Eine Wohnung, zwei Abrechnungen
Wer eine Eigentumswohnung vermietet, sitzt zwischen zwei Abrechnungen: Die Gemeinschaft rechnet Dir das Hausgeld ab, und Du rechnest Deinem Mieter die Nebenkosten ab. ViVi übernimmt den Weg dazwischen, teilt das Hausgeld steuerlich auf und macht aus der Hausgeldabrechnung Deine Nebenkostenabrechnung.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Auch dann sinnvoll, wenn es bei der einen Wohnung bleibt.
Warmmiete monatlich
960 €
Hausgeld monatlich
320 €
Kurz erklärt
Eine Eigentumswohnung zu vermieten und zu verwalten heißt, drei Dinge auseinanderzuhalten: das Mietverhältnis mit Deinem Mieter, das Hausgeld an die Eigentümergemeinschaft und den Teil davon, den Du über die Nebenkostenabrechnung weitergeben darfst.
Das Gemeinschaftseigentum verwaltet Eure Hausverwaltung, dort änderst Du nichts. Deine Seite fängt bei der Hausgeldabrechnung an, die einmal im Jahr kommt. Aus ihr ziehst Du die umlagefähigen Kosten für Deinen Mieter und die absetzbaren Kosten für Deine Steuer. In ViVi lädst Du diese Abrechnung als PDF hoch, ViVi liest die Kostenzeilen samt Heizkostenabrechnung aus und baut daraus die Nebenkostenabrechnung für Deine Wohnung. Beim monatlichen Hausgeld teilst Du die Zahlung in nicht umlagefähig, Erhaltungsrücklage und umlagefähig, damit am Jahresende die Anlage V stimmt.
Das Problem
Die Hausgeldabrechnung ist für Eigentümer geschrieben, nicht für Mieter. Genau dazwischen liegt Deine Jahresarbeit.
Vor ViVi
Mit ViVi
Was ViVi für Deine Wohnung übernimmt
Die Wohnung gehört Dir, die Verwaltung des Hauses nicht. ViVi kümmert sich um genau das dazwischen.
Hausgeld verbuchen
Beim Zuordnen der Zahlung trennst Du nicht umlagefähig, Rücklage und umlagefähigen Rest.
Absetzbar ist nur der nicht umlagefähige Anteil, die Rücklage erst, wenn die WEG sie verwendet.
Rücklage richtig behandelt
Der Anteil für die Erhaltungsrücklage wartet, bis die Gemeinschaft ihn verwendet.
Als Regel merken
Einmal aufgeteilt, künftige Hausgeld-Zahlungen laufen nach derselben Regel.
CO2-Anteil
Auch für die einzelne Wohnung rechnet ViVi den Vermieteranteil heraus.
Mieterwechsel
Grundkosten der Heizung verteilt ViVi nach Gradtagen statt nach Kalendertagen.
Heizkosten-Schritt
Zwei Fragen klären, wie Dir die Heizkostenabrechnung vorliegt und was sie ausweist.
Diese Zeile enthält
Wie liegt Dir die Heizkostenabrechnung vor?
Was weist die Abrechnung aus?
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Der Starter-Plan deckt bis zu 5 Einheiten ab.
Alle Preise ansehenDer Jahresweg
Fünf Stationen, einmal im Jahr. Die Reihenfolge ist immer dieselbe.
Hausgeldabrechnung hochladen
Sobald die Abrechnung der Gemeinschaft kommt, lädst Du sie als PDF hoch. ViVi liest die Kostenzeilen aus und erkennt dabei auch die dahinterliegende Heizkostenabrechnung samt Nutzungszeiträumen.
Aufteilung prüfen
Liegt in der Abrechnung schon eine fertige Aufteilung, prüft ViVi sie rechnerisch nach und übernimmt sie. Fehlt sie, rechnet ViVi aus den Gebäudewerten selbst. Du siehst beides und entscheidest.
Heizkosten zuordnen
Im eigenen Heizkosten-Schritt beantwortest Du zwei Fragen: wie Dir die Abrechnung vorliegt und was sie ausweist. Verbrauchswerte übernimmst Du aus erfassten Zählerständen, sobald zwei Ablesungen vorliegen.
Mieterbrief freigeben
Am Ende steht der Brief mit Nachzahlung oder Guthaben. Vor dem Versand prüft ViVi die Voraussetzungen, etwa die Bankverbindung bei einer Nachzahlung. Du versendest per E-Mail, Post oder über das Mieterportal.
Steuerseite abschließen
Was nicht umlagefähig war, steht als Werbungskosten in der Anlage-V-Vorbereitung. Der Rücklagenanteil bleibt liegen, bis die Gemeinschaft ihn verwendet. Belege gehen als ZIP an die Kanzlei.
Ehrlich eingeordnet
ViVi ist keine WEG-Verwaltung. Beschlüsse, Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan und die Abrechnung der Gemeinschaft bleiben bei Eurer Hausverwaltung, ViVi arbeitet auf Deiner Seite des Zauns. Ebenso gilt: ViVi bereitet Deine Steuerunterlagen vor und ersetzt weder Steuer- noch Rechtsberatung. Wie gut das Ergebnis wird, hängt daran, was Du erfasst hast. Und der Steuerbereich mit Anlage V und Hausgeld-Aufteilung ist bisher für private Strukturen freigeschaltet, für eine GmbH oder GbR steht dort Coming Soon.
Häufige Fragen
Hausgeld zahlst Du als Eigentümer an die Wohnungseigentümergemeinschaft. Nebenkosten sind der Teil davon, den Du über die Nebenkostenabrechnung an Deinen Mieter weitergeben darfst. Dazwischen liegt Deine eigentliche Arbeit: Du musst aus der Hausgeldabrechnung herausziehen, welche Position umlagefähig ist und welche bei Dir bleibt.
In drei Teile. Der nicht umlagefähige Anteil, etwa die Verwaltervergütung, ist bei Dir sofort als Werbungskosten absetzbar. Der Anteil für die Erhaltungsrücklage ist erst absetzbar, wenn die Gemeinschaft ihn tatsächlich verwendet. Der Rest ist umlagefähig und läuft als Vorauszahlung über die Nebenkostenabrechnung. ViVi bietet diese Dreiteilung beim Zuordnen der Hausgeld-Zahlung an, optional als Regel für künftige Zahlungen.
Ja. Du lädst die Hausgeldabrechnung als PDF hoch, ViVi liest die Kostenzeilen und die dahinterliegende Heizkostenabrechnung aus, prüft die Aufteilung rechnerisch nach und übernimmt sie. Liegt keine fertige Aufteilung vor, rechnet ViVi selbst aus den Gebäudewerten. Du siehst das Ergebnis und gibst es frei, übernommen wird nichts ungefragt.
Nein. Die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums bleibt bei Eurer Hausverwaltung. ViVi ist die Software für Deine eigene Seite: Deine Wohnung, Dein Mietverhältnis, Deine Kosten, Deine Abrechnung an den Mieter und Deine Steuerunterlagen. Die Hausgeldabrechnung der Gemeinschaft ist dabei Eingangsdokument, nicht Ergebnis.
Über einen eigenen Heizkosten-Schritt in der Nebenkostenabrechnung. ViVi fragt zuerst, wie Dir die Heizkostenabrechnung vorliegt, danach, was sie ausweist. Stehen fertige Beträge je Mieter darin, werden sie übernommen. Stehen Grund- und Verbrauchskosten darin, überträgst Du sie Baustein für Baustein. Bei einem Mieterwechsel verteilt ViVi die Grundkosten der Heizung nach Gradtagen, damit der Winteranteil stimmt.
Der Aufwand pro Wohnung ist bei einer Wohnung derselbe wie bei fünf: eine Nebenkostenabrechnung im Jahr, zwölf Mieteingänge, ein Stapel Belege und die Anlage V. ViVi spart ab der ersten Einheit Zeit. Der Starter-Plan deckt bis zu 5 Einheiten ab und kostet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung.
Jeden Beleg fotografierst Du, lädst ihn hoch oder leitest ihn per E-Mail weiter. ViVi liest Betrag, Datum und Beschreibung aus und schlägt Objekt und Kostenkategorie vor, Du bestätigst. So liegen Handwerkerrechnung, Hausgeldabrechnung und Versicherungsbeleg am Jahresende an einem Ort und gehen als ZIP an den Steuerberater.
Hausgeld steuerlich aufteilen
Die Dreiteilung im Detail: nicht umlagefähig, Erhaltungsrücklage, umlagefähiger Rest.
Heizkostenabrechnung
Grundkosten und Verbrauch nach Heizkostenverordnung trennen, Schritt für Schritt.
Nebenkostenabrechnung
Der Abrechnungs-Assistent von den Kosten bis zum fertigen Mieterbrief.
Vermieter-Software
Objekte, Mieten, Belege und Nebenkosten an einem Ort für private Vermieter.
Erste Wohnung vermieten
Was von der Übergabe bis zur ersten Nebenkostenabrechnung ansteht.
Anlage V vorbereiten
Einnahmen, Werbungskosten und AfA für Deine Wohnung vorausgefüllt.
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