Für Vermieter, die nicht jedes Jahr dieselbe Nachzahlung sehen wollen
Beim Abschließen der Nebenkostenabrechnung schlägt ViVi für jeden Mieter den neuen Monatsbetrag vor. Du hakst an, was passen soll. Der Brief kündigt die Anpassung an, das Mietverhältnis zieht zum Stichtag nach.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Die Rechtsgrundlage der Anpassung bleibt Deine Entscheidung.
Kurz erklärt
Beim Abschließen der Nebenkostenabrechnung legt ViVi Dir je Mieter einen neuen Monatsbetrag vor und schreibt jede angehakte Zeile als Absatz in den Abrechnungsbrief.
Der Vorschlag ist ein Zwölftel der Kosten, die laut dieser Abrechnung auf den Mieter entfallen, kaufmännisch auf volle Euro gerundet. Bei einem Teiljahr rechnet ViVi vorher auf den ganzen Zeitraum hoch. Du kannst jeden Betrag überschreiben, Zeilen weglassen oder das Wirksamkeitsdatum ändern. Angehakte Zeilen liegen danach als geplante Mietanpassung am Mietverhältnis und werden mit dem Versand des Abrechnungsbriefs wirksam. Wo keine Vorauszahlung vereinbart ist, schlägt ViVi nichts vor.
Das Problem
Die Abrechnung ist fertig, der Mieter zahlt 300 Euro nach. Dass seine monatliche Vorauszahlung zu niedrig ist, steht nirgends. Im nächsten Jahr sitzt Du vor demselben Betrag.
Ohne ViVi
Mit ViVi
Was ViVi übernimmt
Aus den Zahlen der Abrechnung entstehen Vorschlag, Brieftext und Mietanpassung in einem Schritt.
Im Mietverlauf
Die angehakte Zeile liegt als geplante Anpassung am Mietverhältnis, zum gewählten Stichtag.
Frühere Miete nachtragen
vor dem Einzugsmonat
Seit 09/2023 · Mietbeginn
760 € kalt + 150 € NK
Ab 07/2025 · Indexanpassung
800 € kalt +40,00 € (+5,3 %)
Ab 09/2026 · Mieterhöhung
850 € kalt +50,00 € (+6,3 %)
Bezogen auf den Mietstand am Stichtag, nicht auf die heutige Miete
Brief an den Mieter
ViVi bietet nach dem Speichern an, die Mitteilung zur Mieterhöhung zu erstellen
Ein Zwölftel
Der Anteil laut Abrechnung, geteilt durch die Monate, auf volle Euro gerundet.
Teiljahr
Wer erst im April eingezogen ist, bekommt einen Vorschlag für zwölf Monate.
Nichts vorausgewählt
Ohne Haken läuft der Abschluss wie bisher. Du entscheidest je Zeile.
Eigener Betrag
Du überschreibst den Vorschlag. Die Eingabe hakt die Zeile gleich an.
Absatz im Brief
Neue Vorauszahlung und neue Gesamtmiete stehen auf Seite eins.
Erst mit dem Versand
Bis der Brief raus ist, ändert sich an den Stammdaten nichts.
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Der Vorschlag beim Abschluss ist in jedem Plan dabei.
Alle Preise ansehenBeispiel aus dem Alltag
Die Abrechnung 2025 für Deine Musterstraße ist fertig. Auf Max Mustermann in WE 1 entfallen 1.740 Euro, gezahlt hat er 12 mal 120 Euro. Also 300 Euro Nachzahlung und ein Vorschlag von 145 Euro im Monat. Du setzt 150 Euro ein, weil der Gasvertrag im Frühjahr teurer wird. Erika Musterfrau ist im April eingezogen, ihr Anteil von 1.017 Euro deckt nur drei Viertel des Jahres. ViVi rechnet hoch und schlägt 113 Euro statt bisher 100 vor. Die Zeile hakst Du ebenfalls an. Jonas Muster in WE 3 hat ein Guthaben, sein Vorschlag liegt zwölf Euro unter dem bisherigen Betrag. Den lässt Du diesmal liegen. Die vierte Wohnung läuft auf Pauschalmiete und steht nur gedämpft in der Liste. Der Button heißt jetzt „Abschließen und 2 Anpassungen vormerken". Nach dem Klick sind die Abrechnung festgeschrieben und die Briefe fertig, zwei davon mit einem Absatz zur neuen Vorauszahlung. Sobald Du sie verschickst, laufen die beiden Anpassungen zum 1. November in die Mietverhältnisse.
Häufige Fragen
Eine Nebenkostenvorauszahlung ist der monatliche Betrag, den ein Mieter zusätzlich zur Kaltmiete für Betriebskosten zahlt. Am Jahresende wird er gegen die tatsächlichen Kosten gerechnet. Liegt er zu niedrig, entsteht eine Nachzahlung, liegt er zu hoch, gibt es ein Guthaben. Anpassen lässt sich der Betrag nur dort, wo im Mietvertrag eine Vorauszahlung vereinbart ist. Bei einer Pauschale gibt es nichts anzupassen.
Aus dieser einen Abrechnung. ViVi nimmt den Anteil, der auf den Mieter entfällt, teilt ihn durch die Monate des Abrechnungszeitraums und rundet kaufmännisch auf volle Euro. War der Mieter nur einen Teil des Zeitraums da, rechnet ViVi seinen Anteil vorher auf den vollen Zeitraum hoch. Einen Sicherheitsaufschlag gibt es nicht. Als bisherigen Betrag nimmt ViVi die Vorauszahlung, die zum gewählten Stichtag gilt, also inklusive geplanter Index- oder Staffeländerungen.
Du wählst im Dialog ein Wirksamkeitsdatum, vorbelegt ist der übernächste Monatserste. Zur Auswahl stehen die nächsten zwölf Monatsersten. Wirksam wird die Anpassung aber erst, wenn der Abrechnungsbrief versendet oder als versendet markiert ist. Bis dahin liegt sie als geplante Mietanpassung am Mietverhältnis, ohne die Stammdaten zu ändern.
Ja. Hat die Abrechnung für einen Mieter ein Guthaben ergeben, liegt der Vorschlag unter der bisherigen Vorauszahlung. Die Differenz steht dann mit Minus in der Tabelle. Übernehmen musst Du keinen Vorschlag, es ist keine Zeile vorausgewählt.
Bei Pauschal- und Inklusivmieten, bei selbst genutzten oder verkauften Einheiten, bei Sondervermietungen und bei Mietverhältnissen, die vor dem Stichtag enden. Diese Zeilen stehen gedämpft in der Tabelle, mit dem Grund an der Stelle des Betrags. Auch ohne vereinbarte Vorauszahlung schlägt ViVi nichts vor.
Nein. Der Absatz im Abrechnungsbrief nennt bewusst keine Rechtsgrundlage, weder bei Wohnraum noch bei Gewerbe. Er nennt den bisherigen und den neuen Betrag, das Gültigkeitsdatum und die neue Gesamtmiete. Welche Grundlage im Einzelfall trägt, hängt am Mietvertrag und liegt in Deiner Verantwortung als Vermieter.
Nebenkostenabrechnung
Wie die Abrechnung entsteht, aus der der Vorschlag kommt.
Mietanpassungen
Wo geplante und aktive Änderungen der Miete zusammenlaufen.
Mietentracker
Ab welchem Monat die Sollstellung mit dem neuen Betrag rechnet.
Hilfe: Vorauszahlungen beim Abschluss anpassen
Der Dialog Schritt für Schritt, mit Rechenweg und Ausschlüssen.
Hilfe: Mieterschreiben versenden
Warum der Versand des Briefs die Anpassung erst scharf schaltet.
Blog: Vorauszahlung nach der Abrechnung
Warum der neue Betrag aus der Abrechnung selbst kommt.
Blog: Nebenkostenabrechnung erstellen
Von den Kosten bis zum Mieterbrief in einem Durchgang.
Blog: Mieterhöhung richtig umsetzen
Was bei der Kaltmiete gilt, wenn die Vorauszahlung schon passt.
Loslegen
Teste ViVi 7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.
Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.
Demo buchen