Für private Vermieter
Einzelne Tabellen reichen am Anfang, doch im Alltag verteilen sich Objekte, Mieten, Belege und Abrechnungen schnell über viele Blätter und Ordner. Ohne Excel führst Du all das an einem Ort zusammen: Jede Zahlung gehört zur richtigen Miete, jeder Beleg zum Objekt, jedes Dokument ist wiederfindbar. So verwaltest Du Deine Immobilien im laufenden Betrieb, statt Zahlen von Hand zu übertragen.
Für private Vermieter mit einer oder vielen Einheiten. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Kurz erklärt
Statt einzelner Tabellen führst Du Objekte, Mietverhältnisse, Mieteingänge, Belege, Dokumente und Nebenkosten in einem System zusammen: ViVi prüft die Mieteingänge per Bankabgleich, liest Belege und Verträge per Foto aus und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor.
Der Unterschied ist, dass alles verknüpft ist, statt in getrennten Blättern zu liegen. Jede Zahlung gehört zur offenen Miete, jeder Beleg dem Objekt, jedes Dokument ist per Volltextsuche auffindbar. Ein System wie ViVi schlägt die Zuordnungen vor, Du bestätigst sie, verbucht wird nie automatisch. So musst Du nichts mehr zusammenrechnen, um zu sehen, wo eine Miete fehlt oder welche Abrechnung ansteht. ViVi gibt es ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, und Du kannst es 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Der Überblick
Fünf Bereiche machen im Alltag die meiste Arbeit. Ohne Excel liegen sie an einem Ort und sind miteinander verknüpft, statt über getrennte Tabellen verteilt.
Objekte und Einheiten zentral
Jedes Objekt mit seinen Einheiten und Mietverhältnissen an einem Ort, statt jede Wohnung in einem eigenen Tabellenblatt. So ist klar, welche Einheit zu welchem Objekt gehört und wer dort wohnt.
Mieteingänge per Bankabgleich
Statt Kontoauszüge mit einer Tabelle zu vergleichen, ordnet ViVi eingehende Zahlungen den offenen Mieten zu. Für jede Einheit ist sichtbar, ob die Miete da ist, und Rückstände fallen sofort auf.
Belege und Dokumente je Objekt
Rechnungen und Verträge gehören zum jeweiligen Objekt, nicht in einen gemeinsamen Ordner. Die KI liest Belege beim Erfassen aus, und Dokumente findest Du später per Volltextsuche wieder, ohne zu blättern.
Nebenkostenabrechnung vorbereiten
Weil Kosten, Umlageschlüssel und Zählerstände je Objekt schon zusammenlaufen, bereitet ViVi die Nebenkostenabrechnung vor. Du prüfst das Ergebnis und gibst es frei, statt Summen von Hand zusammenzutragen.
Kennzahlen und Cashflow im Dashboard
Über den ganzen Bestand siehst Du im Dashboard, wie es um Cashflow, Vermietungsstand und Rendite steht. Genau dieser Gesamtüberblick fehlt, wenn jede Zahl in einem eigenen Blatt liegt.
Das Problem
Eine Tabelle ist schnell angelegt, doch im laufenden Betrieb wächst sie sich aus. Aus einer Datei werden viele Blätter und Ordner, oft eines je Einheit. Belege liegen verstreut in E-Mails, in der Cloud und in Papierordnern, Zählerstände stehen an einer anderen Stelle als die Verträge. Jede Änderung musst Du von Hand an mehreren Stellen nachpflegen, und niemand führt die Zahlen automatisch zusammen.
Der eigentliche Haken ist nicht die Tabelle an sich, sondern dass nichts miteinander verknüpft ist. Eine Zahlung steht im Kontoauszug, die Sollmiete im Mietblatt, der passende Beleg im Ordner, und ob am Ende alles zusammenpasst, prüfst Du selbst. Bei jedem manuellen Übertragen zwischen diesen Stellen kann sich ein Zahlendreher einschleichen, den Du oft erst bei der nächsten Abrechnung bemerkst. Statt zu verwalten, bist Du damit beschäftigt, Deine eigenen Tabellen zu pflegen und Dinge wiederzufinden.
Alles an einem Ort
Objekte, Mieten, Belege und Kennzahlen laufen an einem Ort zusammen, statt in einzelnen Blättern. Immer nach dem Bestätigungsprinzip, nie automatisch verbucht.
Bestandsübersicht
Alle Objekte mit Einheiten und Vermietungsstand auf einen Blick
Objekte
Objekte und Einheiten zentral statt in einzelnen Excel-Blättern
Mieten
Mieteingänge automatisch per Bankabgleich prüfen
Belege
Belege per Foto erfassen und automatisch auslesen
Kontrolle
Du bestätigst, nie automatisch verbucht
Beleg-Scan
Belege per Foto erfassen, die KI schlägt Objekt und Kategorie vor
ab 12 €
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Häufige Fragen
Statt einzelner Tabellen führst Du Objekte, Mietverhältnisse, Mieteingänge, Belege, Dokumente und Nebenkosten in einem System zusammen. ViVi prüft die Mieteingänge per Bankabgleich, liest Belege und Verträge per Foto aus und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor. Alles ist dabei verknüpft, statt in getrennten Blättern zu liegen: jede Zahlung gehört zur offenen Miete, jeder Beleg zum Objekt, jedes Dokument ist per Volltextsuche auffindbar. Du bestätigst die Vorschläge, verbucht wird nie automatisch.
Besser als viele einzelne Tabellen ist ein System, in dem Mieten, Belege, Dokumente und die Nebenkostenabrechnung miteinander verknüpft sind. Der Unterschied ist nicht die einzelne Tabelle, sondern dass alles zusammenläuft: Du siehst ohne Zusammenrechnen, wo eine Miete fehlt oder welche Abrechnung ansteht, und musst nichts von Hand an mehreren Stellen nachpflegen. So bleibt der Überblick erhalten, auch wenn weitere Einheiten dazukommen.
Ja. Bestehende Objekt- und Mieterdaten lassen sich übertragen, sodass Du nicht bei null anfängst. Wenn es Dir vor allem um den reinen Umstieg von einer bestehenden Tabelle geht, findest Du die Details auf unserer Seite zur Excel-Alternative für Vermieter.
Du verbindest Dein Bankkonto über den PSD2-Dienstleister BanksAPI. Eingehende Zahlungen werden den offenen Mieten mit einem Konfidenzwert zugeordnet, und Du bestätigst die Zuordnung. So ist für jede Einheit sichtbar, ob die Miete eingegangen ist, und Rückstände fallen sofort auf, ohne dass Du Kontoauszüge mit einer Tabelle abgleichst. Nichts wird automatisch verbucht, die Kontrolle bleibt bei Dir.
Nein, ViVi bereitet die Nebenkostenabrechnung vor, mit den Umlageschlüsseln, Zählerständen und den zugeordneten Belegen je Objekt. Du prüfst das Ergebnis und gibst es frei, bevor etwas an die Mieter geht. ViVi nimmt Dir die Fleißarbeit ab, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
ViVi kostet ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Starter deckt bis zu 5 Einheiten ab, größere Pläne mehr. Du kannst ViVi 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Vermieter-Software
Mieten, Belege und Nebenkosten zentral statt in Excel und Ordnern.
Belegverwaltung
Belege per Foto erfassen, die KI liest sie aus und ordnet sie dem Objekt zu.
Nebenkostenabrechnung
Abrechnung samt Umlageschlüsseln und Mieterbrief vorbereiten lassen.
Excel-Alternative für Vermieter
Von der bestehenden Tabelle umsteigen und die Daten übernehmen.
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