Nebenkostenabrechnung
in 20 Minuten.

Schluss mit Excel-Tabellen und WEG-Belegen sortieren.
ViVi rechnet, schreibt die Briefe und schickt sie raus.

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30 Tage kostenlos
DSGVO-konform
Rechtssicher nach BGB
Ein Tool. Statt 5 plus Excel

Aufklappen. Und alles ist da.

Deine Objekte, Mieten, Belege und Auswertungen liegen an einem Ort. Du brauchst dafür kein Wirrwarr aus fünf verschiedenen Apps, sondern nur ViVi.

01
Mieteingangskontrolle

ViVi gleicht Deine Kontobewegungen automatisch mit der Sollmiete ab und zeigt Dir auf einen Blick, wer schon gezahlt hat und bei wem noch etwas offen ist.

03
Kennzahlen & Rendite

Cashflow, Rendite und Leerstand siehst Du jederzeit auf einen Blick, ohne dass Du etwas selbst zusammenrechnen musst.

05
Bestandsübersicht

Alle Objekte, Einheiten und Mieter findest Du übersichtlich an einem Ort, in einer App statt verteilt auf fünf Excel-Tabellen.

02
Nebenkostenabrechnung

ViVi rechnet Heizung, Wasser und Müll korrekt ab und verschickt die fertigen Briefe an Deine Mieter, sodass Du in rund 20 Minuten durch bist.

04
Belege & Rechnungen

Du fotografierst einen Beleg, und ViVi ordnet ihn dem richtigen Objekt und der richtigen Kategorie zu und legt ihn steuerlich sauber ab.

06
Kommunikation

Ob Mieterhöhung, Kündigung oder Antwort an den Mieter: ViVi schreibt den passenden Brief, und Du gibst nur die Richtung vor.

KI, DIE HANDELT

Andere reden. ViVi macht.

ViVi ist keine Chat-Spielerei. Sie liest Deine Kaufverträge, legt Objekte an, berechnet die AfA, verbucht Belege und erstellt Nebenkostenabrechnungen. Eigenständig. In Minuten. Du gibst die Richtung vor, ViVi macht den Rest.

So arbeitet ViVi
01
Kauf- & Darlehensverträge

Hochladen, fertig. ViVi zieht Stammdaten, AfA, Kaufnebenkosten, Tilgungsplan und Zinsen automatisch raus.

02
Belege & Rechnungen

Beleg fotografieren oder hochladen. ViVi ordnet ihn dem richtigen Objekt zu und legt ihn steuerlich passend ab.

03
Nebenkostenabrechnung

Rechtssichere NKA aus Deinen WEG-Unterlagen. In Minuten versandfertig.

04
Mieter-Kommunikation

ViVi formuliert Antworten an Mieter, juristisch sauber. Du liest drüber, schickst ab.

+
Und vieles mehr

Zählerstände, Steuerübersicht, Mietverträge, WEG-Beschlüsse … frag ViVi einfach.

ViVi
ViVi
Hi Andreas, ich bin ViVi. Ich kenne Dein Portfolio. Sag, was zu tun ist.
Zum Beispiel:
  • „Leg diesen Kaufvertrag als Objekt an."
  • „Verbuche diese Handwerkerrechnung."
  • „Erstell mir die NKA für die Kastanienallee."
  • „Schreib eine Antwort an Frau Schneider."
Kaufvertrag_Berlin.pdf
312 KB
Leg diese Wohnung als neues Objekt an.
ViVi
ViVi
ViVi
Bin dran.
PDF ausgelesen
Stammdaten extrahiert
Grunderwerbsteuer Berlin geprüft
Vertrag analysiert. Das habe ich erkannt:
ObjektKastanienallee 42, Berlin
Kaufpreis485.000 €
Fläche78 m²
Kaufdatum15.03.2026
Kaufnebenkosten56.115 € (GrESt + Notar + Makler)
Soll ich das Objekt anlegen und die AfA gleich vorbereiten?
Ja, anlegen
ViVi
ViVi
ViVi
3 Aktionen ausgeführt 2,4 s
Objekt angelegt · Kastanienallee 42, Berlin
AfA berechnet · 3.880 €/Jahr (2 % linear)
Kaufnebenkosten dokumentiert · 56.115 €
Im Portfolio ansehen
Soll ich als Nächstes den Mietvertrag erfassen oder Deine Finanzierung hinterlegen?
Schreib ViVi eine Nachricht...
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  • 100 MB Speicherplatz
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bis 50 Einheiten
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  • 10 GB Speicherplatz
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DAS SAGEN UNSERE NUTZER

Echte Vermieter. Echte Stunden, die sie zurückbekommen haben.

★★★★★

"Früher habe ich 2 Tage für die Nebenkostenabrechnung meiner 4 Wohnungen gebraucht. Mit ViVi war alles in einer Stunde erledigt. Das Dashboard zeigt mir sofort, wo ich stehe, ganz ohne eine einzige Excel-Tabelle."

NW
Nicole Wotawa
Private Vermieterin
★★★★★

"Als Fix & Flip Investor habe ich ständig Handwerkerrechnungen. Seit ich ViVi nutze, fotografiere ich jeden Beleg direkt und die KI ordnet alles zu. Meine Steuererklärung ist jetzt in 30 Minuten vorbereitet statt in 3 Tagen."

SB
Steffen Behler
Fix & Flip Investor
★★★★★

"Mit 8 Objekten war Excel mein größter Feind. ViVi hat mir den Überblick zurückgegeben. Besonders die automatische Bankkonto-Zuordnung spart mir mindestens 3 Stunden pro Woche."

EK
Etem Kalyon
Immobilienhändler

HÄUFIGE FRAGEN

Was uns am häufigsten gefragt wird

Du hast Fragen? Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um ViVi.

Was kostet ViVi?

Du kannst ViVi 30 Tage kostenlos testen. Keine Zahlungsdaten, keine Verpflichtung, endet automatisch. Danach geht es ab 12,50 € pro Monat los, mit dem Jahresabo sparst Du zusätzlich. Ab 50 Einheiten machen wir Dir ein eigenes Angebot. Alle Preise findest Du auf unserer Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet und sind vollständig DSGVO-konform. Bankanbindungen laufen über zertifizierte Partner mit Banklizenz. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Deine Kontodaten oder Zugangsdaten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Registrierung dauert 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an, inklusive Kaufpreis, Finanzierung und Mietverhältnis. Bankkonten verknüpfst Du in 2 Minuten. Ein Onboarding-Call ist nicht nötig. Wenn Du trotzdem einen willst, bekommst Du ihn kostenlos.

Kann ich bestehende Daten importieren?

Ja. ViVi liest Deine Daten ein und ordnet sie zu. Egal ob aus Excel, Vermietet.de, ImmoCloud oder einem anderen Tool. Wenn Du es strukturiert magst, nimm unsere Excel-Vorlage für den Massen-Import.

Ist ViVi einfach zu bedienen?

ViVi läuft im Browser und als App für iOS und Android. Was Du am Schreibtisch anfängst, machst Du unterwegs fertig. Wenn was unklar ist, antwortet unser Chat-Support meistens in unter einer Stunde.

Kann ich jederzeit kündigen?

Im Monatsabo kündigst Du mit einem Klick. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Im Jahresabo läuft die Kündigung zum Ende der 12-monatigen Laufzeit, dafür sparst Du spürbar gegenüber dem Monatspreis. Versteckte Kosten gibt es bei keiner der beiden Varianten. Deine Daten kannst Du jederzeit komplett exportieren.

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