Für private Vermieter
Bei einer Handvoll Wohnungen fragen sich viele, ob sich eine eigene Software überhaupt lohnt oder ob Excel reicht. Die Antwort hängt nicht an der Zahl der Wohnungen, sondern daran, wie geordnet Deine Mieten, Belege und die einmal jährliche Abrechnung vorliegen. Diese Seite zeigt, was ein kleiner Bestand wirklich braucht und wie ViVi passend dimensioniert bleibt.
Für private Vermieter mit einer oder wenigen Wohnungen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Kurz erklärt
Ja, eine Vermieter-Software lohnt sich auch bei wenigen Wohnungen: Schon ab der ersten Einheit hältst Du Mieteingänge, Belege, Nebenkosten und Steuerunterlagen geordnet an einem Ort, statt sie in Excel und Ordnern zusammenzusuchen.
Es gibt keine Mindestgröße, ab der sich eine Software erst rechnet. ViVi spart schon ab der ersten Einheit Zeit und ist genauso für Bestände mit über 50 Einheiten geeignet. Für einen kleinen Bestand deckt der Starter bis zu 5 Einheiten ab und kostet ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, testen kannst Du 7 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten. Im Alltag ordnet ViVi Deine Mieteingänge über den Bankabgleich zu, erfasst Belege per Foto oder E-Mail und stellt die Nebenkostenabrechnung zusammen. Jeder dieser Vorschläge wartet auf Deine Freigabe, automatisch gebucht wird nichts.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Das Problem
Bei wenigen Wohnungen wirkt Excel lange ausreichend, doch Mietvertrag, Kontoauszüge, Belege und Schriftwechsel liegen schnell an verschiedenen Stellen. Einmal im Jahr kommen Nebenkostenabrechnung und Anlage V, und dann wird aus „nur ein paar Wohnungen" eine Suchaktion durch Ordner, Mails und Tabellen.
Ehrlich: Wer genau ein Mietverhältnis mit wenig Bewegung hat, kommt mit einer Tabelle oft aus. Sobald aber Belege, Fristen und die jährliche Abrechnung dazukommen, kostet das Zusammensuchen mehr Zeit, als eine geordnete Ablage gekostet hätte.
Passend dimensioniert
Objekte, Mieten und Belege laufen an einem Ort zusammen, statt in einzelnen Tabellen. Immer nach dem Bestätigungsprinzip, nie automatisch verbucht.
Bestandsübersicht
Deine Objekte und Einheiten auf einen Blick, auch bei wenigen Wohnungen
Mieten
Mieteingänge per Bankabgleich prüfen statt Kontoauszüge vergleichen
Belege
Belege per Foto erfassen und dem richtigen Objekt zuordnen
Nebenkosten
Die jährliche Nebenkostenabrechnung mit Umlageschlüsseln vorbereiten
Kontrolle
ViVi schlägt vor, Du bestätigst, nie automatisch verbucht
Mieten-Tracker
Sollmieten, Zahlungseingänge und Rückstände je Einheit
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Der Starter deckt bis zu 5 Einheiten ab, ideal für einen kleinen Bestand.
Alle Preise ansehenViVi spart schon ab der ersten Einheit Zeit und wächst mit, wenn weitere Wohnungen dazukommen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Worauf es ankommt
Bei wenigen Wohnungen zählt nicht der große Funktionsumfang, sondern dass die wichtigen Aufgaben ohne Aufwand erledigt sind.
Mieteingänge im Blick
Statt jeden Monat den Kontoauszug durchzugehen, ordnet der Bankabgleich Zahlungen den offenen Mieten zu. Du bestätigst, Rückstände und Teilzahlungen bleiben sichtbar.
Belege gesammelt statt gesucht
Rechnungen fotografierst Du oder leitest sie per E-Mail weiter, ViVi erkennt Betrag und Datum und schlägt Objekt und Kostenkategorie vor. So liegt zur Abrechnung schon alles beim richtigen Objekt.
Eine Abrechnung im Jahr, ohne Stress
Die Nebenkostenabrechnung entsteht aus den übers Jahr geordneten Belegen und Zählerständen, mit Umlageschlüssel je Kostenart und Mieterbrief. Du prüfst und gibst frei, ViVi ersetzt keine Rechtsberatung.
Zahlen für die Steuer vorbereitet
Einnahmen und Werbungskosten je Objekt sind vorbereitet, den Beleg-Export nutzt Du für den Steuerberater. Die Steuer-Vorbereitung ist auf private Strukturen zugeschnitten und ersetzt keine Steuerberatung.
Nach Bestandsgröße
Nicht die Zahl der Wohnungen entscheidet, sondern was mit ihr an Aufwand dazukommt. Diese Übersicht zeigt, worauf es bei welcher Größe ankommt und welcher Plan dazu passt.
| Eine Wohnung | Wenige (2 bis 5) | Es werden mehr (5+) | |
|---|---|---|---|
| Was dazukommt | Ein Mietverhältnis, ein Konto | Mehrere Mieten und Belege | Mehr Objekte, Rückstände, Fristen |
| Worauf es ankommt | Mieteingang, Belege, Abrechnung | Zahlungen je Einheit trennen | Überblick und Automationen |
| Passender Plan | Starter, bis 5 Einheiten | Starter, bis 5 Einheiten | Growth, bis 20, oder größer |
ViVi ist für Portfolios jeder Größe nutzbar: Die Standard-Pläne decken Bestände bis 50 Einheiten im Self-Service ab, für größere Bestände gibt es das ViVi-Enterprise-Angebot. So bleibt der Einstieg klein, ohne dass Du später umziehen musst.
So sieht das aus
Frau Musterfrau vermietet zwei Eigentumswohnungen und macht das nebenbei zum Job. Monatlich bestätigt sie in zwei Minuten den Mieteingang, den ViVi per Bankabgleich schon der richtigen Wohnung zugeordnet hat. Kommt eine Handwerkerrechnung, fotografiert sie diese direkt ab, ViVi erkennt Betrag und Datum und schlägt Objekt und Kostenkategorie vor. Am Jahresende erstellt sie die Nebenkostenabrechnung aus den bereits geordneten Belegen, statt Ordner zu durchsuchen. Nur ein fiktives Beispiel, aber genau dafür ist ein kleiner Bestand in ViVi gedacht.
Häufige Fragen
Ja. Eine Vermieter-Software lohnt sich auch bei wenigen Wohnungen, weil schon ab der ersten Einheit Mieten, Belege und die jährliche Abrechnung geordnet an einem Ort liegen. Eine bestimmte Zahl an Wohnungen, ab der es sich erst lohnt, gibt es nicht. Ausschlaggebend ist, wie viel Zeit Dich Mieteingänge, Belege und die Nebenkostenabrechnung kosten und wie sicher Du dabei den Überblick behältst. Der Starter deckt bis zu 5 Einheiten ab und beginnt bei 12 € pro Monat im Jahresabo, sieben Tage lang testest Du ihn kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
Nein. Auch bei einer einzelnen Wohnung profitierst Du davon, dass Mietvertrag, Zahlungseingänge und Belege von Beginn an zusammen abgelegt sind, statt über Tabellen und Ordner verteilt. Den Mieteingang bestätigst Du über den Bankabgleich, Belege hältst Du per Foto fest, und die Nebenkostenabrechnung wie die Steuerzahlen sind vorbereitet. Reicht Dein Mietverhältnis mit wenig Bewegung noch für eine Tabelle, spricht nichts dagegen, sobald aber Belege und Fristen zunehmen, nimmt Dir ein System Arbeit ab.
Für einen kleinen Bestand passt der Starter: Er deckt bis zu 5 Einheiten ab und kostet ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Jeder Plan enthält alle Funktionen, der Unterschied liegt nur bei der Zahl der Einheiten und dem KI-Kontingent. Kommen weitere Wohnungen dazu, wechselst Du in den nächstgrößeren Plan. Vorab testest Du sieben Tage lang kostenlos und ohne Zahlungsdaten, der Test läuft danach von selbst aus.
Vier Dinge decken den Alltag ab: Mieteingänge im Blick behalten, Belege gesammelt statt gesucht, einmal im Jahr die Nebenkostenabrechnung und die Zahlen für die Steuer vorbereitet. ViVi ordnet Mieteingänge per Bankabgleich zu, liest Belege per Foto oder E-Mail aus, bereitet die Nebenkostenabrechnung mit Umlageschlüsseln und Mieterbrief vor und stellt Einnahmen und Werbungskosten je Objekt zusammen. Dabei gilt das Bestätigungsprinzip: ViVi schlägt vor, Du bestätigst.
Ja. ViVi ist für Portfolios jeder Größe nutzbar: Die Standard-Pläne decken Bestände bis 50 Einheiten im Self-Service ab, für größere Bestände gibt es das ViVi-Enterprise-Angebot. Du legst einfach ein weiteres Objekt mit seinen Einheiten an und wechselst bei Bedarf in einen größeren Plan. So bleibt der Einstieg klein, ohne dass Du später umziehen musst.
Ja. Sieben Tage lang testest Du ViVi kostenlos und ohne Zahlungsdaten, danach endet der Test von selbst, ganz ohne Verpflichtung. In dieser Zeit legst Du in Ruhe Dein erstes Objekt an, bestätigst einen Mieteingang und erfasst einen Beleg, bevor Du Dich entscheidest.
Wann sich Vermieter-Software lohnt
Die Kriterien, an denen Du das für Deinen Bestand entscheidest.
Vermieter-App
Mieten, Belege und Objekte unterwegs im Griff, auch bei wenigen Wohnungen.
Vermieter-Software
Mieten, Belege und Nebenkosten zentral statt in Excel und Ordnern.
Preise
Alle Pläne im Überblick, ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Loslegen
Teste ViVi 7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.
Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.
