kastanienallee 42, Berlin
AfA berechnet · 3.880 €/Jahr (2 % linear)
Kaufnebenkosten dokumentiert · 56.115 €
Im Portfolio ansehen
Soll ich als Nächstes den Mietvertrag erfassen oder Deine Finanzierung hinterlegen?
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EIN TAG MIT VIVI

Was bei Dir den ganzen Tag passiert. Ohne dass Du was tust.

Miete eingegangen 08:12
900,00 € von Max Mustermann automatisch erkannt und Wohnung 1 zugeordnet.
Beleg erkannt 10:34
Handwerkerrechnung: 621,09 € → Objekt „MFH Darmstadt", Kategorie „Instandhaltung".
Steuer-Einsparpotential 14:15
Höhere Abschreibung möglich: +12.400 € absetzbar durch Restnutzungsgutachten.
NK-Abrechnung 2025 fertig 16:00
Alle 3 Objekte abgerechnet. Guthaben Müller: 84,20 €. Nachzahlung Schmidt: 127,50 €.
Dein Tages-Update 20:00
Cashflow +127 € über Vormonat. Alle Mieten da. 0 offene Aufgaben.

Kein Excel. Keine Belegmappe. Keine offenen Tabs.

Du gehst abends ins Bett und alles ist fertig.

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Rendite. Nebenkosten. Mieterhöhung. Steuerübersicht. Alles in einem Tool, statt fünf Excel-Listen und drei Apps.

KI-Assistenz

Sag's ViVi per Sprache oder Text. Sie liest Verträge, legt Objekte an, verbucht Belege und schreibt Antworten. Während Du den Kaffee aufsetzt.

KI-gestützt
Nebenkostenabrechnung

Heizkosten, Wasser, Müll. ViVi rechnet, schickt die Briefe an alle Mieter und Du bist in 20 Minuten durch.

KI-gestützt
KI-Briefgenerator

Mieterhöhung, Kündigung, Antwort auf Beschwerde. Sag, was rein soll. Brief ist versandfertig.

KI-gestützt
Finanzen & Analyse
Dashboard & Kennzahlen

Rendite, Cashflow, Leerstand. App auf, und Du weißt, wo Du stehst.

Steuer-Übersicht

Sieh, was Du dieses Jahr absetzen kannst und wo noch Luft nach oben ist.

Liquiditätsanalyse

Bankkonto verbinden. Ab dann weißt Du, wann's eng wird, bevor es eng wird.

Verwaltung & Organisation
Mietmanagement

WG, Sondervermietung oder AirBnB: alle Mietverhältnisse zentral verwalten.

Banktransaktionen

Mieten, Handwerker, Versicherung. Buchungen landen automatisch beim richtigen Objekt.

Automationen

ViVi erinnert Dich an Zinsbindung, Zählerablesung und WEG-Termine. Bevor Du sie vergisst.

Reporting & Integrationen
Exporte & Reporting

Ein Klick. Steuerberater oder Bank bekommt das Format, das sie brauchen.

Kontakte

Alle Handwerker, Verwalter und Dienstleister an einem Ort. Pro Objekt sortiert.

Integrationen

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DAS SAGEN UNSERE NUTZER

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★★★★★

"Früher habe ich 2 Tage für die Nebenkostenabrechnung meiner 4 Wohnungen gebraucht. Mit ViVi war alles in einer Stunde erledigt. Das Dashboard zeigt mir sofort, wo ich stehe – ohne eine einzige Excel-Tabelle."

NW
Nicole Wotawa
Private Vermieterin
★★★★★

"Als Fix & Flip Investor habe ich ständig Handwerkerrechnungen. Seit ich ViVi nutze, fotografiere ich jeden Beleg direkt und die KI ordnet alles zu. Meine Steuererklärung ist jetzt in 30 Minuten vorbereitet statt in 3 Tagen."

SB
Steffen Behler
Fix & Flip Investor
★★★★★

"Mit 8 Objekten war Excel mein größter Feind. ViVi hat mir den Überblick zurückgegeben. Besonders die automatische Bankkonto-Zuordnung spart mir mindestens 3 Stunden pro Woche."

EK
Etem Kalyon
Immobilienhändler

HÄUFIGE FRAGEN

Was uns am häufigsten gefragt wird

Du hast Fragen? Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um ViVi.

Was kostet ViVi?

Du kannst ViVi 30 Tage kostenlos testen. Keine Zahlungsdaten, keine Verpflichtung, endet automatisch. Danach geht es ab 12,50 € pro Monat los, mit dem Jahresabo sparst Du zusätzlich. Ab 50 Einheiten machen wir Dir ein eigenes Angebot. Alle Preise findest Du auf unserer Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet und sind vollständig DSGVO-konform. Bankanbindungen laufen über zertifizierte Partner mit Banklizenz. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Deine Kontodaten oder Zugangsdaten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Registrierung dauert 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an, inklusive Kaufpreis, Finanzierung und Mietverhältnis. Bankkonten verknüpfst Du in 2 Minuten. Ein Onboarding-Call ist nicht nötig. Wenn Du trotzdem einen willst, bekommst Du ihn kostenlos.

Kann ich bestehende Daten importieren?

Ja. ViVi liest Deine Daten ein und ordnet sie zu. Egal ob aus Excel, Vermietet.de, ImmoCloud oder einem anderen Tool. Wenn Du es strukturiert magst, nimm unsere Excel-Vorlage für den Massen-Import.

Ist ViVi einfach zu bedienen?

ViVi läuft im Browser und als App für iOS und Android. Was Du am Schreibtisch anfängst, machst Du unterwegs fertig. Wenn was unklar ist, antwortet unser Chat-Support meistens in unter einer Stunde.

Kann ich jederzeit kündigen?

Im Monatsabo kündigst Du mit einem Klick. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Im Jahresabo läuft die Kündigung zum Ende der 12-monatigen Laufzeit, dafür sparst Du spürbar gegenüber dem Monatspreis. Versteckte Kosten gibt es bei keiner der beiden Varianten. Deine Daten kannst Du jederzeit komplett exportieren.

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