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Kennzahlen

Kaufpreis

650.000 €

Invest. gesamt

740.675 €

Bruttomietrendite

4,52%

Jahresmiete

12.000 €

Monatlicher Cashflow

312,50 €

Mieteinnahmen1.000,00 €

Monatliche Kosten-250,00 €

Bankraten-437,50 €

Vermietungsübersicht

100% vermietet

1 von 1 Einheiten

Vermietet

1Einheiten

Leerstand

0Einheiten

Bestand

Eigentumswohnung in Berlin

Berlin, Deutschland

Wohnung 285.000 €

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Mieter Betrag Fälligkeit Status

Max Mustermann

Eigentumswohnung

900,00 €

01.02.2026

Offen

KI-Zuordnungsvorschlag 92%

Bankzahlung: 900,00 € von Max Mustermann

Betrag und Name stimmen überein

Handwerkerrechnung_2026.pdf

Hochgeladen am 10.02.2026

87% Konfidenz ETW Darmstadt

Ordner

Rechnungen/2026

Dateiname

Handwerkerrechnung_2026.pdf

Erkannte Kosten

1.247,83 € 15.01.2026

Handwerkerrechnung Sanitär

Sofort absetzbar Einmalig

Abrechnung erstellt - Bereit zum Versand

Max Mustermann · Musterstr. 1 · 64283 Darmstadt

Max Mustermann
Musterstr. 1
64283 Darmstadt

Darmstadt

10.02.2026

Nebenkostenabrechnung 01.01.2025 - 31.12.2025

Zusammenfassung

Gesamtkosten 2.847,52 €

Vorauszahlungen 3.000,00 €

Differenz -152,48 €

Gutschrift an Mieter 152,48 €

Kostenart Anteil

Heizkosten 1.247,83 €

Wasserkosten 412,50 €

Müllabfuhr 186,24 €

+ 2 weitere...

PROBLEM

Excel ist gut. Bis es nicht mehr reicht.

Drei Wohnungen, zwölf Tabellen, ein Kopf voller Fragezeichen. Es geht auch anders.

1 Excel-Chaos

2 Mieten im Griff

3 Belege erfassen

Excel-Chaos

12 Tabellen für 3 Objekte. 8 Stunden im Monat. Niemand wird gerne Tabellen-Buchhalter.

Ohne ViVi

Gesamt Objekt 1 Objekt 2 Objekt 3 NK 2024 NK 2025 Steuern Rücklagen Darlehen Mieter

	Obj.1	Obj.2	Obj.3	Ges.	AfA	Zins	CF	Rend.
Jan	850	1.100	680	2.630	312	-1.847	-142	4,2%
Feb	850	???	680	#REF!	312	-1.847	#REF!	#REF!
Mär	0	1.100	680	1.780	312	-1.847	-992	2,1%
Apr	850	1.100	#NV	#NV	312	fehlt	#NV	#NV
Mai	850	fehlt	680	???	312	-1.847	???	???
Jun	850	1.100	680	2.630	#WERT!	-1.847	#WERT!	4,2%
Jul	850?	1.100	0	1.950	312	-1.847	-822	1,8%
Aug	850	1.100	680	2.630	312	-1.847	95	4,2%
Sep	850	Leerst.	680	1.530	312	-1.847	-1.242	0,9%

Mieten im Griff

Kontoauszug auf, Liste daneben, Augen kneifen. ViVi erkennt jede Miete automatisch. Du siehst nur noch, wer nicht bezahlt hat.

Ohne ViVi

Manueller Mieteingangs-Check

01.02.Max Mustermann+900,00 €✓

01.02.Überweisung SVWZ Miete+750,00 €?

03.02.Dauerauftrag Müller K.+1.100,00 €✓

05.02.Gutschrift 2026-02+680,00 €?

—Fam. Schmidt (fehlt!)0,00 €✗

2 unklar · 1 fehlend · 45 Min. Abgleich

Belege in Sekunden erfasst

Foto. Fertig. ViVi liest den Beleg, ordnet ihn dem richtigen Objekt zu und legt ihn steuerlich passend ab. Bevor Du das Handy zurückgesteckt hast.

Ohne ViVi

Manuelle Belegerfassung

📄

Handwerkerrechnung_scan.pdf

Welches Objekt? Welche Kategorie?

Offen

📄

Rechnung_Heizöl_Feb.jpg

Betrag manuell abtippen...

Offen

📄

Versicherung_2026.pdf

Anteilig auf 3 Objekte aufteilen?

Offen

📄

IMG_4872.jpg

Was war das nochmal...?

Unklar

4 Belege · ~30 Min. Aufwand · fehleranfällig

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Morgens. Mittags. Abends. ViVi läuft mit.

Miete eingegangen 08:12

900,00 € von Max Mustermann automatisch erkannt und Wohnung 1 zugeordnet.

Beleg erkannt 10:34

Handwerkerrechnung: 621,09 € → Objekt „MFH Darmstadt", Kategorie „Instandhaltung".

Steuer-Einsparpotential 14:15

Höhere Abschreibung möglich: +12.400 € absetzbar durch Restnutzungsgutachten.

NK-Abrechnung 2025 fertig 16:00

Alle 3 Objekte abgerechnet. Guthaben Müller: 84,20 €. Nachzahlung Schmidt: 127,50 €.

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Cashflow +127 € über Vormonat. Alle Mieten da. 0 offene Aufgaben.

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Transaktionen automatisch zuordnen für eine vollständige Buchhaltung.

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Automatische Aufgaben & Erinnerungen bei Auslauf der Zinsbindung, Zählerständen und mehr.

Reporting & Integrationen

Exporte & Reporting

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Was uns am häufigsten gefragt wird

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Du kannst ViVi 30 Tage kostenlos testen. Keine Zahlungsdaten, keine Verpflichtung, endet automatisch. Danach geht es ab 12,50 € pro Monat los, mit dem Jahresabo sparst Du zusätzlich. Ab 50 Einheiten machen wir Dir ein eigenes Angebot. Alle Preise findest Du auf unserer Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet und sind vollständig DSGVO-konform. Bankanbindungen laufen über zertifizierte Partner mit Banklizenz. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Deine Kontodaten oder Zugangsdaten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Registrierung dauert 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an, inklusive Kaufpreis, Finanzierung und Mietverhältnis. Bankkonten verknüpfst Du in 2 Minuten. Ein Onboarding-Call ist nicht nötig. Wenn Du trotzdem einen willst, bekommst Du ihn kostenlos.

Kann ich bestehende Daten importieren?

Ja. ViVi liest Deine Daten ein und ordnet sie zu. Egal ob aus Excel, Vermietet.de, ImmoCloud oder einem anderen Tool. Wenn Du es strukturiert magst, nimm unsere Excel-Vorlage für den Massen-Import.

Ist ViVi einfach zu bedienen?

ViVi läuft im Browser und als App für iOS und Android. Was Du am Schreibtisch anfängst, machst Du unterwegs fertig. Wenn was unklar ist, antwortet unser Chat-Support meistens in unter einer Stunde.

Kann ich jederzeit kündigen?

Im Monatsabo kündigst Du mit einem Klick. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Im Jahresabo läuft die Kündigung zum Ende der 12-monatigen Laufzeit, dafür sparst Du spürbar gegenüber dem Monatspreis. Versteckte Kosten gibt es bei keiner der beiden Varianten. Deine Daten kannst Du jederzeit komplett exportieren.

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