Nebenkostenabrechnung
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DSGVO-konform
KI-gestützt

KI, DIE HANDELT

Andere reden. ViVi macht.

ViVi ist keine Chat-Spielerei und kein Feature-Aufkleber. ViVi liest Deine Kaufverträge, legt Objekte an, berechnet die AfA, verbucht Belege, entwirft Briefe und erstellt Nebenkostenabrechnungen — eigenständig und in Minuten. Du gibst die Richtung vor. Den Rest erledigt ViVi.

So arbeitet ViVi
01
Kauf- & Darlehensverträge

Hochladen und ViVi zieht sich alles — Stammdaten, AfA, Kaufnebenkosten, Tilgungsplan und Zinsen.

02
Belege & Rechnungen

Automatisch den richtigen Objekten zugeordnet und steuerlich erfasst.

03
Nebenkostenabrechnung

Rechtssichere NKA aus WEG-Unterlagen — in Minuten versandfertig.

04
Mieter-Kommunikation

Antwortentwürfe juristisch sauber formuliert. Du liest, Du gibst frei.

+
Und vieles mehr

Zählerstände, Steuerübersicht, Mietverträge, WEG-Beschlüsse … frag ViVi einfach.

ViVi
ViVi
Hallo Andreas! Ich bin ViVi — ich arbeite direkt in Deinem Portfolio und erledige die Aufgaben, die Du mir gibst.
Sag mir einfach, was zu tun ist — zum Beispiel:
  • „Leg diesen Kaufvertrag als Objekt an."
  • „Verbuche diese Handwerkerrechnung."
  • „Erstell mir die NKA für die Kastanienallee."
  • „Schreib eine Antwort an Frau Schneider."
Kaufvertrag_Berlin.pdf
312 KB
Leg diese Wohnung als neues Objekt an.
ViVi
ViVi
ViVi
Bin dran.
PDF ausgelesen
Stammdaten extrahiert
Grunderwerbsteuer Berlin geprüft
Vertrag analysiert. Das habe ich erkannt:
ObjektKastanienallee 42, Berlin
Kaufpreis485.000 €
Fläche78 m²
Kaufdatum15.03.2026
Kaufnebenkosten (Berlin):
Grunderwerbsteuer (6,0 %)29.100 €
Notar + Grundbuch9.700 €
Makler (3,57 %)17.315 €
Gesamt56.115 €
Soll ich das Objekt anlegen und die AfA gleich vorbereiten?
Ja, anlegen
ViVi
ViVi
ViVi
3 Aktionen ausgeführt 2,4 s
Objekt angelegt · Kastanienallee 42, Berlin
AfA berechnet · 3.880 €/Jahr (2 % linear)
Kaufnebenkosten dokumentiert · 56.115 €
Im Portfolio ansehen
Soll ich als Nächstes den Mietvertrag erfassen oder Deine Finanzierung hinterlegen?
Schreib ViVi eine Nachricht...
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DAS SAGEN UNSERE NUTZER

Vermieter vertrauen ViVi

★★★★★

"Früher habe ich 2 Tage für die Nebenkostenabrechnung meiner 4 Wohnungen gebraucht. Mit ViVi war alles in einer Stunde erledigt. Das Dashboard zeigt mir sofort, wo ich stehe – ohne eine einzige Excel-Tabelle."

NW
Nicole Wotawa
Private Vermieterin
★★★★★

"Als Fix & Flip Investor habe ich ständig Handwerkerrechnungen. Seit ich ViVi nutze, fotografiere ich jeden Beleg direkt und die KI ordnet alles zu. Meine Steuererklärung ist jetzt in 30 Minuten vorbereitet statt in 3 Tagen."

SB
Steffen Behler
Fix & Flip Investor
★★★★★

"Mit 8 Objekten war Excel mein größter Feind. ViVi hat mir den Überblick zurückgegeben. Besonders die automatische Bankkonto-Zuordnung spart mir mindestens 3 Stunden pro Woche."

EK
Etem Kalyon
Immobilienhändler

HÄUFIGE FRAGEN

Alles was Du wissen musst

Was kostet ViVi?
Du kannst ViVi 30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, ohne Verpflichtung. Danach geht es ab 12,50 € pro Monat los, mit dem Jahresabo sparst Du zusätzlich. Ab 50 Einheiten erstellen wir Dir gerne ein individuelles Angebot. Alle Preise findest Du auf unserer Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet und sind vollständig DSGVO-konform. Bankanbindungen laufen über zertifizierte Partner mit Banklizenz. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Deine Kontodaten oder Zugangsdaten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Registrierung dauert 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an, inklusive Kaufpreis, Finanzierung und Mietverhältnis. Bankkonten verknüpfst Du in 2 Minuten. Ein Onboarding-Call ist nicht nötig – falls Du trotzdem einen möchtest, bieten wir Dir jederzeit gerne einen kostenlosen Onboarding-Call an.
Kann ich bestehende Daten importieren?
Ja. Mit unserem KI-gestützten Import erkennt ViVi Deine Daten automatisch und ordnet sie zu – egal ob Du sie aus Excel, Vermietet.de, ImmoCloud oder einem anderen Tool mitbringst. Wer es lieber strukturiert mag, nutzt unsere Excel-Vorlage für einen sauberen Massen-Import.
Ist ViVi einfach zu bedienen?
ViVi läuft als Web-App in jedem Browser und zusätzlich als native Mobile App für iOS und Android – Du kannst nahtlos zwischen Schreibtisch und unterwegs wechseln. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten, damit Du Dich sofort zurechtfindest. Und falls doch mal etwas unklar sein sollte, sind wir jederzeit für Dich da.
Kann ich jederzeit kündigen?
Im Monatsabo kündigst Du jederzeit mit einem Klick – keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Im Jahresabo läuft die Kündigung zum Ende der 12-monatigen Laufzeit, dafür sparst Du spürbar gegenüber dem Monatspreis. Versteckte Kosten gibt es bei keiner der beiden Varianten, und Deine Daten kannst Du jederzeit vollständig exportieren.

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